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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性-在線瀏覽

2024-10-17 23:30本頁面
  

【正文】 ,這一 部分緊承導(dǎo)語,或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實作進(jìn)一步的說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題,以使讀者對新聞實有比較完整的理解。經(jīng)濟新聞的寫作要求:1)事實有準(zhǔn)確。2)導(dǎo)向要正確。3)報到及時、快寫快發(fā),還者新聞就會成為舊的新聞,就會降低價值。產(chǎn)品說明書的作用:一是指導(dǎo)消費;二是傳播知識;三是宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:一要有責(zé)任意識。四、運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析(任選一篇)提示:經(jīng)濟活動分析報告 P187可行性研究報告 P193合同答題提示:(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析;(2)既要注意運用所學(xué)知識,又要注意結(jié)合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說。分析標(biāo)題:采用報告式寫法,單位、時限、分析對象、文種,非常規(guī)范。本文正文采用“前言加條文”的寫法,前言(即開頭部分)部分概述年內(nèi)財務(wù)計劃執(zhí)行情況。第三部分,即“五,幾點意見),針對存在的問題,提出幾點改進(jìn)措施??尚行匝芯繄蟾嬉越滩腜197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。分析標(biāo)題:單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構(gòu)成。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項目的可行性;第二部分,“鈦白粉市場概況”,從需求的角度說明建設(shè)項目的必要性;第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”,體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則;第四部分,“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”,通過對項目的規(guī)模效益、物料及動力供應(yīng)情況的分析,提出年產(chǎn)20000號生產(chǎn)規(guī)模的合理性;第五部分,“廠址選擇”,從交通、運輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析,明確在??诮◤S為最優(yōu)方案;第六部分,“環(huán)境污染的防治”,提出廢水、廢氣的處理措施;第七部分,“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”,指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式,并參照國內(nèi)同類企業(yè),提出勞動力定員方案;第八部分,“投資概算和來源”,參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額,估算建設(shè)項目所需資金數(shù)額,指出籌措資金的五條渠道;第九部分,“經(jīng)濟分析”,對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險等逐項加以分析,說明擬建項目從經(jīng)濟收益方面考慮是可行的。合同:以教材P215頁的供用電合同為例:例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別,說明這是哪一類合同。正文采用前言加條文式寫法,前言表明簽訂合同的目的和根據(jù),并以過渡性語句“特訂立本合同,以便雙方共同遵守”引出主體部分;主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項條款,權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。最后是署名一項。作業(yè)4一、運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析,(任選一篇)民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答:結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個部分組成。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。理由充分,證據(jù)確鑿。答:結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析:應(yīng)當(dāng)說,例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的?!鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分,分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。另外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。二、在以下三個文種中,任選兩個文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。便條請假條張老師:您的學(xué)生XXX因發(fā)燒,無法到校上課,特此請假兩天,準(zhǔn)許為盼!此致 敬禮!學(xué)生:XXX XX年X月X日啟事尋人啟事XXX,女(男),XX歲,身高XX米,(長相特征和出走時的穿著特征),X月X日出走至今未歸。電話:XXX 啟事人:XXX XX年X月X日開業(yè)啟事本商店裝修工程已告完工,定于X月X日正式開始營業(yè),經(jīng)營XXX。XX商店 XX年X月X日三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗,闡述讀書筆記的作用。讀書筆記與其他文體有所不同,其他文體無論長短,都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字,其用途也不是表情達(dá)意,而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助??梢詭椭洃洝K自捳f:“好記性不如爛筆頭”。幫助理解。只讀不記,難免浮光掠影,對所讀內(nèi)容未能深切感受,認(rèn)真領(lǐng)會,而在作筆記的過程中,則能字斟句酌,全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。存貯資料,積累知識,以備用時之需,是人們讀書的最重要的目的之一。鍛煉思維,引發(fā)思考。做讀書筆記時,總得想一下,哪些內(nèi)容不須記,哪些內(nèi)容要記下來。有了記筆記的好習(xí)慣,就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。四、結(jié)合教材,簡述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。