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正文內(nèi)容

關(guān)于企業(yè)物業(yè)管理的調(diào)查報告-在線瀏覽

2024-10-24 19:54本頁面
  

【正文】 業(yè)的目的所在。簡言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即:通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,政府機(jī)關(guān)之所以存在,目的就在于實(shí)行行政管理。(二)、由于上述特點(diǎn),因而也就派生出企業(yè)行政管理的又一大特點(diǎn),那就是它比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),而盡量減少不必要的表面文章、繁文縟節(jié)、形式主義。(三)、企業(yè)行政管理的第三個特點(diǎn),在于它或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)即更講究實(shí)效。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。政府機(jī)關(guān)的行政管理中所采用的一系列制度、程序、圖表等,與管理對象的實(shí)際情況有一定距離甚至嚴(yán)重脫節(jié);為了照顧方方面面的關(guān)系,“多一事不如少一?”,一般都有較長時間的延續(xù)性,有的甚至幾十年一貫制的老面孔。而企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時代的發(fā)展和公司實(shí)際。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,不象政府機(jī)關(guān)的工作人員那樣往往高高在上,趾高氣揚(yáng)。而在企業(yè)中,一般不會允許這種情況出現(xiàn),行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。三、反對企業(yè)行政管理中的 “游擊作風(fēng)”和“衙門習(xí)氣”在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往存在兩種傾向。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級負(fù)責(zé)人的當(dāng)時意愿,一拍腦袋決定任何大小事項(xiàng),沒有科學(xué)的研究、決策、落實(shí)程序;決策只憑當(dāng)時靈機(jī)一動,正確與否全憑運(yùn)氣。往往是老板忙得昏天黑地,干部員工卻有勁使不上;老板總覺得干部員工拿得太多,做得太少;干部員工又對老板一肚子怨氣,怪老板不重視自己。由于沒有制定出成文的“公道”和“規(guī)矩”,造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮,互相推諉;爾爭我奪,辯論不休;或遇事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定,重復(fù)勞動;朝令夕改,朝秦暮楚。另一種傾向,是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),完全照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理那一套,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實(shí)際、不講實(shí)效。這同樣造成極大浪費(fèi),降低工作效率和員工士氣,影響公司效益。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當(dāng)前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性的行政管理模式,并且隨著公司的發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整,以避免“游擊作風(fēng)”、打亂仗,提高員工士氣、工作效率和公司效益;但是任何企業(yè)必須時刻牢記,行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,陷入過重的“機(jī)關(guān)習(xí)?”,否則同樣會降低員工士氣和工作效率,損害公司利益。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長,巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;自己這方面則是除非有什么必須要行政部門幫助解決的事,否則寧愿與行政部門老死不相往來。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。社會上許多企業(yè)都設(shè)有企業(yè)管理部,但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在行政管理部門,企管口和行政口二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱,“行政口”與“企管口”必須合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入行政部門,增強(qiáng)其企業(yè)管理職能。