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行政部崗位職責(新)-在線瀏覽

2024-11-03 22:03本頁面
  

【正文】 處理,并及時做好其它各項支持運營的保障管理。親自督查各部員工考勤及工作狀態(tài),并協(xié)助財務(wù)人員做好營運部各類報表的監(jiān)審管理。親自參與和本店設(shè)施設(shè)備及施工相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò),并做好與本店職能部門保持良好的外聯(lián)溝通管理。行政文員崗位職責,負責行政部日常文員日常工作。,保證按公司要求招聘員工,協(xié)助行政部經(jīng)理做好招聘和人員儲備工作。作為月底薪資的重要標準。、各類表格制作、復(fù)印,收發(fā)傳真等工作。,及時向各部門負責人傳達下發(fā)總經(jīng)理文件并做好重要文件的簽收工作。,保證員工的福利項目準確發(fā)放。,按規(guī)定協(xié)助庫房管理員回收員工領(lǐng)用的公司物品并進行查點。、文件、薪資進行保密。,并確實進行記錄。,本著先重后輕的原則進行日常維修工作。最大限度的為公司節(jié)省維修費用。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)積極同相應(yīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,共同商議解決方法并確定責任人及相應(yīng)賠償情 。工程人員崗位職責一、每日認真審核各部門報修單并進行現(xiàn)場勘察,能當時進行維修的要及時進行維修,無法維修或材料不齊全的要及時上報工程主管。三、維修提料要本著準確、節(jié)省的原則,如果出現(xiàn)提料不準或浪費的情況造成的損失由本人進行賠償。五、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可嚴禁進如吧臺、水吧、系統(tǒng)等重要區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴懲。七、對于上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不得拖延、拒絕,不得頂撞上級領(lǐng)導(dǎo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴懲。十二、制定整個公司的水暖、配電設(shè)備及線路、空調(diào)排風(fēng)、音響電器、廚房設(shè)備及煤氣管道等設(shè)施的定期檢修計劃和檢修項目標準。十四、協(xié)助工程主管定期對庫房工程工具及工程用料進行盤點并登記在冊,詳細表明庫存物品及報廢物品數(shù)量。十六、每日著裝上崗,待客期間進行維修要注意使用禮貌用語,維修完畢要對給客人造成的不便致歉。十八、了解各個電表、總開關(guān)、樓層分開關(guān)的位置;了解煤氣表、總開關(guān)、分開關(guān)的位置、了解上下水管道的走向;了解水表、閥門、維修孔的分布、噴淋消防系統(tǒng)的走向并將以上各項制圖造冊。二十、配合工程主管做好其他維修維護工作。30元以下的物品,、對一次性出庫的物品要每日掌握數(shù)量,月末30日全面清點,看所有物品帳是否相符,、對于各種單據(jù),一定要精心保管,視同支票一樣,對所有單據(jù)進行逐號登記妥善保管,出現(xiàn)空號及時找出原因并落實到個人。1每月月末在庫管員及出納員交人事賠償明細前先要仔細核對一遍,防止錯扣、漏扣等現(xiàn)象的出現(xiàn)。1每月初整理一份上月盤點不符之狀況單上交至行政經(jīng)理處備案。收取每日營業(yè)款,并做好記帳工作。按記帳規(guī)定結(jié)出每月現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、借貸發(fā)生額和當天余額等,要日清月結(jié)。,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得隨意挪用庫存現(xiàn)金。、收銀的日常業(yè)務(wù)技能,每月對收銀員差錢賠款、主接煙的缺損等事項嚴格記錄,月初一并交于人事做為核算工資的依據(jù)。,當公休或有事外出時要留好充足的備用金給財務(wù)人員。、入庫的票據(jù)做好各類出庫、入庫明細帳。對物品的保管要分類擺放,定期檢查、通風(fēng)、晾曬、掌握好庫存量,提單購貨要及時,不能過多的積壓物品,影響資金運做,也不能提單過少,造成庫存短缺,、貨物保管應(yīng)按其價值(高、中、低檔)進行分類保管,、嚴格按規(guī)程辦事,配合餐飲部經(jīng)理控制好成本和降低費用消耗,在出庫的數(shù)量、次數(shù)上要嚴格控制,減少不必要的浪費消耗,并同樓面及水吧聯(lián)系,了解物品原料的使用情況,、提貨量不能過大或過少,最好的備一天或兩天的用量。1協(xié)同保安處理廢品(需兩人以上經(jīng)手),處理后款項要及時上交財務(wù)。1定期自檢,確保帳實相符。1每日做好水吧水果及干果等餐品報廢的記錄工作,不得尋似舞弊。1每月初將所有部門物料破損賠償事項以單據(jù)形式交予人事部門作為人員工資結(jié)算依據(jù)。2建立完善的庫房電子檔案,將庫房盤點表、水吧盤點表等表格輸入電腦以備上級領(lǐng)導(dǎo)查核。2對采購回的商品同以往商品進行價格對比,向采購人員提出合理話建議。八、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不受賄、索賄;在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動;購進貨品要盡量做到單據(jù)與貨物同行;交庫管員驗收,報帳要及時,不得隨意拖帳掛帳。十、水吧等部門對采購回的水果等餐品驗收后如有不合格情況向采購人員反應(yīng),采購人員應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商,能退還的及時退還;不能退換的折價確定責任人。十二、對于特殊商品或不易辨認之商品要主動聯(lián)系相關(guān)部門派人跟隨采購,以確保采購回的商品正確。十四、每月初制定科學(xué)詳細的采購計劃。負責員工食堂日常管理工作,保證員工食堂每日正點開餐。對于員工食堂各類食品的擺放及存儲要符合要求,做到三分離(即:成品與成品的分離;成品與生品的分離;食品與雜物的分離);對于食堂內(nèi)各種盛具的的洗刷及消毒工作要落實到位。節(jié)約用料、用水、用電,嚴格控制成本,遵從公司給予的配給標準,最大限度為的為公司節(jié)省支出。每周食堂改善期間,要主動為員工打餐做到分配合理、不偏不倚。合理掌握用餐人數(shù)以便制定餐量標準,如有不明了之事項及時向行政部請示。1努力提高自身業(yè)務(wù)技能,提升廚藝水平,保證做出的菜品符合要求,另員工滿意。1上崗期間要著裝整潔,配帶好帽子、口罩,嚴格保證所出菜品的衛(wèi)生安全。第三篇:崗位職責范本(行政部)崗位職責范本(行政部)部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔
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