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正文內(nèi)容

關(guān)于前臺工作計劃合集精選合集-在線瀏覽

2024-10-28 17:51本頁面
  

【正文】 稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。人事考勤表制作和復(fù)核。上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。負責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。協(xié)助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才。根據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,上半對薩班斯法案進行了學(xué)習(xí),結(jié)合公司實際工作情況,分別對涉及財務(wù)、運營、項目、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。隨著公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,加強控制車輛的有效使用管理。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛80840公里。通過對市場開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程采購費用、工程款付款申請等工作過程的解析,使項目部部門工作規(guī)范起來,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項手續(xù)的完備性。辦公文檔的匯總工作全年,公司共發(fā)文 件,其中綜字發(fā)文 件,安委會發(fā)文 件,考評委員會發(fā)文 件;全年共簽合同 份,其中,氣源合同 份,供氣、配套合同 份,施工合同 份,租賃合同 份,其他類合同 份;全年已存檔竣工資料 份;全年會議記要共 份;項目資質(zhì)已歸檔情況,共 項,其中辛集已辦手續(xù) 項,石家莊已辦手續(xù) 項,鹿泉已辦手續(xù) 項,成安已辦手續(xù) 項,崗上已辦手續(xù) 項,龍泉已辦手續(xù) 項。做好11年大事記。其中,新開項目投產(chǎn)共3個,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產(chǎn)事故6起,項目事故2起;辦理燃氣經(jīng)營許可證2個(鹿泉、辛集);點火通氣小區(qū)8個(成安2個,辛集6個);晨光黨支部于11月25日正式成立。協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對生產(chǎn)崗位員工理論與實操的考評工作,以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作。從而使財務(wù)部門、運營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做到有據(jù)可循。11年下半年,根據(jù)偉業(yè)工作的要求,需將項目進度、配套費計劃及回收情況、小區(qū)圖紙設(shè)計情況等內(nèi)容進行月報和季報,在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。2011年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的配合下,每一期內(nèi)刊基本上做到了及時出刊。值得欣慰的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強,結(jié)合工作中的實際情況,建議對需存檔文件,在原有要求報送文件份數(shù)基礎(chǔ)上,多留一份原件,特殊情況下,留存復(fù)印件。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,每月匯總至公司總部;項目竣工資料,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項目部專人手中,再統(tǒng)一報至行政人事部存檔;新簽合同,原則上,由直接辦理人員按程序申報,行政人事部根據(jù)匯簽單,索要合同進行歸檔。眾所周知,公司規(guī)范的管理制度,不但有利于公司經(jīng)營管理的提高,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長,因此需要大家共同努力。嚴謹下屬分公司(石家莊、成安)用章管理。使用范圍按凡對外報批、報送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準;日常財務(wù)報表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進行。,公司將對OA系統(tǒng)進行全面啟用,從而建立起公司各部門之間、各地區(qū)之間各類文件信息的傳達及溝通工作,提高辦公效率。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,并幫助他們找出工作中的不足,加以彌補。前臺工作計劃3一、前臺工作職責(zé)前臺接待的職能有⑴、接待,⑵、問訊,⑶、輸單,⑷、驗卡,⑸、體驗,⑹、會員卡的管理,⑺、電話轉(zhuǎn)接服務(wù),⑻、員工會客,⑼、緊急情況處理,⑽、衣柜管理;寄存處的職能:⑴、會員意見,⑵、場地維修督管,⑶、音響控制與播音,⑷、物品存放,⑸ 、物品認領(lǐng)。二.衛(wèi)生區(qū)。)問對方是哪位會籍顧問給的信息,怎樣稱呼對方,后做電訪記錄。顧客離店時,必用敬語“謝謝光臨,請慢走。pos機屏顯示銀行卡賬號,按“確認”鍵。將pos機數(shù)字鍵朝顧客方向,請顧客核對消費金額后輸入密碼按“確認”鍵。第二聯(lián)憑據(jù)及銀行卡雙手遞給客人。1.要求仔細核對現(xiàn)金數(shù)額:50元以上面額現(xiàn)金要求正反兩面驗鈔。C.填寫收據(jù)。經(jīng)辦人簽字。五.會員管理信息流程??ㄌ?,姓名,卡種,電話,金額;會員生日,會籍顧問,備注欄填寫身份證號碼及老會員詳細資料。會員資料檔案入庫歸類。晚上下班前完善當(dāng)日營業(yè)表,當(dāng)日現(xiàn)金額,當(dāng)日刷卡額,共計額,當(dāng)日電訪,當(dāng)日來訪,當(dāng)日新辦卡,待收余額,總營業(yè)額合計。交于店長處。整理會員檔案,會員卡,重要文件放于文件柜中。內(nèi)容:當(dāng)天營業(yè)情況:刷卡,現(xiàn)金,共計,卡種(當(dāng)天更改及重要事項)二、薪酬與提成制度一、薪酬分配原則前臺的薪酬由基本薪酬和績效考核分數(shù)發(fā)放。日常行為規(guī)范考核滿分為100分,考核分數(shù)決定基本薪酬的發(fā)放比例。二、基本薪酬(一)試用期:月基本薪酬=1500元(日常行為規(guī)范考核分數(shù)/100)(二)正式期:月基本薪酬=1650元(日常行為規(guī)范考核分數(shù)/100)(一)出全勤100元/月(以26天計)(二)每月有4天公休日(每星期休息一次,不累計,提前一天申請)四、日常行為規(guī)范考核工作時間內(nèi)遲到、早退、空崗。(—1分/次)訪客登記、體驗券登記、每日約見登記、電話班登記不規(guī)范。衛(wèi)生不行(—1分)規(guī)范用語(—1分)未正確執(zhí)行會員入會流程。