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分公司綜合管理部崗位職責(zé)-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-24 20:27本頁(yè)面
  

【正文】 ;1負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;1公司食堂使用及管理;1負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及管理。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車(chē)輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車(chē)輛及人身的安全;公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。、1公司相關(guān)的外聯(lián)工作。第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé),監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 、頒發(fā)與回收;、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; ,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議; ;、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;;、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; ; 。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系;2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式; 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn);3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜; 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。崗位名稱(chēng):文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類(lèi)規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷(xiāo)毀;3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類(lèi)、立卷、借閱。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力:一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類(lèi)公文 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: 專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí):文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱(chēng):公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶(hù)投訴等程序性工作。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3)宣傳企業(yè)形象。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作; 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。崗位名稱(chēng):人力資源主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí):人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度; 2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作1)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;2)負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀; 3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用;3)負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;4)負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作; 5)負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;7)負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1)負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂工作;2)負(fù)責(zé)將各類(lèi)報(bào)紙
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