行政經(jīng)理崗位職責-在線瀏覽
2024-10-25 12:04本頁面
【正文】 一個良好的環(huán)境。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。完成上級交辦的其它各項工作在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。1協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。1負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。1完成領導交辦的其它工作。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。承辦。1是來自上級部門的。2是來自站領導的。3是來自站內(nèi)各科室和班組的?？傊?，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。管理。1是文書管理。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關，和形式主義。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；負責保管使用車輛、司機的圖章和相關證件；負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；負責供應商司機合作伙伴的接待、參觀工作；公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運行配合；在總經(jīng)理的引導下，制定公司人力資源規(guī)劃，設計并完善公司人力資源結構；執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責人員的招募；1根據(jù)公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施；1督導辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理；1督導建立完善員工個人檔案；1督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務經(jīng)營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作；1完善公司績效考核制度；1不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓工作；1協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；1完成上級臨時安排的工作。具體工作內(nèi)容如下：一、根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的各類規(guī)章制度，收集合理化建議，在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，提高制度的可執(zhí)行性和有效
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