(—1分/次)俱樂部營業(yè)時間內(nèi)手機無故關(guān)機。(—1分/次)1工作過程中造成會員投訴,視情節(jié)輕重。(—3分)1員工考勤作弊(—3)1泄露公司機密文件及數(shù)據(jù)。合作一年以上的員工,每月提供醫(yī)藥福利金100元。管理制度對于違反行為準則可根據(jù)《員工手冊》予以警告、處分、甚至開除處理;若會籍顧問正常離職,最后一個月工資將在離職日一個月后予以發(fā)放;若非正常離職,需完成所有離職流程后,自離職手續(xù)完成之日起一個月后予以發(fā)放最后一月工資;如離職后由任何涉及賠償問題,將由其最后一個月工資中扣除前臺工作計劃4八月也是即將要到來了,作為酒店的前臺接待,我也是要對這一個月的工作去提前做好計劃來讓自己更好的去面對工作,去更從容的處理好每日的事情,讓自己也是能得到進步和提升,去有更多收獲。而日常的工作自己也是要做好,同時也是多一些思考,如何的改進,能讓事情做得更有效率一些,不要停止思考,而不是以前怎么做就如何,只要達到了目的而自己能提升效率,那么也是多去嘗試才行的。多一些學(xué)習(xí),雖然目前我是在前臺的崗位上,除了做好自己本職的工作,同時也是要有學(xué)習(xí)的態(tài)度,去向上走的狀態(tài),積極的去面對,去讓自己有更好的發(fā)展才行,而不可能是一直呆在這個基礎(chǔ)的崗位上的,自己也是有必要去做更多的努力才行的。酒店前臺的工作也是我八月重點要去做好的,無論將來如何,而現(xiàn)在既然自己在這個崗位上,那我就要努力的去完善,去讓自己把日常工作去做好。由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。(二)建立質(zhì)量檢查制度。(三)搞好客服前臺服務(wù)。客戶接待。2。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信詢。相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。24小時服務(wù)電話。(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。五、經(jīng)費預(yù)算。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算如下:500元∕。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。工作思路:強調(diào)成本控制意識和成本管理程序。強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化。致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。服務(wù)綜合及時率不低于 85%。小區(qū)綠化完好率不低于 90%。管理費收費率一期逐步達到 70%。生活垃圾日清率為 100%。(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。并對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。對進入服務(wù)中心工作的員工嚴格把關(guān),定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài)。(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取 業(yè)戶的意見。對于超出管理標準的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高。(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律。建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。人員的招聘、培訓(xùn)。交房工作的準備、實施。完善業(yè)主檔案。1處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。1定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。1負責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。1根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù)。1定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計劃進行監(jiān)督。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。三、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因奧運會而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進行,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當(dāng)?shù)匕踩诌M行報告,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。四、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施計劃每個月找部門各崗位的員工進行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。酒店前臺工作思路報告錦集。前廳部組織機構(gòu)的設(shè)置及定員會影響酒店的成本水平,所以要從實際出發(fā),機構(gòu)精簡,分工明確。前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)工作是重中之重,針對前廳部需制定一套詳細的培訓(xùn)計劃。只有培訓(xùn)好了員工,員工才有過硬的本領(lǐng)去為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。把握客人的特點,根據(jù)客人不同的要求,進行有針對性的銷售,將最合適的產(chǎn)品,推薦給最需要的客人,做到事半功倍的效果。、增收節(jié)支為了保護環(huán)境,走可持續(xù)發(fā)展道路,“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個酒店不矢的追求,前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營,控制成本,開展節(jié)約、節(jié)支的活動,既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟效益,可謂一舉兩得。,倡導(dǎo)個性化服務(wù)??腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。以求我們的服務(wù)能化得到客人的滿意。酒店就像一個大家庭,前廳部是整個酒店的神經(jīng)中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作聯(lián)系,如出現(xiàn)問題,我們都要主動地和相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。前臺工作計劃9一、經(jīng)營情況20xx
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