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行政部崗位職責(zé)(新)-展示頁

2024-11-03 22:03本頁面
  

【正文】 及價(jià)格以方便今后的維修及對客索賠工作。十七、每日定時(shí)巡樓,對于各部門未發(fā)現(xiàn)的工程狀況要及時(shí)進(jìn)行解決并記錄在案。十五、對于維修工作要及時(shí)向工程主管匯報(bào)維修進(jìn)度及截止時(shí)間。十三、制定并控制用電、用水、用氣、取暖等各項(xiàng)指標(biāo),降低能源消耗。十一、維修要細(xì)致、認(rèn)真,由于個(gè)人疏忽導(dǎo)致維修失誤從而給公司造成損失的,本人將對損失進(jìn)行賠償。六、要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保管好部門工具,一旦工具有所損壞或丟失將按進(jìn)價(jià)進(jìn)行賠償。四、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,見到客人要主動問好,積極做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,對于違反公司規(guī)章的按公司規(guī)定進(jìn)行處理。二、在維修過程中發(fā)現(xiàn)有人為損壞的情況要及時(shí)填寫特殊狀況單上交主管領(lǐng)導(dǎo)請示。最大限度的為公司節(jié)約采購開支。重大問題要第一時(shí)間向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。;熟知各類消防安全法規(guī)、守則,積極配合總經(jīng)理應(yīng)對各種消防安全檢查。、統(tǒng)計(jì),并向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,申請公司聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。工程主管崗位職責(zé)。、降職、調(diào)動工資、調(diào)換部門及崗位等人事手續(xù),并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)知曉。,并將員工的思想變化及個(gè)人動態(tài)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、獎(jiǎng)懲情況、賠償情況等事項(xiàng),保質(zhì)保量的完成員工薪資表的制作并呈行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽核。,及時(shí)向有關(guān)上級和決策者提供人事方面的準(zhǔn)確信息。,對食堂內(nèi)的衛(wèi)生、水電用量、菜品質(zhì)量、差勤等狀況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對于不符合要求之處及時(shí)記錄并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。,監(jiān)督員工宿舍的住宿情況和衛(wèi)生情況,并有義務(wù)協(xié)助保安查寢。,收齊員工的照片、身份證明、押金、健康證及擔(dān)保書等,并驗(yàn)證清楚每位員工的真實(shí)身份,保證能隨時(shí)提供每位員工的齊全資料。、整理、存放和保密工作。按時(shí)按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。親自深入基層了解各部員工的思想動態(tài),發(fā)揮調(diào)動各部員工的積極性,培養(yǎng)員工的主人翁意識及忠誠度,并主動做好與各部門領(lǐng)導(dǎo)間的協(xié)調(diào)管理。親自編制本部各項(xiàng)技能的培訓(xùn)計(jì)劃,并定期做好屬下員工職業(yè)道德的培訓(xùn)管理。親自詳知本部所屬各部門物耗、能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常分析原因,并及時(shí)擬定相應(yīng)的物控管理。親自擬定本部各崗位人員編制及各項(xiàng)崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程以及各項(xiàng)崗位的管理章程并進(jìn)行督導(dǎo)管理。,同財(cái)務(wù)人員共同控管好支出品項(xiàng),對大限度的為公司節(jié)約開支。對于各部門所需物料;所要維修的事項(xiàng)要第一時(shí)間進(jìn)行落實(shí)。協(xié)助財(cái)務(wù)人員制定完善的財(cái)務(wù)制度(包括庫房制度、出納制度、會計(jì)制度等),切實(shí)有效的做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。,在平時(shí)積極積累影響面廣、輻射面大的媒體資料以便滿足公司有廣告宣傳計(jì)劃時(shí)的需要。,提高員工職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。、薪資提升申請、獎(jiǎng)懲狀況單等各項(xiàng)申請表,積極走訪調(diào)查,掌握第一手資料,做到獎(jiǎng)有所依;懲有所據(jù)。、完善的招聘計(jì)劃。,合理安排床鋪、編排值日輪流表;督核保安人員對寢室熄燈、夜不歸寢、留宿外人等狀況進(jìn)行檢查,確保員工宿舍的安全性;定期或不定期的組織各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行集中檢查,最大限度的為員工提供一個(gè)衛(wèi)生、安全、舒適的休息環(huán)境。對員餐的樣式、口味、衛(wèi)生狀況進(jìn)行調(diào)整、監(jiān)督或改善。、修改和制定行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定并監(jiān)督下屬人員的完成情況。1負(fù)責(zé)組織對本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1負(fù)責(zé)對本部門人員的考核1完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)第二篇:KTV新行政部崗位職責(zé)行政部經(jīng)理崗位職責(zé),負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作。包括:車輛管理、安全消防、保衛(wèi)管理、食堂宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)管理以及質(zhì)量體系管理、辦公用品管理,后勤工作等。1負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。組織公司的對外接待工作。組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作。組織起草公司重要文件。參加公司各種辦公會議、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄。第一篇:行政部崗位職責(zé)(新)行政部崗位職責(zé)組織、制訂、完善公司行政管理制度體系,并監(jiān)督、檢查公司行政管理制度落實(shí)情況。及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào)。負(fù)責(zé)督辦、檢查辦公會決議的執(zhí)行情況。組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。1做好公司日常行政管理工作,并制定各項(xiàng)工作管理制度。1對公司控制成本的方法提出建議,以及本部門的成本控制。、文件、資料的收集、分類、整理、存放和保密工作。、考勤進(jìn)行監(jiān)督。保證員工的用餐的安全性、多樣性及可口性。,特別是員工的思想工作,定期或不定期的配合營運(yùn)主管領(lǐng)導(dǎo)對員工開展思想道德教育培訓(xùn)。在平時(shí)要積極做好人員儲備工作,保證各部門人員的充足。、面試考核員工,保證入職員工的素質(zhì),做好人力資源的儲備工作。,保持同各職能單位及有業(yè)務(wù)往來企業(yè)的良好合作關(guān)系。、工資變動手續(xù),監(jiān)督各部門人事和工資變動情況。對于有疑義之事項(xiàng)要積極同各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通解決并做好備案呈交總經(jīng)理審核。積極協(xié)助總經(jīng)理做好本部帶有戰(zhàn)略性的重大問題,認(rèn)真做好本部所有根本性的日常工作。親自審定本部的各項(xiàng)工作報(bào)告、工作日志、工作報(bào)表,并依其親自做出各項(xiàng)工作安排的計(jì)劃管理。親自掌握本部所有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)隱患,立即組織
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