【正文】 公司規(guī)章制度具有同等的效力。（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。第三十九條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)黑體字，正文部分用四號(hào)仿宋_GB2312非套黑字。（四）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。第四十二條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。第五章 會(huì)議精神的督辦第四十三條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦通知書》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假。第四十九條 會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第五十一條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。第七章 附則第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終裁決。特制定本公司會(huì)議管理制度。二、會(huì)議目的傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；：辦公樓會(huì)議室。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。2．周、月辦公例會(huì)（1）會(huì)議議題的確定。（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核?？偨Y(jié)會(huì)（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。專題會(huì)（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門?？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。（后附格式模板）(五)、會(huì)議落實(shí) 河南禹潤建筑工程有限公司制度會(huì)議管理制度例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元?？己瞬块T沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。會(huì)議室原則上只限內(nèi)部使用。部門使用會(huì)議室要先提出申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。如遇會(huì)議時(shí)間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，作出調(diào)整或另行安排。二、會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議組織部門要視情況將會(huì)議計(jì)劃（包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題等）及相關(guān)會(huì)議資料提前交到辦公室。包括：會(huì)標(biāo)、桌牌、白版、投影設(shè)備、桌椅擺放等。包括會(huì)議通知、影印會(huì)議資料、簽到表等。集團(tuán)召開會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。三、與會(huì)人員與會(huì)人員須按會(huì)議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。與會(huì)人員因特殊原因不能到會(huì)或需中途離開的，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加。與會(huì)期間將手機(jī)等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。與會(huì)人員須自覺攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并及時(shí)有效地進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。與會(huì)人員須自覺維護(hù)會(huì)議室的清潔，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，愛護(hù)電子設(shè)備，損壞者按價(jià)賠償。會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。會(huì)議記錄為集團(tuán)的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作按領(lǐng)導(dǎo)安排由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、督促責(zé)任部門推進(jìn)落實(shí)，部門會(huì)議由組織部門自行指定。第四篇：公司會(huì)議管理制度山東華齡國際會(huì)展有限公司會(huì)議管理制度第一條，根據(jù)公司《制度》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。三、講求實(shí)效。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。第三條，本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司招商例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為