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辦公環(huán)境管理制度-在線瀏覽

2024-10-28 16:11本頁面
  

【正文】 棄物等;、珍惜本部門的各種設備,嚴禁私自轉借或出租,因過失造成設備損壞,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當?shù)馁r償。、辦工作、電腦等辦公設施的,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;,各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班后離開辦公室的員工,必須關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機,鎖好門方可離開。 每周五為辦公環(huán)境大掃除日; 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標準為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。第二次要求責令整改,并視情況通報批評; 人力行政部接受員工對其他部門/個人的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴 本制度的解釋權歸人力行政部。二、適用范圍 公司全體員工。(二)保持辦公桌面清潔,桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外,不允許放置其它物品,常用辦公用品如:訂書機、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里,每日下班前自行清理辦公桌面。放雜物,桌面紙質文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內存放,不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。(六)嚴禁私自調整辦公位置,辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序,在不使用的情況下,隨時放回原位,不隨意挪動擺放。(八)保持辦公室空氣流通,適當?shù)拈_窗通風,窗簾的使用高度保持在同一標識線上,保證美觀、整潔,在窗戶開啟的情況下,不得將窗簾放下,窗簾必須保持在窗戶最高標識線位置。四、公共區(qū)域管理標準(一)公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負責監(jiān)督與管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排,對不遵守管理規(guī)定的,追究當事人與后勤專員監(jiān)督不力責任。(三)由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會議室的使用安排,監(jiān)督各部門使用前做好登記,各部門在使用完畢后將空調、電燈進行關閉,椅子擺放整齊,窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標識線上。(五)洗手間保持通風,無污漬、異味。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。第九條 部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。每周一早晨進行一次集體大掃除;2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。2) 值日內容包括:a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。二、辦公室安全1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;2. 、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。辦公環(huán)境管理制度3為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。辦公環(huán)境管理制度4一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。地面無污物、污水、浮土。照明燈等無浮塵。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。各部門辦公室的`衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責。獎懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法:大會表揚。測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務。執(zhí)行工作有詳細計劃和分工。任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷。第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當周值日表為基準。第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:。并將相關文件擺放整潔。,每周或者每半個月清理一次。,即:當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。辦公環(huán)境管理制度6一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。二、辦公用品的衛(wèi)生管理辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時清理掉。電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關機。三、個人衛(wèi)生不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。四、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。辦公環(huán)境管理制度7一、辦公環(huán)境保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?。不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等。不得隨地吐痰。禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧。工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事。嚴禁撥打信息臺。午休期間不得擅自拔掉辦公電話。不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖。機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜。開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。做好節(jié)電、防火、防盜工作。四、儀容儀表注重儀容儀表,著裝整潔大方。上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。不準化濃妝或佩戴夸張的飾品。不得在公共辦公區(qū)域化妝。在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋。五、節(jié)能降耗從節(jié)約39。做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。根據(jù)室內溫度適當使用空調。養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣。愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。每天下班時,必須先檢查清理各自責任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細則隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。三、辦公用品的衛(wèi)生管理細則辦公文件,票據(jù),資料等應分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。電腦,電話,打印機,傳真機等用電設備要保持干凈,下班或者離開公司前要關閉電腦主機和電燈。飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。保持個人物品的擺設整齊有序
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