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正文內(nèi)容

辦公室個人述職報告-在線瀏覽

2024-10-25 16:38本頁面
  

【正文】 政治理論和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。另一方面虛心向身邊的領導、同事學習工作經(jīng)驗、方法以及相關(guān)業(yè)務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的機要工作,都有了深刻從感性到理性的認識,而且通過不斷的學習,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。在領導的帶領和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作:一是嚴格落實公章管理使用制度。我深知這些東西的重要性,深感責任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領導簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領導首肯不蓋章,嚴格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。二是細心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機要秘書職責之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài),在領導和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容,便可在最短的時間內(nèi),找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節(jié)省了時間。三是努力做好法務工作,在擔任機要秘書的同時,自己還兼任公司法務室的干部,自己在面對公司往來業(yè)務的合同時,自己嚴格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內(nèi)容,都認真詳實的逐一登記,并與企業(yè)法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規(guī)避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風險。自己先后和部門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務,按照公司安排,積極配合做好會務工作,做到會場布臵整潔莊嚴,會場服務細致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成各項會議和接待任務,鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況,并在溝通中不斷強化自己的責任意識,努力做到領導未到我先到,領導未走我不離。六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如協(xié)助領導及各部門復印文件、協(xié)助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。二是擔任機要秘書一職,是領導對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。三是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。二是由于從事的事務性工作較多,在處理各種工作時,因為敞口的工作較多時有雜亂無章、丟三落四的問題出現(xiàn),沒有形成一個良好的工作方法,致使在完成工作時,時有出現(xiàn)效率偏低,工作質(zhì)量偏低的情況。針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項:一是要加強理論知識和專業(yè)技術(shù)的學習、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學”,即:學領導、學同事、學書本。二是堅持以務實的工作態(tài)度辦理各項事務,勤于觀察,善于總結(jié),細致歸納,針對不同的工作制定適合自己行之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應對自如。最后,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。作為黨的干部必須始終保持思想的敏銳和先進。認真參與全市開展的一創(chuàng)雙優(yōu)活動,對照市委書記段喜中提出的 “舊滿穩(wěn)難怨情”六大問題,深刻剖析自身存在的相關(guān)問題,建立查擺問題工作臺賬,認真撰寫學習筆記和心得體會,努力提高政治理論素養(yǎng),增強工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業(yè)務技能的決心。注意收集各行信息,多方積累素材。在工作中努力做到一個有心人,虛心請教領導和同志們,力求提高自身綜合素質(zhì)。二、履職盡責,較好完成各項工作任務辦公室承擔著文字處理、籌辦會議、文件印制、采購保管、財務管理、后勤服務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。主要完成了以下幾項工作:一是完成大量文字材料工作。通過不斷地努力,明顯感覺自己的材料能力比以前大有長進,同時也感到能為單位出點微薄之力感到欣慰。二是加大信息宣傳工作力度。今年以來,共計編發(fā)信息 35條,其中被省專網(wǎng)采用1條,被市級刊物采用6條(其中與同事合作1條),被縣政府網(wǎng)采用6條,被縣委信息出專期1期,縣手機報采用3條。三是做好各種材料編發(fā)、印制等工作。做好各種印制文件的校稿工作,協(xié)助科室及其他科室的同志做好文件的排版、印制、裝訂及分發(fā)工作。四是積極穩(wěn)妥做好其他及領導交辦工作。按照領導要求,做好局長辦公會會議記錄等工作。三、存在的主要問題及今后工作方向一是學習的主動性需加強。今后工作中要進一步加強對各種知識尤其是黨委政府政策、方針、相關(guān)會議精神的學習,并把這些知識真正轉(zhuǎn)化為自身的知識。在平時工作中,有時出現(xiàn)堅持制度原則與基本人情之間的矛盾,工作方法靈活性上做的不夠。三是進一步加強溝通聯(lián)系。第四篇:辦公室個人述職報告述 職 報 告尊敬的各位領導、同志們:我現(xiàn)在在辦公室擔任機要秘書一職,主要職責是:配合黨政雙一把做好事務性工作、保管并監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)證照的使用、管理企業(yè)相關(guān)往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務接待和相關(guān)事務性工作,及時向領導及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領導匯報。一方面我利用工作和業(yè)余時間認真領悟“科學發(fā)展觀”的精神要義,加強理論知識的學習和思考,認真學習貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團、公司黨委的部署,始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員,時刻以合格黨員的標準要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。作為機要秘書,其中一項也是最重要一項職責是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)行政證照的使用。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領導首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明?,F(xiàn)XXX成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進行中。并同時做好法律合同的歸檔工作四是精心做好會務和來賓接待工作。五是強化責任意識,發(fā)揚奉獻精神,盡職盡責完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔,自工作以來,每個工作日自覺堅持早上7點半到單位,提前配合黨政雙一把領導將當天相關(guān)工作材料準備齊全,并提前準備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態(tài)。努力讓辦公室處于時時待命狀態(tài),做好領導馬前先鋒的角色;此外在遇到緊急任務時,在部門人員少、時間緊、任務重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發(fā)揚奉獻精神,如協(xié)助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務順利完成。三、對工作的幾點體會一是辦公室作為整個XXXX公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職能作用。在配合黨政雙一把的工作中,當遇到黨的機密時,必須堅持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”,嚴格保守黨的秘密。四、存在的不足和今后的努力方向兩年來,在各位領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:一是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力。三是對企業(yè)從事維修行業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識認識不夠、了解不多,導致工作有時處于被動狀態(tài)。向領導學習,學習領導的工作
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