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正文內(nèi)容

20xx文秘工作畢業(yè)實習報告-在線瀏覽

2024-10-21 05:38本頁面
  

【正文】 。資料不齊全或歸檔不符合標準,就會給工作造成很大的被動。要有專用、足夠的場地。如我所在的征管科,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時,則要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴重影響了工作效率。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的),而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。去年,我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,電腦已聯(lián)網(wǎng),日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱,因此,要使資料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①設(shè)立專用的庫房。三、資料管理要面向現(xiàn)代化。我們稅務行業(yè),假如能從稅務登記到申報征收再到各類待批文書、稅務稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數(shù)據(jù)化的話,那么只作為行政復議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?總之,我相信在不久的將來,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。但實現(xiàn)這個目標必須依靠廣大稅務干部群策群力,發(fā)揮所長,才能共創(chuàng)輝煌的明天。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經(jīng)過這次實習,讓我明白了兩個道理:做任何工作都要積極、認真負責;要不怕辛苦、不怕困難。這次實習,給了我一個鍛煉的機會,讓我從中得到了很多寶貴的經(jīng)驗,可以講是受益良多?。∷?,今后,我會繼續(xù)努力,不斷豐富知識,不斷積累工作經(jīng)驗,不斷提高工作能力,爭取做一個對社會在貢獻的人。XX年2月27日,我被學校安排到東山區(qū)稅務局征管科實習。征管科是稅務檔案的管理部門,第四篇:文秘畢業(yè)實習報告文秘畢業(yè)實習報告文秘畢業(yè)實習報告1實習是專業(yè)學習的重要實踐性環(huán)節(jié),是教學計劃的重要組成部分。它伴隨我們課堂理論學習的始終,是培養(yǎng)和訓練職業(yè)技能的重要手段。于是,按照學校規(guī)劃,我于1月3日至1月12日在xx廣告有限公司進行中期實習。主要經(jīng)營范圍為:設(shè)計、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告,企業(yè)策劃,企業(yè)會議及展覽服務,應用軟件服務,計算機系統(tǒng)服務等。公司旗下的冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)第一家汽車站,也是河北省內(nèi)唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節(jié)》為河北省第二汽車展會,并蟬聯(lián)5次車展銷量冠。公司良好的經(jīng)營理念、優(yōu)秀的汽車人才和完善的服務,在唐山汽車企業(yè)和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理文件,打印、抄寫文件,接打電話并做留言記錄、信息處理,收發(fā)傳真等工作。十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風,并將電腦、復印機、打印機、傳真機等設(shè)備打開,等待同事們到來。并且利用課余時間,我還認真學習了一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些中文使用技能,如復印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的。三、實習主要情況及體會這已經(jīng)是第五次實習了,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,我更加熟悉了工作環(huán)境,少了幾分新奇,多了幾分穩(wěn)重,應對一些工作也有了一些經(jīng)驗。要學好專業(yè)知識,打好專業(yè)基礎(chǔ)實習中,李經(jīng)理給了劉秘書一些材料,讓她寫一份關(guān)于新業(yè)務推廣的通知的文件。于是在征得劉秘書的同意后,我便和她一同看了一遍材料。當我剛把開頭寫好,劉秘書已校正完畢,把通知打印出來并交給了李經(jīng)理??墒?,拿過劉秘書寫的內(nèi)容和我寫的內(nèi)容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺消失得無影無蹤。這使我充分認識到學好專業(yè)知識的重要性。在實習中我發(fā)現(xiàn),在應用寫作課上學的各種公文樣式,在日常生活中都有很用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以后步入工作崗位有很助。做事要細心,有耐心和恒心由于實習期間正值年底,公司各項工作都進入了匯報總結(jié)期,所以李經(jīng)理讓我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業(yè)務文件等。我們首先抄寫的是有關(guān)公司策劃方案的資料,望著一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時候才能抄完。于是,在心底給自己打好氣后,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫??晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,就又開始了我們的工作。望著我們的成果,我們開心極了。這份工作比上份工作難度更,因為里面還有許許多多的數(shù)字。抄寫時字體不能太也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要小勻稱,字跡清晰;數(shù)字抄寫要準確,小數(shù)點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,盡量不出現(xiàn)錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫??墒窃脚鲁e就越會抄錯,沒抄多少就出現(xiàn)了一堆錯誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。兩天后,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經(jīng)理的手上。秘書工作頭緒多、任務重,作為一名秘書人員必須做到細心、耐心和恒心。文秘畢業(yè)實習報告2時間過得真快,不知不覺,大學的學習生活就要結(jié)束了,經(jīng)過兩年多文秘專業(yè)知識的學習,這個學期我們終于要進行畢業(yè)實習了。一、實習概況長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。如辦公自動化的推廣等等,標志著信息化建設(shè)的進步。水平上,存在各種問題,處于落后的局面。二、實習時間x月x日三、實習內(nèi)容資料管理如果不規(guī)范、不科學,就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。由于這兩個原因,導致無暇顧及各類應整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失。