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公司各部門職責(zé)(改)-在線瀏覽

2024-10-28 20:17本頁面
  

【正文】 ,要明確組織要求,講究組織方法,確?;顒尤〉脤嵭А8鶕?jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。主要有黨支部各種活動記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。做到每日小清掃,每周大清掃。對外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時,要及時報告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實際情況,科學(xué)合理的制訂出本的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。印章實施專人專管。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時溝通信息。計劃財務(wù)部職責(zé):認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國有企業(yè)的財務(wù)政策及公司章程制度。協(xié)助建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,履行財務(wù)監(jiān)督職能,并接受公司監(jiān)事會及財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查。鉆研業(yè)務(wù),掌握投、融資技巧,提高公司運(yùn)營質(zhì)量,為公司聚好財,理好材。協(xié)助公司各部門做好各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的履約工作。負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項目的財務(wù)管理工作,并對各承包單位進(jìn)行日常審計工作。1為公司董事會、總經(jīng)理當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理參謀。1負(fù)責(zé)協(xié)助申請銀行項目貸款。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實施與監(jiān)督。根據(jù)各部門人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測評、面試。根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。組織、實施月度、季度、績效考核管理工作。對、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。四、培訓(xùn)管理職能在誠信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。培訓(xùn)考核評估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。五、薪酬管理職能收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。薪酬異動管理。薪資表制定。勞資關(guān)系的維護(hù)。人力資源政策咨詢和投訴問題處理。推動公司的文化價值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報與管理。員工各類勞動證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。OA辦公權(quán)限的管理。第三篇:公司各部門職責(zé)公司各部門職責(zé)股東會職責(zé)由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán):(1)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事宜。(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議。(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。董事會職責(zé)董事會向股東會負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)召集股東會,并將工作向股東會報告。(3)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(5)制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。(10)制定企業(yè)的基本管理制度。直屬上級為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議及有關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實施進(jìn)行檢查督促。(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。(6)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報告研究成果,供決策使用。(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會。(10)做好重要會議的組織、會務(wù)工作和企業(yè)來賓的接待事宜。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。(2)考核部門內(nèi)部員工。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)其他相關(guān)權(quán)力。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。直屬上級為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。(2)下達(dá)實施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。(4)建設(shè)企業(yè)文化。(6)配合營銷中心實施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。(8)實施CI策劃并制作CI手冊。(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。(3)考核部門內(nèi)部員工。(5)提請?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。(7)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(9)其他相關(guān)權(quán)力。(2)傳達(dá)高層的部分決議時,確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。行政管理部職責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。(1)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。(3)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促使各項工作規(guī)范化。(5)對企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。(7)辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。(9)制定員工保健規(guī)章、實施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對此進(jìn)行監(jiān)督實施。(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(1)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。(3)考核部門內(nèi)部員工。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(2)制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項,有效維護(hù)企業(yè)社會關(guān)系。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。(2)對營銷信息庫進(jìn)行建立和維護(hù)。(4)調(diào)研市場通路。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。(8)推廣企業(yè)品牌。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測新產(chǎn)品市場。(12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。(4)考核部門內(nèi)部員工。(6)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(1)制定有效的企業(yè)市場營銷計劃和品牌推廣策略。(3)合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險。銷售管理部職責(zé)注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場,并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項職能。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(8)參與實施促銷方案。(10)受理退貨。(1)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。(3)考核部門內(nèi)部員工。(5)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(7)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(1)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(3)管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。客戶服務(wù)部職責(zé)客戶服務(wù)部與財務(wù)部的賬務(wù)核對、銷售部的儲運(yùn)跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助,對外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財務(wù)、市場三大職能部門的主要力量。(1)針對企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計劃。(3)建立與維護(hù)客戶資料庫。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(7)受理客戶投訴。(9)開發(fā)新客戶。(11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(4)考核部門內(nèi)部員工。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。:(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作。(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊伍。(9)控制樣品制造進(jìn)度。(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(16)協(xié)助財務(wù)部實施定額考核。(18)其他相關(guān)職責(zé)。(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(4)提請?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(6)參與考核各分廠廠長。(8)考核部門內(nèi)部員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。(2)確保產(chǎn)品滿足時代需求,保持技術(shù)革新。生產(chǎn)計劃部職責(zé)生產(chǎn)計劃部是計劃并實施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。(1)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。(3)檢查生產(chǎn)計劃和控制進(jìn)度。(5)受理、分析生產(chǎn)報表。(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(9)實施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場與財產(chǎn)。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(17)統(tǒng)計生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為。(5)考核部門內(nèi)部員工。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(1)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理。(3)有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。法律事務(wù)部職責(zé)法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險的部門。(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。(9)組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)提請?zhí)幜P各職能部門和個人的違規(guī)行為。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(1)對企業(yè)合同的法律風(fēng)險進(jìn)行防范,對企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識培訓(xùn),防范員工個人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險。風(fēng)險控制部職責(zé)作為企業(yè)風(fēng)險管理職能部門的風(fēng)險控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險控制委員會負(fù)責(zé)。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項目評審科、風(fēng)險測評科、交易監(jiān)控科等。(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險控制委員會制定風(fēng)險控制政策與制度。(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制指標(biāo)體系。(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。(8)其他相關(guān)職責(zé)。(2)考核部門內(nèi)部員工。(4)監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險發(fā)生。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險。信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。(1)制定并組織實施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。(3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計劃,制定并組織實施信息技術(shù)工作計劃。(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報廢計劃和方案。(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(1)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。(3)購置、報廢企業(yè)軟硬件。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(2)增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識,防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險。(4)及時推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。(1)財務(wù)管理。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度。4)參與內(nèi)部價格的制定。6)調(diào)度與配置資金。8)控制與管理成本。10)考核與獎懲財務(wù)。(2)會計核算。2)核算會計、編制報表和分析報表。4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。6)編制與報送部門報表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報表。8)其他相關(guān)職責(zé)。1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。3)編報對外統(tǒng)計報表。5)預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(5)處罰違反財務(wù)制度的單位和個人。(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(1)負(fù)責(zé)必要的融資計劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險。(3)合理編制報表、分析報表,保證企業(yè)會計核算制度的有效執(zhí)行。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。內(nèi)部審計部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)。(1)實施內(nèi)部審計。(3)負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問題,并提出檢查報告書和處理意見。(5)負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計和財務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(7)其他相關(guān)職責(zé)。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作。(4)越級匯報審計
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