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正文內(nèi)容

區(qū)委辦工作制度秘書(shū)科-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-28 18:24本頁(yè)面
  

【正文】 理。二、嚴(yán)格登記審核。印章管理人員要對(duì)需加蓋印章的文函內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好印章使用關(guān);對(duì)特殊情況用印必須認(rèn)真審核并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待了解清楚后再予用??;對(duì)不符合規(guī)定的,不得用印。三、嚴(yán)格印章保管。管理員因事請(qǐng)假或因公外出,應(yīng)將印章交辦公室主任指定的同志保管。二、秘書(shū)科負(fù)責(zé)接收外單位通過(guò)郵局寄來(lái)的平信,并及時(shí)分類(lèi)、逐一清點(diǎn)登記,再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科(局)室簽收。財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,確保區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作的正常開(kāi)展。發(fā)票項(xiàng)目不清、涂改、印章不全不得報(bào)銷(xiāo),開(kāi)具辦公用品、日用品等項(xiàng)目的發(fā)票需附清單方可報(bào)銷(xiāo)。所借款項(xiàng)必須專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用,不得挪作他用,否則不予報(bào)銷(xiāo)。堅(jiān)持一事一報(bào)、一月一報(bào),發(fā)生支出的票據(jù)必須在下月20日前履行報(bào)批手續(xù),無(wú)特殊情況的不得過(guò)月報(bào)銷(xiāo)。一、預(yù)決算管理1.加強(qiáng)預(yù)算編制管理,按照綜合預(yù)算要求,將各項(xiàng)收入和支出全部納入部門(mén)預(yù)算。2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況。二、支出管理1.經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限。2.經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目(范圍、內(nèi)容)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),須附按發(fā)票要求規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票。秘書(shū)科及時(shí)與餐飲單位核對(duì)接待賬目清單,核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn),履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。因公出差應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)燃修費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生燃修費(fèi),一律不予報(bào)銷(xiāo)。統(tǒng)一規(guī)范公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)管理工作,在公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)期滿(mǎn)前及時(shí)辦理下一年度的保險(xiǎn)手續(xù),并按規(guī)定履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。區(qū)委和區(qū)委辦公室的文件確需在文印中心印刷的,必須報(bào)請(qǐng)辦公室主任同意,由秘書(shū)科統(tǒng)一扎口把關(guān)。經(jīng)辦人應(yīng)按原始憑證的項(xiàng)目類(lèi)別將票據(jù)分類(lèi)整理、粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單或單據(jù)粘貼單的背頁(yè),并按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)時(shí)間、事由、金額等信息。所報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)支出必須真實(shí)、準(zhǔn)確,票據(jù)正規(guī)、合法,禁止白條或普通收據(jù)報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、往來(lái)資金管理1.公務(wù)活動(dòng)需要借款時(shí),借款人須按規(guī)定填寫(xiě)借款單據(jù),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可到財(cái)會(huì)室自行辦理借款手續(xù)。前次借款未結(jié)清者不得辦理新的借款。四、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金財(cái)會(huì)室每年應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)的預(yù)算口徑和社保、公積金管理部門(mén)的通知,及時(shí)調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)、公積金存繳基礎(chǔ),并每月按時(shí)繳納。本著“熱情周到、對(duì)口接待、勤儉節(jié)約”的原則,按國(guó)家、省、市、區(qū)出臺(tái)的有關(guān)文件規(guī)定統(tǒng)籌安排。辦公室就餐接待工作,由相關(guān)人員先向分管主任申請(qǐng)辦理,經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)就餐通知單,秘書(shū)科憑單安排。區(qū)直各部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人,原則上不安排就餐。工作日中午禁止飲酒。四、就餐接待通知單必須注明申請(qǐng)科(局)室或申請(qǐng)人、就餐接待事由和標(biāo)準(zhǔn)等,無(wú)正當(dāng)理由的不得安排。五、對(duì)未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行安排的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。六、就餐發(fā)票須附就餐通知單方可報(bào)銷(xiāo)。秘書(shū)科對(duì)來(lái)客來(lái)賓接待就餐開(kāi)支情況,定期統(tǒng)計(jì)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。二、物品采購(gòu)實(shí)行歸口管理。金額超過(guò)500元的,須經(jīng)主任審批。三、秘書(shū)科工作人員憑購(gòu)物申請(qǐng)單,本著實(shí)用、節(jié)約的原則,三天之內(nèi)按要求購(gòu)置。物品購(gòu)置價(jià)格應(yīng)不高于同期市場(chǎng)平均價(jià)格水平。四、加強(qiáng)采購(gòu)物資管理,所購(gòu)物品應(yīng)先入庫(kù)、后報(bào)銷(xiāo)、再領(lǐng)用。各科(局)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用公物的使用和管理。六、凡采購(gòu)物品的發(fā)票必須附購(gòu)物申請(qǐng)單方可報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛的更新、采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備和使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)晉升、調(diào)任等原因提前更新,不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。公務(wù)用車(chē)實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日期間停放本單位制度。2.為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任固定服務(wù)的車(chē)輛,駕駛員由分管主任負(fù)責(zé)管理,須及時(shí)向分管主任匯報(bào)行蹤。領(lǐng)導(dǎo)因公出差未帶車(chē)輛的,駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班,不得擅自出車(chē)。機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員信息日、節(jié)假日非因公攜車(chē)外現(xiàn)須經(jīng)主任和分管主任同意,并同時(shí)告知秘書(shū)科。三、車(chē)輛油料管理1.實(shí)行行駛里程、油料消耗按月核算制度。2.實(shí)行一車(chē)一卡、憑卡加油,所有車(chē)輛用油由秘書(shū)科統(tǒng)一發(fā)放IC卡到中石化加油站加油,原則上秘書(shū)科每次每卡圈存金額不得超過(guò)2000元。特殊情況需要現(xiàn)金加油的,并登記備案。3.凡違反加油卡使用規(guī)定的或違規(guī)調(diào)整車(chē)輛行駛里程表的,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,合同制人員一律解除勞動(dòng)合同;行政附屬編制人員調(diào)離工作崗位,并視情節(jié)予以處罰。2.所有車(chē)輛維修前須由駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,并列出維修項(xiàng)目明細(xì)及費(fèi)用估價(jià),報(bào)秘書(shū)科審核備案,實(shí)行一修一報(bào)、一次一報(bào)。出差在外車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員須根據(jù)費(fèi)用金額及時(shí)請(qǐng)求辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)秘書(shū)科備案。3.建立車(chē)輛技術(shù)檔案,對(duì)車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、里程、油耗等實(shí)行“一車(chē)一檔”管理。五、駕駛?cè)藛T行車(chē)安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛安全管理制度,每季度集中組織一次駕駛員安全知識(shí)學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)公安、交管部門(mén)有關(guān)安全方面的文件和規(guī)定。3.駕駛員要服從調(diào)度,保證通信暢通,隨時(shí)準(zhǔn)備接受出車(chē)任務(wù)。為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.堅(jiān)持文明行車(chē)禮貌行車(chē),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“
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