【正文】 這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用和管理。二是所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調閱。在長期開展會計電算化的過程中，很多會計資料需要者，會按照財務制度對電算化會計檔案進行調閱。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據備份到存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，并分別存放。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務記錄、執(zhí)行數據的處理與控制職責，與改變業(yè)務或主文件記錄、更正數據錯誤等權限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現業(yè)務交集現象。加強企業(yè)的內部控制，規(guī)范崗位職責、嚴格權限范圍。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。我們要采用網絡聯機系統(tǒng)，所有的數據適時收集，及時處理，快速反饋，實現會計反映和經營控制一體化，強調擴充經營控制的功能，實現會計、財務、生產、銷售集成化系統(tǒng)。在為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息的同時，應逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。目前，很多企業(yè)的會計電算化工作僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度，重點更多地集中在財務核算作業(yè)方面，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產生的深層次原因、基本動因、隱含的風險都缺乏深度分析，重點不突出，缺乏針對性的風險防控建議，風險揭示能力有待提升。因此，在財務軟件的使用過程中，財務人員應根據企業(yè)的實際情況，設計安排更加合理的工作流程，進行合理的分工和有效的監(jiān)督。在電算化的實施過程中，不僅僅是財務核算方式的轉變，更多的是要在工作中不斷進行摸索和總結。當核算標準建立完善后，我們應以核算標準為依托，建立核算質量監(jiān)督檢查機制，落實工作責任。通過制定各項業(yè)務的制度規(guī)定提高核算質量。在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位要有嚴格權限限制措施，操作員分別設置密碼，防止越權使用和篡改數據。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據。在會計電算化的具體實施過程中，對財會人員的技能培訓應循序漸進，步步深入。這樣，又給會計工作增添了新的內容，因此會計人員要更多地學習經營管理知識，從多方面提高自身素質，更新知識結構。為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，使會計人員既精通財務知識，又熟悉計算機信息技術，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析。實際工作中，有的會計人員業(yè)務經驗豐富，理論水平比較高，但是計算機方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計算機的一般使用，對財務軟件的使用也只停留在應用層次上；有的雖然具備較豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、管理、金融、稅務等專業(yè)知識相對欠缺。首先，會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，具有較高的專業(yè)素質，能夠認真做好會計基礎工作，才能充分利用計算機開展日常工作，提供更加準確合理的會計信息。在選擇財務軟件時，盡量選擇信譽較好的大公司的，以便軟件的升級和維護，軟件選定后應盡量避免更換，因為不同的公司開發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數據接口，很難相互轉換利用，會使會計信息的前后銜接不協(xié)調，不能進行更方便準確的分析。并且每個企業(yè)的經營管理模式和財務核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財務軟件時，應結合企業(yè)自身的特點，選擇適用于本企業(yè)財務核算與經營管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財務核算、財務分析、固定資產管理、工資管理、財務報表等幾個軟件模塊，就基本可以達到財務管理工作的目的。有助于提升企業(yè)的競爭能力。為用戶提供及時準確的會計信息。會計電算化能顯著提高會計核算的準確性，減少會計差錯。企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。企業(yè)領導應強化會計電算化的自覺認識，充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。因此，實現會計電算化，提高企業(yè)財務會計工作的運行效率是當務之急，大勢所趨。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經營狀況和經營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學的管理方法無法應用?，F代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系，努力提高經營效果和經濟效益，同時也參與企業(yè)經營決策，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現反映過去、控制現在與規(guī)劃未來的職能與任務。為使會計工作實現全面電算化，我們應加強會計電算化的應用與管理，提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質，應選擇適合企業(yè)自身需要的會計軟件，做好會計管理基礎工作，不斷完善電算化制度，加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計檔案管理。第五篇：會計電算化畢業(yè)論文會計電算化在企業(yè)中的應用與管理河北農業(yè)大學會計系2008級 閻江豐摘要：隨著計算機及網絡技術的發(fā)展和運用，會計電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展?？傊?，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。六、更加重視會計信息分析在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益提高起著越來越重要的作用。五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。四、將重新定位會計的本質會計是社會生產力發(fā)展的產物。會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的，手工內部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。三、使會計數據的修改技術與內部控制制度發(fā)生了改變會計電算化實現后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進會計改革和發(fā)展的過程。關鍵詞：會計電算化 會計工作影響會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現的，其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析。但它在其發(fā)展過程中還有待進一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。較之現在的會計軟件，未來的會計軟件要實現更網絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應更為復雜的軟件和硬件，沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。人才是知識經濟的根本，知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質要求。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。 會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準確地預測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉化為計算機程序控制。 改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的