【正文】 在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動力來自兩個方面：一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化； 二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化。本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人 類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。會計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：一是會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且 在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時報(bào)告成為可能。會計(jì)工作具體內(nèi)容為：一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單 位及有關(guān)人員的簽章。填制記賬憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；他們都由憑證文件生成的。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，要求系統(tǒng)初始化時，現(xiàn)金會計(jì)科目和銀行存款會計(jì)科目必須選擇“日記賬” 標(biāo)記，即表明該科目要登記日記賬。明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬，它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄，輸入記賬憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動登記明細(xì)賬。根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本?？颇繀R總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總賬。對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。試算平衡表就是將 系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會計(jì)報(bào)表。損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。通過課程培訓(xùn)和實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)手工和電算化存在著一些共同點(diǎn)和不同點(diǎn)，具體為一、共同點(diǎn)為：無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。保存會計(jì)檔案。二、不同點(diǎn)為：運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度 慢。信息載體不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。賬薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。成熟的電算化會計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由 計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師；電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。電算化會計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會計(jì)各個方面的變化電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析隨著時代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會計(jì)信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的效益。本文在簡要介紹了財(cái)務(wù)分析 的基礎(chǔ)上，對電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡單的闡述。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動，目的是了解過去，評價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使 用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時、全面獲取所需要的會計(jì)信息，而電算化會計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環(huán)節(jié)。因此，相對于手工會計(jì)而言，電算化會計(jì)的技術(shù)性使得會計(jì)處理工作的復(fù)雜程度 大幅度降低。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。（二）會計(jì)信息及時全面。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分 類計(jì)入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料 搜集。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。其次，在會計(jì)核算過程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障 了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計(jì) 上不相容職務(wù)的原則。外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來說，在電算化會計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財(cái)會人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。目前的會計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。對比分析，包括本年數(shù)與上年同期對比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對比分析。綜合分析，主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡單的、基本的經(jīng)營環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng) 營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。會計(jì)電算化的發(fā)展，推動了計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國會計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不 是很完善，我國企業(yè)在實(shí)施電算化會計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析，通過與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來加強(qiáng)企業(yè) 的財(cái)務(wù)分析。在會計(jì)領(lǐng)域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計(jì)算機(jī)操作。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。在手工條件下，會計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)電算化后，輸入一張會計(jì)憑證，會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作：對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。 提高會計(jì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。 為建立定期報(bào)告和實(shí)時報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)支持。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。加強(qiáng)會計(jì)電算化的策略  逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。同時，對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段，會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。一方面