因?yàn)樾姓藛T如果沒有一個切入口介入各部門的工作,會感覺“師出無名”,難以著手;如果介入得比較生硬,還會干擾各部門的正常工作,引起各部門的反感和排斥。反過來說,行政部門在通過增強(qiáng)企業(yè)管理職能而深入了各部門工作之后,也就能把行政工作做得更好。這一切,顯然都有利于搞好行政部門自身與各部門的協(xié)調(diào),改善雙方的關(guān)系,改善行政部門的形象。通過這次對豪城物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)習(xí),我們把理論和實(shí)踐緊密結(jié)合起來,不僅能讓我們知道學(xué)的東西的用處,還能鞏固加深知識,開闊視野,還能鍛煉自己的能力,提升綜合素質(zhì)。在老師的指導(dǎo)下,我們假期就以物業(yè)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)為主題開展了暑期實(shí)習(xí),雖然只干了二十多天,但是我們從中收獲了很多,成長了很多。二、調(diào)查培訓(xùn)的目的與意義在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)之間的競爭歸根到底就是人力資源的競爭,物業(yè)管理企業(yè)也不例外。作為一名當(dāng)代的物業(yè)管理專業(yè)的大學(xué)生,我們更加關(guān)注物業(yè)管理的就業(yè)趨勢、物業(yè)企業(yè)的人力資源需求情況,從而有一個努力的方向及目標(biāo)。很多物業(yè)企業(yè)都有人力資源匱乏、從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低的現(xiàn)象。為了我們自己將來的就業(yè)問題和自己能力的提高,我們著重調(diào)查了實(shí)習(xí)物業(yè)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)狀況。人力資源在企業(yè)發(fā)展中的作用至關(guān)重要。三、調(diào)查內(nèi)容(一)戰(zhàn)略層人員培訓(xùn):戰(zhàn)略層人員是物業(yè)企業(yè)的高層管理人員,首先他們都是從基層通過自身的努力一步一步走上來的,沒有人能一開始就坐在最高管理層上,而對于基層工作及人員一無所知。戰(zhàn)略層人員要顧全公司大局,戰(zhàn)略謀劃公司的未來發(fā)展,所以必須有寬廣的視野,廣博的知識,有敢于闖敢于干的膽識和勇氣,有識人的慧眼和戰(zhàn)略眼光,因此他們的培訓(xùn)比較特別。(二)管理層人員培訓(xùn):管理層人員屬于公司的中高層管理人員,首先必須深刻理解物業(yè)公司的宗旨信念精神,服務(wù)精神,管理目標(biāo),未來的發(fā)展趨勢及走向。其次,有公司內(nèi)部的提升領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng),多給予他們一些機(jī)會,培養(yǎng)他們的能力,有沒有能使大家凝聚起來的力量,有沒有團(tuán)隊(duì)合作的能力,有沒有面對困境能夠冷靜面對泰然處之的能力等等。我們學(xué)校的物業(yè)管理專業(yè)算是國內(nèi)數(shù)一數(shù)二的,很多高校還沒有建立物業(yè)管理專業(yè),所以物業(yè)管理方面我們學(xué)校算是權(quán)威,有很多物業(yè)企業(yè)的老總就來我們學(xué)校學(xué)習(xí)過,但是我們還沒有專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),其實(shí)什么時候可以建立一個。加強(qiáng)管理層培訓(xùn)對于公司的發(fā)展也很重要。雖然我們實(shí)習(xí)的物業(yè)企業(yè)的很多工作,如維修設(shè)備,房屋修葺,日常養(yǎng)護(hù),清潔綠化管理等,都租給了專門的公司,但是員工的質(zhì)量素質(zhì)層次不齊,也很有必要加以培訓(xùn)。拿清潔綠化人員培訓(xùn)來講一下。其次,要讓他們學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,如什么是七凈六無,七凈是路面凈、路沿凈、人行道凈、樹根凈等,就是這些知識等等。最后,職責(zé)培訓(xùn)。其他的消防人員等的培訓(xùn)都和清潔綠化人員的培訓(xùn)差不多,都有專門的員工手冊和培訓(xùn)手冊,幫助他們更好的工作服務(wù)。暑假的實(shí)習(xí),我們就是新入職的職工,雖然是短暫的二十多天實(shí)習(xí)工,但是還是深有體會的。就是抱著這樣的心情,我們度過了實(shí)習(xí)的二十多天。下面說一下新入職員工的培訓(xùn),首先,他們有學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度培訓(xùn),從而了解公司的文化精神,服務(wù)宗旨等,了解了這些才能做好公司的人。最后,還有人際關(guān)系、服務(wù)態(tài)度等的禮儀文化培訓(xùn),人際關(guān)系的處理等,這些在日常工作中很重要。下面那房屋浸水事件舉例,說名一下應(yīng)急事件的處理。還要拍人防輸進(jìn)去電梯等處,關(guān)鍵是還要切斷電源,同時及時查明進(jìn)水原因,采取措施,如關(guān)閉水泵,封閉水管,打開末端防水等,還要組織各種手段,包括采用掃除、吸水機(jī),排精積水,清理現(xiàn)場等。