【正文】 資料的整潔性。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），7 嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。1竣工文件的編制移交暫按《市政建設(shè)項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。1各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。1資料管理人員要加強自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。1進(jìn)一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必 8 要的防護(hù)措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。1技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進(jìn)行專項或重點檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰，達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。本細(xì)則自公布之日執(zhí)行。內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。第二章組織機構(gòu)及主要職責(zé)項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。管理職責(zé)；（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。（5）資料室是整理工程原材料和試驗資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理施工技術(shù)資料（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。質(zhì)量管理資料（1）質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（7）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。物資管理資料（1）進(jìn)場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（3）進(jìn)場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。安全環(huán)保資料（1）安全管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；（3）制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。辦公室資料（1）項目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。1對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。1資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進(jìn)行專項或重點檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵或處罰，達(dá)到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理，對各相關(guān)部門酌情予以獎勵或處罰。⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題，加倍處罰。本細(xì)則自公布之日執(zhí)行。因為是在上場初期，各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場工作的同時，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言，并且認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進(jìn)他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。這樣信息傳達(dá)方便、快捷，且減小了各項目部工程部人員的工作量。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。第三步：加大檢查力度在日常工作中加大對各工點工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度，在培訓(xùn)和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法，并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導(dǎo)他們和我一起學(xué)習(xí)驗標(biāo)，學(xué)習(xí)設(shè)計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。第五步：請專家培訓(xùn)為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平，提高我標(biāo)段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓(xùn)，冉指揮悉心準(zhǔn)備了講義，培訓(xùn)內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗批、施工日志三個方面認(rèn)真進(jìn)行了講解，培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認(rèn)知。⑴細(xì)心—做資料時需要我們靜下心來認(rèn)真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認(rèn)真便會出現(xiàn)錯別字，標(biāo)點符號、字體大小、排版不標(biāo)準(zhǔn)等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。⑶五勤—勤掌現(xiàn)場施工狀況、進(jìn)展情況、勤查設(shè)計及驗標(biāo)資料、勤與相關(guān)部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領(lǐng)導(dǎo)檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。⑴準(zhǔn)確準(zhǔn)確記錄當(dāng)日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械（設(shè)備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。同時為突出責(zé)任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進(jìn)行報驗，報驗合格后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。⑶可追溯當(dāng)施工中出現(xiàn)特殊情況時，詳細(xì)記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報，便于日后查證當(dāng)時施工狀況，追溯原因、處理過程、總結(jié)工程量。三、檢驗批資料我認(rèn)為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意首先是在工程開工前依照本標(biāo)段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應(yīng)的表格。在做檢驗批資料的過程中，表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求，進(jìn)行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準(zhǔn)后的要求填寫，引用的驗標(biāo)名稱必須按照實際內(nèi)容填寫完整。其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機械數(shù)量、編號等得以及時、準(zhǔn)確填寫。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準(zhǔn)確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準(zhǔn)確。⑴做什么—把設(shè)計的基本內(nèi)容寫清楚。⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—驗標(biāo)中的要求、設(shè)計中的特殊要求，羅列出來。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長的表揚，相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下，通過我標(biāo)段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下，我標(biāo)段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會真正的做到真實、準(zhǔn)確、及時、可追溯，體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價值。內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”；二是工程實施過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊伍，在進(jìn)入路面鋪筑時已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