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公務(wù)卡申請書[合集]-在線瀏覽

2024-10-20 21:40本頁面
  

【正文】 維修費等費用。第二步,在規(guī)定的時間內(nèi),職工持發(fā)票、交易憑證、報銷的相關(guān)憑證等到本部門財務(wù)部門申請報銷。對不予報銷的部分,由職工自行償還。為什么說公務(wù)卡結(jié)算能夠提高公務(wù)支出的透明度?答:實行公務(wù)卡計算方式后,一般情況下行政事業(yè)單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。單位財務(wù)部門在報銷時通過集中支付系統(tǒng)的公務(wù)卡報銷流程自動提取上述信息,對公務(wù)消費進行更全面、有效的審核,提高公務(wù)支出的透明度,堵塞管理漏洞。進入報銷環(huán)節(jié)后,單位財務(wù)部門要按照現(xiàn)行的財務(wù)管理制度與程序?qū)珓?wù)卡刷卡消費行為進行合規(guī)性審核,確定屬于公務(wù)消費行為后才能報銷;對審核認(rèn)定不屬于公務(wù)消費行為的,由持卡人負(fù)責(zé)還款,單位財務(wù)部門與財政部門不承擔(dān)還款責(zé)任。實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,行政事業(yè)單位可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算方式的范圍是什么?答:由于用卡環(huán)境等因素的限制,行政事業(yè)單位難以在短期內(nèi)完全避免現(xiàn)金結(jié)算。職工可以開設(shè)多張公務(wù)卡嗎?答:公務(wù)卡實行“一人一卡”,職工不能開設(shè)多張公務(wù)卡。原因有二:一是為了保障金融信息安全加強對公務(wù)卡監(jiān)控和管理,我市規(guī)定公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡,而目前的普通信用卡多數(shù)不是銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡。如果使用普通信用卡,行政事業(yè)單位就無法通過財政國庫支付系統(tǒng)提取和查詢公務(wù)消費信息,不能完成公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)。離退休人員不屬于在職職工,因此不再開設(shè)公務(wù)卡。行政事業(yè)單位及職工開卡后,發(fā)卡銀行要按照規(guī)定將下述內(nèi)容報送行政事業(yè)單位,由單位將相關(guān)信息錄入到公務(wù)卡支付系統(tǒng),具體內(nèi)容有:單位名稱、開卡人姓名、卡號、身份證號。下載公務(wù)卡消費信息,辦理公務(wù)卡結(jié)算和報銷程序。公務(wù)卡轉(zhuǎn)(換)為普通信用卡后,不再享受免公務(wù)卡免年費等特殊優(yōu)惠,財政部門也不再提取相應(yīng)的刷卡消費信息。1怎樣啟用公務(wù)卡?答:在拿到新卡(包括毀損補卡、掛失補卡、自動換卡、提前換卡)后,首先,應(yīng)確認(rèn)卡面正面的凸起拼音姓名與您填寫在申請表上的是否相同,若發(fā)現(xiàn)兩者有任何不同時,請立即聯(lián)系發(fā)卡銀行予以更換。最后,大多數(shù)的發(fā)卡銀行都規(guī)定新卡必須完成“卡啟用(激活)”操作,這種規(guī)定是保證新卡在寄送過程中不會被他人盜用的保障,請您依照指示通過電話或網(wǎng)絡(luò)等完成開卡程序。1什么是公務(wù)卡的免息期?答:公務(wù)卡消費有四個時間概念,分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。比如,某信用卡賬單日為每月15號,還款日為每月5日。1怎么才能享受公務(wù)卡的免息期?答:并不是所有的公務(wù)卡刷卡消費均能享受免息期,要享受免息期,必須在還款日前全額還款。如果連最低還款額都未還足,銀行還要按照最低還款額與實際歸還額差額的百分之五加收滯納金,并影響持卡人使用。為了避免不必要的循環(huán)利息,建議您對個人消費選擇全額還款,而不選擇最低還款額還款。當(dāng)您拿到商戶交回的消費交易憑條及卡片時,請先確認(rèn)是否為您的卡片,同時應(yīng)該核對及確認(rèn)交易憑條上的金額及幣別是否有誤。在任何的情況下,都不要在沒有消費金額的交易憑條上簽名。對確實不具備刷卡條件的公務(wù)消費活動,單位職工應(yīng)先行墊付現(xiàn)金完成交易,在報銷時單位財務(wù)部門將款項支付至職工的借記卡賬戶,不得以現(xiàn)金支付。公務(wù)卡可以提取現(xiàn)金么?答:公務(wù)卡可以提取現(xiàn)金。2為什么要妥善保管刷卡消費的交易憑條?答:實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,請您務(wù)必妥善保管刷卡消費的交易憑條。2公務(wù)卡還款有哪幾種方式?答:公務(wù)卡的還款方式有兩種,一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款,另一種是銀行扣繳還款。