資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標準。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,這樣一來,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象。沒有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費時,又費勁。納稅人資格發(fā)生變更的,征管資料要及時轉(zhuǎn)移。目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。四、實習總結(jié)當今社會,信息發(fā)展一日千里,電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢。這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。文秘畢業(yè)實習報告3充實的時光過得特別快,五個星期的實習在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。一、學會忍耐、學會感謝。我就經(jīng)常被老師派去當“速遞員”。因為簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現(xiàn)尷尬的環(huán)節(jié)。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態(tài)度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句“謝謝,打擾了”。二、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。但相對于現(xiàn)在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。在此,我很感謝我的指導老師。所謂一日為師,終身為師。三、實習期間,要盡忠職守,兢兢業(yè)業(yè)。但我們平時去實習的時間比上學的時間還要遲,這是因為我們還不夠重視這個實習。直至學院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。連續(xù)三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,相對這三天來說責任是很重大的,因為我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對不能松懈,更不能遲到早退。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。四、簡單的事不可以簡單了。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié)。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。五、待人真誠,待事心思細膩。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的`陌生,驅(qū)走了我們的膽怯。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。雖然這短暫的實習已經(jīng)結(jié)束了,但是我的社會生涯還沒真正踏入社會的門檻。我會從此次實習中吸取經(jīng)驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。第五、對上級部門的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。在重新整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績也得到了經(jīng)理的好評。接聽電話:在辦公室的這段時間,我還有接電話的任務,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,用語規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達明確,以便最快最好的完成各項任務。復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等。計算員工每月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字,然后算出每個員工的月份工資,做到準確無誤。出納工作:我在這個公司還兼職出納工作,因此這就要求我更要認真細心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款,嚴格遵循??顚S?,誰報銷誰領(lǐng)取的原則。在結(jié)束實習時,經(jīng)理對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導交代的任務的工作跟蹤到底,不管我長時間,直到完成為止。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。第五篇:畢業(yè)實習報告文秘(實用1)篇1:文秘畢業(yè)實習報告為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。一、實習時間:20xx年x月x日二、實習單位xx公司旗下一家工廠的廠長辦公室三、實習主要內(nèi)容實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。在最近階段,正逢集團公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《xx公司發(fā)展規(guī)劃的幾點建議》。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。但是,還有一些方面尚有欠缺。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。因此,必須以客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合方針,秘書人員應有勇氣提出意見,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。要雷厲風行這是對工作效率的要求。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。五、實習總結(jié)秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補充知識進行學習,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學的專業(yè)知識。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。秘書是領(lǐng)導的參謀助手,其主要職責是為領(lǐng)導服務。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。第三,內(nèi)與外。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。四、秘書應當是一位非常出色的公關(guān)人員知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關(guān)人員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。這其中我也并學會了如何待人接物。實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。要有拼搏的精神。畢業(yè)實習的結(jié)束,意味著大專生活也將
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