學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法-在線瀏覽
2024-10-25 07:54本頁面
【正文】 社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會(huì)員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費(fèi)用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫《xx外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，此表內(nèi)容包括：社團(tuán)名稱、會(huì)費(fèi)有效時(shí)間、會(huì)費(fèi)金額、會(huì)費(fèi)用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人；（三）社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《xx外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù)，社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會(huì)費(fèi)及其它費(fèi)用。存根應(yīng)妥善保管，不得有缺頁、污損。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況將作為社團(tuán)考評(píng)項(xiàng)目之一。二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當(dāng)渠道向社會(huì)募集外聯(lián)資金。對(duì)贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng)，社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃案（內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對(duì)象等），交社團(tuán)聯(lián)盟審批，并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后，方可進(jìn)行；（二）取得贊助后，社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件，由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存；（三）贊助單位提供的一切實(shí)物贊助，全部歸該社團(tuán)集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有；（四）認(rèn)真做好每一項(xiàng)贊助經(jīng)費(fèi)使用情況登記，并保留原始消費(fèi)憑證。第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用一、各社團(tuán)必須具備完善的財(cái)務(wù)制度，并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（可由社長兼任）建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況并自覺接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督；（四）積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作，定期將財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)，向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并自覺接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。（一）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用包括：活動(dòng)支出（即社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)）、宣傳費(fèi)用和交通費(fèi)用；（二）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)系全體社員所共有，任何人不得以個(gè)人名義支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)；（三）嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，不得浪費(fèi)或挪作他用。第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷一、xx外國語學(xué)院校團(tuán)委報(bào)銷制度采取年終報(bào)銷制，即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，其他時(shí)間不予報(bào)銷；二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷具體流程（一）每學(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動(dòng)策劃及預(yù)算，經(jīng)校團(tuán)委審批通過后，方可按照預(yù)算開展活動(dòng)。報(bào)銷時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證；（二）各項(xiàng)支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。若為手寫發(fā)票，則須詳細(xì)填寫消費(fèi)項(xiàng)目，否則不予報(bào)銷；（三）發(fā)票臺(tái)頭必須填寫“xx外國語學(xué)院”；發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等；（四）車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由，并由社長簽字；發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間及開具原由，并由社長簽字；未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報(bào)銷；（五）以B5大小的白紙作為報(bào)賬單底，報(bào)銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報(bào)賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具；報(bào)賬單底正面粘貼票據(jù)。（六）報(bào)賬單須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報(bào)銷；（七）每學(xué)年報(bào)銷前，各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報(bào)賬單底；（八）單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報(bào)銷；（九）報(bào)銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng)，嚴(yán)重超支的部分原則上不予報(bào)銷；（十）對(duì)于信息不真實(shí)準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，不予報(bào)銷；（十一）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單不可作假，各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。一、經(jīng)費(fèi)來源第一條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)自籌解決。第二條 各社團(tuán)可以接受贊助或贈(zèng)送等其他方式獲得經(jīng)費(fèi)。第三條 社團(tuán)的日常活動(dòng)不得向會(huì)員收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費(fèi)用。第五條 各社團(tuán)自成立之日起，即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，并且做到帳、款分離，專人管理。各社團(tuán)報(bào)帳統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)。第七條 各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并制定一份書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算，由主席簽字，經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會(huì)
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