如果您選擇了后一種還款方式,單位財務(wù)部門在報銷時就不向您的公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬,而且向您指定的扣繳賬戶轉(zhuǎn)賬。若因代理銀行未能及時向相關(guān)公務(wù)卡賬戶還款而產(chǎn)生的罰息由代理銀行承擔(dān)。為避免還款不及時形成罰息,建議預(yù)算單位應(yīng)在免息到期3日及時報銷還款。有的銀行還要求在電話掛失后進行正式掛失,正式掛失需要您本人或委托他人到發(fā)卡銀行(或指定網(wǎng)點)辦理,具體的事宜您可咨詢發(fā)卡銀行。我市規(guī)定個人公務(wù)卡主要用于公務(wù)消費,也可以用于個人消費。同時,銀行、銀聯(lián)等部門將按照現(xiàn)行規(guī)定為持卡人消費信息保密。一、公務(wù)卡的性質(zhì)本規(guī)定所稱公務(wù)卡,是指單位職工個人持有(以下簡稱:持卡人)使用,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡—即先消費、后還款)。公務(wù)卡定位于個人,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。公務(wù)卡及其密碼安全由職工個人負(fù)責(zé)。持卡人不得出借、出租公務(wù)卡。特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費時,由持卡人向單位提出申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)管理部門協(xié)助解決(可向發(fā)卡行申請追加臨時 授信額度,或者存入現(xiàn)金)。單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的辦公費、差旅費、培訓(xùn)費、會議費、交通費、招待費和零星購買支出等,具備刷卡條件的必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算。(二)公務(wù)卡支付規(guī)定持卡人進行公務(wù)活動消費時,凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則,單位不報銷其費用。單位不承擔(dān)私人消費行為引至的一切責(zé)任。按照農(nóng)行規(guī)定,我局公務(wù)卡賬單日為每月10日。因此,公務(wù)消費后,持卡人必須在還款最后期限日(每月16日)前10天到財務(wù)部門辦理報銷還款手續(xù)。單位報銷不及時產(chǎn)生的費用及責(zé)任,由單位承擔(dān)。(二)公務(wù)卡財務(wù)審核報銷程序持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,須填制報銷憑證,報銷憑證必須逐一同時附上銀行卡刷卡消費憑證(記載有“消費”字樣的POS單)和發(fā)票,按照單位財務(wù)審批程序?qū)徟#ㄈ┕珓?wù)卡的還款及相關(guān)處理單位財務(wù)部門按照審核確認(rèn)的報銷金額,通過發(fā)卡行的公務(wù)卡管理模塊(以下簡稱“公務(wù)卡管理模塊”)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金。確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,由持卡人或其委托人、所在部門向財務(wù)股提供持卡人姓名、交易日期、流水號和交易金額等信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)單 位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于免息還款日之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人返回單位后,在一周內(nèi)到財務(wù)部門補辦報銷手續(xù)。五、公務(wù)卡管理責(zé)任(一)單位財務(wù)人員的管理職責(zé)負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡管理模塊”中對有關(guān)信息進行維護,及時更新單位公務(wù)卡使用人員信息。做好財務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷還款情況進行對賬。協(xié)助持卡人辦理公務(wù)卡掛失、補卡及交易查詢等工作。(二)公務(wù)卡持卡人的職責(zé)按規(guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的有關(guān)責(zé)任。及時辦理報銷手續(xù),協(xié)助單位財務(wù)部門及時歸還公務(wù)卡消費欠款。遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。