【正文】 考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達員工→勞動合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息第2頁，共7頁勞動合同變更流程：員工崗位類別變動/工作地點調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息勞動合同解除流程：①在勞動合同期限內(nèi)，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。勞動合同終止流程：人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù)）七、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。員工升職變動工作流程：公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個工作日，通知員工準(zhǔn)備個人述職報告→各級領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評，得出評價結(jié)論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令 ∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案員工降職工作流程：部門提出某員工違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案員工平調(diào)工作流程：有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案九、員工社保及意外傷害保險管理工作流程員工社保管理包括員工參保、保險終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報銷、公積金提取等；意外傷害保險包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。工傷理賠流程：員工發(fā)生工傷→公司安全員調(diào)查取證→準(zhǔn)備相關(guān)材料報勞動局申請工傷認(rèn)定→認(rèn)定批準(zhǔn)，準(zhǔn)備工傷理賠所需資料報社保局申請工傷理賠→理賠資金到賬，通知員工領(lǐng)取相應(yīng)工傷理賠金→人事專員將員工工傷相關(guān)資料存檔備查，建立工傷管理臺帳 工傷認(rèn)定所需材料： ①工傷員工身份證復(fù)印件； ②工傷認(rèn)定申請表； ③事故調(diào)查報告； ④旁證人證明；⑤病歷本、收費收據(jù)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件； ⑥勞動合同復(fù)印件第4頁，共7頁 工傷理賠所需資料： ①工傷員工身份證復(fù)印件； ②工傷認(rèn)定書；③事故調(diào)查報告；（交通事故需提供交警部門處理意見書）④病歷本、收費收據(jù)（原件）、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件； ⑤勞動合同復(fù)印件傷殘鑒定流程：工傷員工治療結(jié)束→填寫《傷殘等級鑒定申請表》及相應(yīng)資料→申報勞動局鑒定→鑒定批文確定傷殘等級→將鑒定報告及相關(guān)材料報社保局領(lǐng)取一次性傷殘補助金及其他補償金→補助金到賬，通知員工領(lǐng)取→資料存檔，更新臺帳備查失業(yè)登記流程：員工繳費滿1年且非本人意愿中斷就業(yè)→單位開據(jù)失業(yè)登記證明書→員工本人準(zhǔn)備相關(guān)材料到就業(yè)局申請失業(yè)登記（在失業(yè)60日內(nèi)提出申請）→審核通過，員工按月領(lǐng)取失業(yè)金 失業(yè)登記所需資料：城鎮(zhèn)：①解除或終止勞動合同證明書原件；②勞動合同（最好提供單位為員工建立的個人檔案）；③2寸照片兩張；④身份證原件及復(fù)印件；⑤戶口本原件及復(fù)印件；⑥社保申報單及社保中斷單（單位可配合提供）；⑦如需繼續(xù)參加醫(yī)保，則需提供社保申請表復(fù)印件。生育報銷流程：女員工繳費滿6個月且生產(chǎn)/實施生育手術(shù)→提供生育報銷所需資料報社保局→審核通過，資金到賬通知領(lǐng)取→資料存檔，建立生育報銷臺帳備查 生育報銷所需資料： ①身份證復(fù)印件； ②結(jié)婚證復(fù)印件； ③生育服務(wù)證復(fù)印件； ④勞動合同復(fù)印件；第5頁，共7頁 ⑤小孩醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件；⑥病歷本、用藥清單、出院小結(jié)、用藥清單原件及復(fù)印件等； ⑦本人銀行賬號意外傷害參保流程：人事專員會同分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)意見，整理意外保險參保名單→經(jīng)生產(chǎn)副總、行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批→聯(lián)系保險公司聯(lián)系人，傳真參保人信息，協(xié)商確定保費→保險公司開具發(fā)票→公司審批通過，財務(wù)轉(zhuǎn)賬支付→保險公司出具保險合同，雙方蓋章生效意外傷害增保流程：由于招聘新增人員→人事專員整理需增保人員名單→經(jīng)生產(chǎn)副總、行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批→聯(lián)系保險公司聯(lián)系人，傳真參保人信息→保險公司開具發(fā)票→公司審批通過，財務(wù)轉(zhuǎn)賬支付→保險公司出具增保單，雙方蓋章生效1意外傷害人員替換流程：由于人員流動，產(chǎn)生可替換人員→人事專員整理原參保人員名單、替換后人員名單→經(jīng)行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)→聯(lián)系保險公司聯(lián)系人，傳真參保人信息→→保險公司出具保單替換人員名單，雙方蓋章生效1意外傷害理賠流程：員工發(fā)生意外傷害事故→安全員收集資料、調(diào)查取證→將理賠所需資料報至保險公司→保險審批完成，理賠額至公司財務(wù)→財務(wù)轉(zhuǎn)賬至員工個人賬戶→人事專員將理賠相應(yīng)資料存檔，建立意外傷害理賠臺帳十、員工加班管理工作流程法定節(jié)假日放假前，需加班人員分部門填寫《加班申請單》→部門負(fù)責(zé)人同意→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→交人事專員處作考勤依據(jù)→制作考勤表，作薪資核算依據(jù)十一、員工獎懲管理工作流程收集事實依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎懲結(jié)論，草擬獎懲報告→報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎懲事項經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任制會議討論通過→報請總經(jīng)理批示→發(fā)布獎懲通報→存檔十二、人事檔案管理工作流程人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎懲通報、任命文件、勞動合同、考勤報表、請示報告、員工個人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。十三、人員定崗定編工作流程每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實際情況整理公司定崗定編