【正文】 這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用和管理。二是所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中，很多會計(jì)資料需要者，會按照財務(wù)制度對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行調(diào)閱。由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計(jì)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份到存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份，并分別存放。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。另一方面為確保各職能間有效稽核，將業(yè)務(wù)記錄、執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理與控制職責(zé)，與改變業(yè)務(wù)或主文件記錄、更正數(shù)據(jù)錯誤等權(quán)限分離，以避免主要電算化崗位人員間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交集現(xiàn)象。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，規(guī)范崗位職責(zé)、嚴(yán)格權(quán)限范圍。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。我們要采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)適時收集，及時處理，快速反饋，實(shí)現(xiàn)會計(jì)反映和經(jīng)營控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營控制的功能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。在為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息的同時，應(yīng)逐步建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)，為解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的企業(yè)管理決策問題提供更多的支持。目前，很多企業(yè)的會計(jì)電算化工作僅著眼于減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度和提高會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，重點(diǎn)更多地集中在財務(wù)核算作業(yè)方面，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險都缺乏深度分析，重點(diǎn)不突出，缺乏針對性的風(fēng)險防控建議，風(fēng)險揭示能力有待提升。因此，在財務(wù)軟件的使用過程中，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)安排更加合理的工作流程，進(jìn)行合理的分工和有效的監(jiān)督。在電算化的實(shí)施過程中，不僅僅是財務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變，更多的是要在工作中不斷進(jìn)行摸索和總結(jié)。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實(shí)工作責(zé)任。通過制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定提高核算質(zhì)量。在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位要有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員分別設(shè)置密碼，防止越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，對財會人員的技能培訓(xùn)應(yīng)循序漸進(jìn)，步步深入。這樣，又給會計(jì)工作增添了新的內(nèi)容，因此會計(jì)人員要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，從多方面提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，使會計(jì)人員既精通財務(wù)知識，又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。實(shí)際工作中，有的會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論水平比較高，但是計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識相對匱乏，甚至僅局限于計(jì)算機(jī)的一般使用，對財務(wù)軟件的使用也只停留在應(yīng)用層次上；有的雖然具備較豐富的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，但對會計(jì)、管理、金融、稅務(wù)等專業(yè)知識相對欠缺。首先，會計(jì)人員必須掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，具有較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠認(rèn)真做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，才能充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作，提供更加準(zhǔn)確合理的會計(jì)信息。在選擇財務(wù)軟件時，盡量選擇信譽(yù)較好的大公司的，以便軟件的升級和維護(hù)，軟件選定后應(yīng)盡量避免更換，因?yàn)椴煌墓鹃_發(fā)的軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉(zhuǎn)換利用，會使會計(jì)信息的前后銜接不協(xié)調(diào)，不能進(jìn)行更方便準(zhǔn)確的分析。并且每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財務(wù)軟件時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財務(wù)核算、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務(wù)報表等幾個軟件模塊，就基本可以達(dá)到財務(wù)管理工作的目的。有助于提升企業(yè)的競爭能力。為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計(jì)信息。會計(jì)電算化能顯著提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，減少會計(jì)差錯。企業(yè)財務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識，充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢所趨。傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用?，F(xiàn)代會計(jì)的主要職能，不僅要求會計(jì)人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益，同時也參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。為使會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面電算化，我們應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用與管理，提高企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，應(yīng)選擇適合企業(yè)自身需要的會計(jì)軟件，做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會計(jì)檔案管理。第五篇：會計(jì)電算化畢業(yè)論文會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與管理河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會計(jì)系2008級 閻江豐摘要：隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會計(jì)電算化也隨之發(fā)展起來，并不斷走向成熟。同時，也使我國的會計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展?？傊瑫?jì)電算化的普及應(yīng)用，對會計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。六、更加重視會計(jì)信息分析在各種信息高速發(fā)展時代，會計(jì)信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。五、將建立定期報告和實(shí)時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。伴著會計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計(jì)作為控制體制，使會計(jì)信息從幕后走向前臺。四、將重新定位會計(jì)的本質(zhì)會計(jì)是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。會計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。三、使會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，這就要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。對于編制會計(jì)報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計(jì)核算工作，會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會計(jì)改革和發(fā)展的過程。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)工作影響會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。會計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計(jì)信息分析。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。較之現(xiàn)在的會計(jì)軟件，未來的會計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件，沒有在計(jì)算機(jī)和會計(jì)兩個領(lǐng)域的專長是很難勝任的。人才是知識經(jīng)濟(jì)的根本，知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。 會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。 加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。隨著會計(jì)電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。 改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、