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行政前臺個人工作總結(jié)及擴展資料-在線瀏覽

2024-10-18 00:29本頁面
  

【正文】 工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!擴展資料:行政前臺個人工作總結(jié)行政前臺個人工作總結(jié)1不知不覺間,在大家的努力下,我們再次攜手走過了這一年的歲月。為了能更好的推動各部門的發(fā)展,作為xxx4s店的行政人員,我也要好好的提升自己,讓自己在工作中展現(xiàn)自己的能力?,F(xiàn)在,我針對過去一年個人的工作情況總結(jié)如下:一、個人情況總結(jié)作為一名行政人員,因為我們的工作范圍比較廣泛,所以在工作中我們有很多的事情需要管理。對于各種行政工作中的瑣事,我都仔細的完成,并通過自己的努力為各部門的同事帶來便利。而在休息的時候,我認識了很多的同事,通過交流,不僅加強了各部門間的溝通,也更加深入的了解了各部門的工作,為自己的行政工作帶來了便利。在工作中認真接受來電和資料的穿發(fā),嚴謹?shù)淖龊米约旱膫鬟f任務(wù)。其次,在公司的會議中,我每次都盡早的做好準備,提前檢查好會議室的器材,并做好會議布置。再次,沒每月的考勤統(tǒng)計等工作也是必不可少的任務(wù)。在這一年的工作中,還有很多如對采購品的準備以及各種后勤以及日常費用的統(tǒng)計工作。三、總結(jié)作為行政人員,在工作中我們無法直接產(chǎn)生利益,所以我們更要專心、細心的完成自己的工作。行政前臺個人工作總結(jié)2時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。一、前臺接待方面20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。二、會議接待方面外部會議接待參與接待了x全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。四、綜合事務(wù)工作20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。至x月底,共接待查詢x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。報送信息XX篇,采編x之窗x期。五、其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在x誠信演講活動中獲得第一名;x誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx—20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。第二,積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。行政前臺個人工作總結(jié)3時光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年下年半,自20xx年12月10日進入公司至今,已有半年多的時間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的認識。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。辦公用品的管理起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時候會提前把審計部預(yù)計需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作。月底工作每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。招聘新員工根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源。前臺大廳隨時都要保持整潔大方。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。⑶轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。二、工作收獲工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。四、今后工作方向努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,細心不出差錯。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。加強禮儀知識學習。不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。一、前臺日常工作前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。到目前為止累計訂票70張左右。還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本。考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。三、其它工作在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。四、工作中的不足采購辦公用品時沒有能夠很好地,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。加強與公司各部門的溝通?;蛘咴诹λ芗暗姆秶鷥?nèi),簡要回答客戶的問題。工作的任務(wù)主要是負責一些公司來電轉(zhuǎn)接,招待到訪人員,保障公司的后勤,一些辦公用品的采購,整理一些資料,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)。在這半年的工作時期我學會了很多的知道了很所,工作時工作態(tài)度,決定了以后工作的好與壞,在工作時我們的態(tài)度是很關(guān)鍵的,態(tài)度端正積極向上的話,你就算面對一次次的失敗,打擊,都不會放棄,一直保持著自己原來的熱情與希望,用飽滿的精神迎接一次次挑戰(zhàn),不退縮不抗拒,愿意接受工作中遇到的種困難。我們在公司都是一個團隊的,相互間幫助相互間溝通,相處融洽才能使這個團隊煥發(fā)出新的氣象。這些問題我將會字下半年改正,經(jīng)驗不足就多向老人請教,對工作不了解就深入了解,通過查找資料多學多記多用。行政前臺個人工作總結(jié)6時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學到并收獲很多,也認識到很多自身的不足。二、在職期間還擔任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作在統(tǒng)計考勤時要嚴格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。三、認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。處理緊急事務(wù)時,不夠沉著冷靜。五、在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。爭取在下一完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!六、20xx年工作計劃繼續(xù)加強學習,增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。嚴格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項。在這歲末年初之際,我站在新舊交替的時間站臺,回首過去,展望未來,不禁思緒萬千。一、開源節(jié)流,控制成本從小事做起,從我做起開源節(jié)流,增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求。為節(jié)約費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做為酒店內(nèi)部人員使用,給酒店節(jié)約費用。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前臺應(yīng)有的貢獻,也盡自己的一點微薄之力。前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,所以我們員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量就反映出一個酒店的服務(wù)水平和管理水平。所以在工作中,我認真負責的做好每一項工作,積極主動的向其他同事學習更多的專業(yè)知識,以加強自己的業(yè)務(wù)水平。三、注意各部門之間的協(xié)調(diào)工作,和同事友好相處酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生些不愉快的小事。所以在日常的工作生活中,我時刻注意自己的一言一行,主動和各部門同事處理好關(guān)系,尊重別人的同時也為自己贏得了尊重。四、加強自身的銷售意識和銷售技巧,提高住房率在部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓幫助下,我學到一些銷售上的小技巧。在這里我要感謝我們的部門領(lǐng)導(dǎo)毫無保留的把這些銷售知識傳授給我們。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來,以此爭取更高的入住率。遇到突發(fā)事件,缺乏良好的心理素質(zhì),不能冷靜處理問題。新的一年即將開始,我將在酒店領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,踏踏實實,認認真真做事。行政前臺個人工作總結(jié)8在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。并且,還在這一年里充分的改進了自己,加強了自身的業(yè)務(wù)能力和工作的思想態(tài)度,讓前臺
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