如遇特殊情況,須事前經(jīng)主管財務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)消費,不再受理消費簽單結(jié)算業(yè)務(wù),不能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單,但需由單位財務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費發(fā)生的單位銀行賬戶內(nèi)進行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。(二)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用作 公務(wù)支出報銷。(三)本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的從其規(guī)定,沒有相關(guān)規(guī)定的,由財務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。第五篇:公務(wù)卡使用指南公務(wù)卡使用指南日常管理篇公務(wù)卡與普通信用卡有什么區(qū)別?答:公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費,后還款的信用卡。公務(wù)卡與普通信用卡的主要區(qū)別,一是公務(wù)卡的持卡人為預(yù)算單位的工作人員,申請辦卡時必須由單位確認(rèn)其身份;二是公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動開支;三是公務(wù)卡享受銀行免收年費、到期免費換卡、存款本地本行取現(xiàn)免手續(xù)費、免費提供短信息等優(yōu)惠服務(wù)。銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡無論在國內(nèi)或境外消費均用人民幣支付,境外刷卡可節(jié)省貨幣轉(zhuǎn)換費。?答:使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡的理由有二:一是因為公務(wù)卡含有大量的公務(wù)人員基礎(chǔ)信息,涉及到經(jīng)濟安全問題;二是保護和促進我們民族信用卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要。預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。實行公務(wù)卡制度后對預(yù)算單位財務(wù)管理有什么影響?答:公務(wù)卡制度對預(yù)算單位財務(wù)管理的影響,可概括為兩句話:第一句話是“兩個基本不變”,即現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷流程基本不變,現(xiàn)行會計核算辦法基本不變;第二句話是“一個嚴(yán)格管理”,即對現(xiàn)金的使用實行嚴(yán)格管理。作為一種電子化的支付結(jié)算手段,公務(wù)卡刷卡消費的所有信息,包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。為什么說公務(wù)卡制度不改變現(xiàn)行財務(wù)管理制度?答:公務(wù)卡是以工作人員個人名義開設(shè)的,工作人員未進入報銷環(huán)節(jié)前的刷卡消費行為完全屬于個人行為,與單位財務(wù)部門與財政部門無關(guān)。因此,公務(wù)卡只是一種新型的結(jié)算方式,并不改變現(xiàn)行的財務(wù)管理制度。目前,具有代理行資格的銀行共有六家:工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、光大銀行。但是我區(qū)規(guī)定在公務(wù)卡制度范圍以內(nèi),所有公務(wù)支出都應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。因此,從規(guī)范管理、方便工作的角度,單位工作人員原則上都應(yīng)開設(shè)公務(wù)卡。工作人員可以開設(shè)多張公務(wù)卡嗎?答:公務(wù)卡實行“一人一卡”,工作人員不能開設(shè)多張公務(wù)卡。原因有二:一是為了保障金融信息安全,加強對公務(wù)卡監(jiān)控和管理,我區(qū)規(guī)定公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,而目前的普通信用卡有的不是銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。公務(wù)卡使用了統(tǒng)一的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)卡行識別碼,如果使用普通信用卡,預(yù)算單位就無法提取和查詢公務(wù)消費信息,不能完成公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)。離退休人員很少發(fā)生公務(wù)消費活動,容易產(chǎn)生“休眠”卡。1預(yù)算單位組織工作人員申辦公務(wù)卡需要做哪些相關(guān)工作?答:第一步,預(yù)算單位按照“持卡人員承擔(dān)個人清償責(zé)任、發(fā)卡行承擔(dān)掛失
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