不管是哪一種應(yīng)急事件的發(fā)生,都要臨危不亂,冷靜面對處理,這樣才能是損失降到最小。四、結(jié)論與建議首先,物業(yè)管理專業(yè)的前景還是很好的,我們必須堅定自己的信念,努力踏實(shí)學(xué)好專業(yè)知識,把他和實(shí)踐結(jié)合起來,學(xué)會學(xué)以致用,多多鍛煉自己的能力。物業(yè)管理的專業(yè)人才還是很少的,所以我們更加要把這一學(xué)科學(xué)精,盡最大努力去做這方面的人才。這樣才能更加清楚自己的目標(biāo)及方向。以后再遇到應(yīng)急事件、才入公司的時候,也多了一些經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)歷了這次實(shí)習(xí),我們成長了很多,也會繼續(xù)好好學(xué)習(xí)下去。物業(yè)管理公司相繼成立。然而,也有些物業(yè)公司責(zé)任心不強(qiáng),管理松散,糾紛不斷,存在著讓廣大業(yè)主不滿意的問題。為此,我根據(jù)今的工作計劃,于今年第三季度在我工作的單位西寧特鋼附近開展一次住宅生活小區(qū)物業(yè)管理問題的入戶問卷調(diào)查。本次調(diào)查以問卷和走訪約談的方式進(jìn)行,歷時三個月,對西鋼轄區(qū)的380戶人家,共計786人進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如下:在被調(diào)查的380戶中,業(yè)主自主選擇物業(yè)管理公司只60戶,占 16%,由房地產(chǎn)開發(fā)公司指定的有320戶,占84%。有220戶,%的業(yè)主反映享有監(jiān)督物業(yè)管理公司履行物業(yè)服務(wù)合同的權(quán)利。有278戶反映有的住戶不照章交納各種費(fèi)用。、設(shè)備修繕不及時;占77%、管理混亂。7.有22戶能主動到物業(yè)公司繳費(fèi),% %380用戶對住宅小區(qū)物業(yè)管理公司在房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目的維護(hù)、修繕與整治服務(wù)方面進(jìn)行綜合評估,結(jié)果是:有74戶,占19.5%的業(yè)主對該物業(yè)管理公司的服務(wù)表示滿意,有80戶,占21%的業(yè)主對該物業(yè)管理公司表示比較滿意或基本滿意,有226戶,%的業(yè)主對其物業(yè)管理公司的服務(wù)表示不滿意。主要表現(xiàn)有:1)治安問題嚴(yán)重:小偷小摸現(xiàn)象屢有發(fā)生,小販、廢品收購、撿破爛的及其他閑雜人員自由出入住宅小區(qū)沒人過問。3)綠化地管理不善:有的綠化地沒有栽種花草樹木、雜草叢生,幾乎成為茺蕪,有的花草樹木沒有很好養(yǎng)護(hù),以致退化、枯萎。4)改變房屋用途:有的物業(yè)管理公司將地下室、藏物間出租經(jīng)營餐飲業(yè),造成油煙污染小區(qū)空氣,噪聲擾民,有的占道停放車輛,阻塞交通。三.對物業(yè)管理發(fā)展的分析和建議我所調(diào)查的小區(qū)屬西寧特鋼最近幾年新建小區(qū),社區(qū)的住房是由居民通過市場交易價格自行購買的,因而居住者是房屋的產(chǎn)權(quán)人。同時,也有了相關(guān)與物業(yè)管理的法律與條文出來,這意味著,物業(yè)從社會管理者,轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣挝?,從前的管理和被管理關(guān)系轉(zhuǎn)變成簽約關(guān)系。業(yè)主所繳納的物業(yè)管理費(fèi)相應(yīng)的提高,卻不只是象征意義。隨著物業(yè)管理的發(fā)展,目前全國物業(yè)管理企業(yè)總數(shù)已超過2萬家,更多企業(yè)仍如雨后春筍般涌現(xiàn),物業(yè)管理也必然進(jìn)入品牌競爭時代。例如天津市金廈物業(yè)管理公司。公司創(chuàng)立了具有金廈特色的物業(yè)管理模式,目前管理高層、多層住宅小區(qū)及辦公樓等多類型項(xiàng)目,同時開展物業(yè)管理咨詢、室內(nèi)裝修、房屋租售等多種經(jīng)營。幾年來公司不斷開拓創(chuàng)新,先后實(shí)現(xiàn)了全市七個“第一”:第一家實(shí)行袋裝垃圾;第一家成立小區(qū)居委會;第一家成立社區(qū)醫(yī)療保健中心;第一家業(yè)主大規(guī)模捐贈花木;第一家實(shí)行義務(wù)監(jiān)督員制度;第一批名列榜首被評為“物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”;第一家在全市首次大型公開物業(yè)管理項(xiàng)目競標(biāo)中一舉奪標(biāo)的企業(yè)。這樣,我們就可能朝向國際一流社區(qū)發(fā)展!我建議從如下幾個方面加強(qiáng)物業(yè)管理工作:(一)、多方入手,解決收費(fèi)難問題。一是規(guī)范物管自身的收費(fèi)行為,加強(qiáng)自律,樹立“誠信企業(yè)”的良好形象,讓業(yè)主信賴;二是增加資金使用的透明度,嚴(yán)格按照規(guī)定,進(jìn)行收支情況的公示、公開,讓業(yè)主明明白白消費(fèi);三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主真正享受到“質(zhì)價相符”的服務(wù),感
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