辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度-在線瀏覽
2024-10-18 11:19本頁(yè)面
【正文】 辦公用品需填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)人事行政部審核，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買新員工到職和臨時(shí)急用可以根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買，行政部可以適量備用部分物品。各部門領(lǐng)用辦公用品需在人事行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記表的保管，便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。（三）、領(lǐng)用方法：領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。三、辦公用品的使用原則本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。四、辦公用品的盤存每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。第二：該辦法適用于公司所有員工。第四：公司所有員工可以根據(jù)自己的需要，向本部門經(jīng)理提出辦公用品需求，同時(shí)在辦公用品采購(gòu)申購(gòu)欄內(nèi)簽名，不簽名者無(wú)效。第六：每月25日，行政負(fù)責(zé)人應(yīng)該就下月的辦公用品，根據(jù)各部門的匯總，進(jìn)行預(yù)算。第八：行政負(fù)責(zé)人根據(jù)匯總的需求，進(jìn)行集中采購(gòu)。第三章：領(lǐng)用規(guī)定第九：公司辦公用品實(shí)行領(lǐng)用簽名制。第十一：辦公用品一般不予以代領(lǐng)，特殊情況需向行政負(fù)責(zé)人闡明原因。第十三：行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管剩余的辦公用品，對(duì)于剩余的辦公用品，在沒(méi)有用完之前，不得再次采購(gòu)。第四章：附則第十五：本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)
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