【正文】 共青團(tuán)工作形成的文件材料、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）、青文件材料（10年）（二）行政管理 1 綜合文件材料(永久)，本校工作計(jì)劃、總結(jié)(永久) 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年) 本校編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久） 考察及備案材料（10年） 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久） 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年） 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久） 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）本校事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） (30年)（永久）（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學(xué)管理 1 上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年) 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料 期終、畢業(yè)考試(30年) 期中考試(10年) 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專(zhuān)題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年) 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料 省部級(jí)以上的(永久) 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)二、學(xué)籍檔案1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。第一篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書(shū)檔案歸檔文件 保管期限 1—1 本校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 本校黨員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永 久 1—3 黨支部會(huì)議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 局級(jí)以上（含）永 久局級(jí) 30年1—12 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年2—1 本校年度計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會(huì)議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告永 久 2—5 本校教職工花名冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)表及工作人員年報(bào)表 永 久 2—6 本校各系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專(zhuān)技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久 2—9 本校年度考核匯總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類(lèi)報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 局級(jí)以上 永 久局級(jí) 30年2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 反映本校成績(jī)的?？Y料 30年2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工