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區(qū)委辦工作制度秘書科(專業(yè)版)

2025-11-02 18:24上一頁面

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【正文】 三、認真執(zhí)行上級管理部門的各項決定,服從上級的領導。負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。我們要做到1“五個堅持”:堅持講政治、顧大局,是做好工作的首要標準;堅持善統(tǒng)籌、勤協(xié)調,是做好工作的關鍵所在;堅持勇創(chuàng)新、求實效,是做好工作的內在動力;堅持樹形象、抓作風,是做好工作的重要保證;堅持傳幫帶、建梯隊,是做好工作的長遠大計。三是做好業(yè)務工作。如需續(xù)假的應重新按規(guī)定履行手續(xù)。為區(qū)委領導及辦公室提供優(yōu)質、高效的服務。2.實行一車一卡、憑卡加油,所有車輛用油由秘書科統(tǒng)一發(fā)放IC卡到中石化加油站加油,原則上秘書科每次每卡圈存金額不得超過2000元。各科(局)室負責人負責領用公物的使用和管理。五、對未經(jīng)辦公室領導批準自行安排的,一律不予報銷。三、往來資金管理1.公務活動需要借款時,借款人須按規(guī)定填寫借款單據(jù),經(jīng)辦公室主任批準后,方可到財會室自行辦理借款手續(xù)。因公出差應嚴格按照差旅費管理的有關規(guī)定執(zhí)行。所借款項必須專項專用,不得挪作他用,否則不予報銷。使用區(qū)委及辦公室印章(包括電子印章)的公文,按發(fā)文規(guī)定辦理。(2)非涉密計算機發(fā)生故障,一般由服務外包公司上門處理。本規(guī)定所稱的非涉密系統(tǒng)及計算機,是指接入?yún)^(qū)電子政務外網(wǎng)或單獨接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機,用于處理非涉密、非敏感的文件和信息,使用過程中應遵守:(1)不準存儲處理涉密、敏感信息等。三、要求。傳閱和批辦文件,盡量做到當日簽收、當日運轉。(2)不準將存儲有涉密、敏感資料信息的移動介質接入使用?,F(xiàn)場難以排除故障的,要履行申報手續(xù),不準擅自將計算機交由外包公司帶回處理。具有公文性質的普通函件使用印章,按文件簽批規(guī)定辦理。公款嚴禁私用,所借款必須兩月內歸還。區(qū)有關部門(單位)邀請區(qū)委或辦公室領導同志外出公務所發(fā)生的差旅費,由有關部門(單位)負責報銷。2.公務活動結束后,借款人應在15日內到財會室結清借款。對超標準接待開支的費用,超支部分由當事人承擔。五、辦公室的公物(主要指單位價值在100元以上或使用年限在一年以上的固定資產(chǎn))和辦公用品(主要指低值易耗品)公供辦公使用,未經(jīng)分管主任同意不得隨便外借、自行調配或挪作私用,凡因管理不善或隨便外借、私人挪用造成不良后果或損壞的,一律由當事人負責。禁止現(xiàn)金加油,禁止為其他車輛加油,禁止接受其他單位或個人為本車加油,禁止用加油卡變現(xiàn)、購物。遇有出車任務,應提前到達指定地點做好準備工作,隨身攜帶相關證件,認真做好“三檢”、“四勤”工作,保持車況良好、車輛清潔衛(wèi)生,提高服務質量。六、未履行請假手續(xù)或未獲批準而離崗的視為曠工。在機要局,我努力做好密碼電報的閱辦、歸檔、銷毀工作,扎實開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業(yè)務比賽中取得了優(yōu)異成績。有意識地培養(yǎng)全方位、多層面的多重能力,力爭通過一到兩年時間,打造一支全省縣級一流的文秘團隊。安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作,負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。四、在河南省語言文字工作委員會的指導下,負責管理和監(jiān)督全市國家通用語言文字的使用,主動協(xié)調全市有關部門,依法對全市的黨政機關、企事業(yè)單位、中小學校、幼兒園、出版物、公共服務行業(yè)和公共設施的社會用字情況進行管理和檢查。二、宣傳、貫徹國家和省語言文字工作的方針、政策和法律、法規(guī),努力提高全市廣大公民的語言文字規(guī)范意識。二、崗位職責(一)科長職責嚴格按程序處理各類文稿。秘書科既是綜合服務協(xié)調的科室,又是對外的窗口和單位的形象,工作政治性、政策性、服務性、時效性很強。我努力學習辦報知識,認真積累辦報經(jīng)驗,不斷提高辦報技能,又好又快地辦結每一份電報,未出現(xiàn)任何差錯。五、事假、病假期滿后,請假人應及時向批準人銷假。牢固樹立安全意識,不得私借車輛或將車輛交予他人駕駛。駕駛員必須在當月最后一日或次月1日將里程表數(shù)字報秘書科,秘書科負責統(tǒng)計核算運行里程和使用油料。辦公室的公物和辦公用品由秘書科明確專人按規(guī)定登記,配發(fā)使用須履行領用手續(xù)。嚴格控制陪客人數(shù),一律不得安排洗浴和KTV等娛樂項目。原則上采用銀行轉帳或者公務卡方式結算,不用現(xiàn)金方式支付。(3)差旅費。因公需借公款的,必須經(jīng)辦公室主任同意后履行借款手續(xù)。使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章,須經(jīng)區(qū)委書記或辦公室主任批準(簽字為準)。(1)計算機及相關設備的購置、維修和安裝等,由科室提出申請,秘書科按相關規(guī)定辦理。二、計算機保密工作規(guī)定1.使用非涉密系統(tǒng)及計算機規(guī)定。涉密批辦文件,確保涉密文件資料的安全保密。保密工作規(guī)定一、涉密文件資料保密規(guī)定1.嚴格履行涉密文件資料登記、簽收手續(xù)。(3)不準從互聯(lián)網(wǎng)上下載、接收或通過電子郵箱、等轉發(fā)涉密的文件信息資料。(3)涉密計算機及相關輸出設備發(fā)生故障時,應向保密局通報,聯(lián)系上級業(yè)務部門或市保密部門進行處置,不得私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。二、嚴格登記審核。堅持一事一報、一月一
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