【正文】 8 行文號印在紙質紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。、密級、緊急程度的標注：應按順序上下排列注于公文首頁(版頭面)左上角。：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣35mm,使用小標宋體字。：由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。：報告、請示件等上報公文應在發(fā)文字號右側標注簽發(fā)人，（居右空一字編排），“簽發(fā)人”三字用3號仿宋GB2312，后面加冒號，簽發(fā)人后標注姓名，文字采用3號楷體字，聯(lián)合上報的公文，應同時標注各聯(lián)署機關的簽發(fā)人。2號小標宋體，位于紅色分隔線下空二行位置，約20 mm，標題長度一般不超過50個字，多行標題排列為梯形或菱形，不采用長方形或沙漏形。主送機關：標題下一行頂格，3號仿宋GB2312。有多個主送機關的，各機關名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關名稱后用全角冒號。公文首頁必須顯示正文，轉發(fā)、印發(fā)文 件類的通知部分，用3號楷體GB2312（含主送機關名稱）。第一層一、X X X(黑體)，作為小標題時句尾無標點。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第三層 X X仿宋，無論是否作為小標題，要有標點。X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)附件：(正文下一行前空兩字寫“附件：”字體字號用3號仿宋GB2312，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號。如：“附件： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X”發(fā)文機關署名：(附件下兩行居成文日期中)，應用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋GB2312，單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。成文日期：右空四字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。聯(lián)系電話：??)(如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附注：如果公文有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。附件內容：應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標題居中編排在版心第三行。：指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和無隸屬關系的機關。：應置于公文最后雙頁碼下方，標明印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期。：數(shù)字用4號半角宋體阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左、右各一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7 mm?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗㈨摯a。：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。四、公文版面及裝訂要求：國際標準A4型，成品尺寸為297mm210mm允許誤差為177。：版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28字，版面上空約37 mm，下空約33 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28 mm，右空約26 mm，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行，增減行數(shù)時適當調整行距，保持版心高度不變。公文種類（一）決議。（二）命令（令）。命令屬下行文，一般無主送、抄送。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。（四）公報。（五）公告。公告應當公開發(fā)布，無主送、抄送。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（七）通報。通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。（八）議案。（九）報告。報告屬上行文。適用于向上級機關請求指示、批準。請示屬上行文。適用于答復下級機關請示事項。（十二）通知。通知主要是上級機關對下級機關行文時使用，屬下行文；向有關單位告知某些事項時（如告知辦公地點變更等），也可作平行文使用。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以用于上行文、下行文和平行文。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函屬平行文，有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函。（十五）紀要。函的寫作格式一、函概念：函，即信；公函即公務信件。二、函類型：按性質、內容可分為商洽函、問答函、審批函、告知函、催辦函等。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。四、函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。（二）正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。主要說明發(fā)函的緣由。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管 部門批準等。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。(右空四字用阿拉伯數(shù)字)。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。“關于XXX的通知”(2號小標宋體)二、主送機關(標題下一行頂格，3號仿宋，名稱后加冒號。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈢結尾(三種寫法)，不單寫結束語。結構如下：一、標題制發(fā)機關名稱+事由+請示。（二）請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。一個主送機關。（四）附件： X X(正文下一行右空兩字) X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯數(shù)字)第四篇：黨政機關公文格式專題黨政機關公文格式模板 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1