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正文內(nèi)容

▲▲醫(yī)用耗材管理制度-在線瀏覽

2024-10-18 02:02本頁面
  

【正文】 入庫登記。3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(十一)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫、無菌耗材庫、醫(yī)療雜品庫。,耗材碼放位置固定,有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。(《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第2部分:操作規(guī)范》),每日登記溫濕度。(《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第1部分:管理規(guī)范》),并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計(jì)時(shí)間到1000小時(shí),應(yīng)及時(shí)更換新燈管。并記錄。處理近效期耗材。在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫存。每周不定期抽查常用耗材,及時(shí)解決問題;每月最后1個(gè)工作日為定期盤庫日,不得出入庫。依照出庫單,從各庫中為請(qǐng)領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對(duì),無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。如有疑義,請(qǐng)收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫管員聯(lián)系解決。3)各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無法核對(duì)而造成不必要的麻煩。5)庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫單,整理好后交給財(cái)務(wù)人員。7)緊急請(qǐng)領(lǐng)耗材可由使用科室直接來庫房領(lǐng)取。2)在給患者使用一個(gè)高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫。(十三)醫(yī)用耗材退貨制度1)退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號(hào)進(jìn)行退庫單錄入,打印出退路單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。2)因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫管員及時(shí)通知采購員。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。然后由庫管員通知采購員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。對(duì)于非最近2次請(qǐng)領(lǐng)的或剩余效期小于3個(gè)月的耗材,醫(yī)學(xué)工程科將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫。、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào),發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》。(十六)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)其設(shè)置庫存下限,庫管員出庫時(shí),如物資出庫后數(shù)量將低于庫存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)有權(quán)限將其出庫。,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。如不能及時(shí)打印出庫單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。(十七)醫(yī)用耗材檔案管理制度,須首先由醫(yī)學(xué)工程科在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))企業(yè)執(zhí)照號(hào)、生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:l 醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表復(fù)印件l 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)l l l l 各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件 各級(jí)經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式,及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫管員存檔至少二年。不可隨意丟棄,不可泄露信息。(十八)醫(yī)用耗材結(jié)款制度1)采購員打印入庫驗(yàn)收單,并核對(duì)與其對(duì)應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。3)再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)審核簽字。1)每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。3)財(cái)務(wù)人員去住院處取回已審核的結(jié)賬單。5)各供應(yīng)商與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,無誤后,由供應(yīng)商開具發(fā)票并打印兩份結(jié)賬明細(xì)單。7)供應(yīng)商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認(rèn)后的結(jié)賬明細(xì)單交予財(cái)務(wù)人員。(十九)培訓(xùn)制度,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人員等。,應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。第二篇:醫(yī)用耗材管理制度醫(yī)用耗材管理制度為了深化醫(yī)院成本核算,厲行節(jié)約,增收節(jié)支,保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作高效、快捷、安全的開展,建立、完善以社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益為中心的科學(xué)管理服務(wù)體系,特制定以下制度:一、驗(yàn)收管理: 醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品(三類)或進(jìn)口的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品, 應(yīng)具有國(guó)家藥監(jiān)局頒布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》.醫(yī)院在驗(yàn)收醫(yī)用耗材醫(yī)療用品時(shí),驗(yàn)收部門必須對(duì)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收:查驗(yàn)每箱(包)(1)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損.(2)(包)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證.(3)包 裝 標(biāo) 識(shí) 應(yīng) 符 合 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) 《 GB15979 — 1995 》 《 GB15980 — 1995 》 《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》 ,(4)、使用管理: 嚴(yán)禁各科室、部門將未經(jīng)報(bào)批手續(xù)的醫(yī)用耗材進(jìn)入我院臨床使用。開展新項(xiàng)目所邀請(qǐng)外院專家隨帶的醫(yī)用耗材,需事先提供完整的證件、報(bào)價(jià)等交藥劑科審核、議價(jià)后報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用,同時(shí)所用的醫(yī)用耗材的功用、品質(zhì)、價(jià)格應(yīng)事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。對(duì)于植入性的耗材要嚴(yán)把發(fā)放驗(yàn)收關(guān),實(shí)行由藥劑科、手術(shù)室、手術(shù)醫(yī)師逐級(jí)核對(duì)檢驗(yàn)。依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應(yīng)無條件地使用,如有質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥劑科或有關(guān)職能部門,按有關(guān)程序辦理。三、發(fā)放管理: 對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量控制,實(shí)行按需領(lǐng)用。醫(yī)技、臨床科室對(duì)近期使用量大的物資實(shí)行預(yù)先申報(bào)制度,說明原因。各科室領(lǐng)用人應(yīng)科學(xué)領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費(fèi)、流失。各類醫(yī)用耗材由藥劑科、供應(yīng)室統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。醫(yī)院供應(yīng)的材料、醫(yī)用耗材嚴(yán)禁挪到院外使用,如院外會(huì)診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購買。審核科室新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試用費(fèi)用后,試用科室方可試用。(三)醫(yī)用耗材申購制度為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度??剖姨峤簧蠒?huì)討論的醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。要申請(qǐng)使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。品牌選擇原則功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口各一種。在用產(chǎn)品品種壓縮原則在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種?;虬l(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使 用。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者:縮減供應(yīng)商原則盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價(jià)格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。定期淘汰原則已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展的需要,在滿足申購原則的前提下對(duì) 新增醫(yī)用耗材提出書面申請(qǐng)。電子版請(qǐng)用OA發(fā)送。申請(qǐng)其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)院辦公室。如屬集中采購范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價(jià)購進(jìn)。(5)院辦審核通過后,再提交給財(cái)務(wù)和醫(yī)院感染辦公室,分別對(duì)耗材物價(jià)收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。(7)新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì)一般每半年召開一次,具體視申請(qǐng)量等而定??剖掖韺?duì)所申請(qǐng)耗 材進(jìn)行答辯后,由委員投票。行政辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票原件、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案。臨時(shí)使用申請(qǐng)(1)符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用: 經(jīng)院辦批準(zhǔn)的特殊病人與新裝設(shè)備配套使用的專機(jī)專用耗材原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品(2)參照長(zhǎng)期使用申請(qǐng)的第26條進(jìn)行。(4)臨時(shí)使用耗材每次申請(qǐng)一般只能購入一次。(5)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請(qǐng)須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。(2)申請(qǐng)科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。(五)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。對(duì)于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)的耗材,應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)噭┦褂每剖遗纱韰⒓诱勁?。談判中,院辦需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過院長(zhǎng)審批生效。價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn),另附 該新耗材的《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回院辦醫(yī)用耗材管理組一份存檔。(七)醫(yī)用耗材采購制度醫(yī)用耗材用院辦統(tǒng)一采購。院辦每周四下午為低值耗材定期采購時(shí)間。組
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