如果能夠找到必要的檢索工具,就可以采用常用法,以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下,可以充分利用這種檢索方法。(3)循環(huán)法:循環(huán)法也叫混合法,這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用,循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果手中已有基本的檢索工具,又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn),就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。第二篇:文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一、結(jié)合教材,簡述事務(wù)文書的特點與作用。撰寫要有針對性,要切合讀者對象的特點和需求。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法,通常有一定的規(guī)則。事務(wù)文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則,講求實際效果。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書,只有在限定的時間內(nèi)完成,才能發(fā)揮應(yīng)的效用。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策,指導(dǎo)人們做好工作的重要工具,同時也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)。事務(wù)文書能夠溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題。工作的安排和進(jìn)行,需要人們掌握有關(guān)資料,事務(wù)文書特別是具有留有價值的事務(wù)文書,常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。形成性考核冊作業(yè)1一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。(一)主旨單一、集中、明確單一:一篇文章只能有一個中心。明確:文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。真實:材料要真實。答:講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別有:(1)講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只是反映演講者個人的看法。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。(4)講話稿與會議報告相比,二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。(2)主題要集中鮮明,緊緊圍繞著一個中心。(4)語言要通俗生動(通俗易懂),要帶有口語的某些特點。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定合理:結(jié)構(gòu)的安排符號客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。固定:結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。簡明:用詞精當(dāng),語句凝練。莊重:多用嚴(yán)整的句子形式,把握用詞的分寸和界限,用書詞語、用慣用語。答:范文閱讀對提高實用型文章寫作水平十分重要。第二,范文給我們展示了文章如何組織材料,表現(xiàn)主旨的方法。三、結(jié)合教材,簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。公文的特點:公文具有法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。公文的構(gòu)成要素:分為:眉首部分、主體部分、版記部分。四、結(jié)合教材,闡述公文寫作的基本要求。要了解實際情況。(1)文種的選用要正確;(2)行文關(guān)系的確定要妥當(dāng);(3)制發(fā)程序的安排要合理。二、結(jié)合教材,簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類,并闡述調(diào)查報告的寫作要求。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗、揭示規(guī)律,是調(diào)查報告的主要功用。調(diào)查報告的特點:主要體現(xiàn)為:第一,真實性;第二,針對性;第三,典型性。第二類是總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由:標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。寫調(diào)查報告,首先不是如何去“寫”的問題,而是如何去“調(diào)查”的問題。(3)要講究結(jié)構(gòu)形式或語言特色。三、結(jié)合教材,簡述計劃的含義、作用,并闡述制訂計劃的要求。計劃的作用:主要體現(xiàn)以下幾個方面:一是預(yù)見作用;二是指導(dǎo)作用;三是具有約束作用。不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖。把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來。把要做的事情寫得實實在在,以便于實施和人們對照檢查工作。以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。答:總結(jié)的含義和作用:是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。(2)要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。(4)要深入研究問題,以寫出特色。)工作計劃工作總結(jié)寫作提示:(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析;(2)即要注意運用所學(xué)知識,又要注意結(jié)合原文;(3)分析要有條理,要能自圓其說。一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點和文種構(gòu)成。前言部分:這是開頭部分(第一自然段)主要說明制訂計劃的目的。目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實際、措施得當(dāng),邏輯性和條理性很強,便于遵照施行。文章沒有“專門的結(jié)尾”。作業(yè)3二、結(jié)合教材,簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在:真、新、精這三方面。經(jīng)濟新聞的寫作注意事項有以下幾點:(1)事實要準(zhǔn)確。(2)導(dǎo)向要正確。(3)報道要及時。三、結(jié)合教材,簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。產(chǎn)品說明書的作用:(1)指導(dǎo)消費,對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋,便于消費者理智選擇和正確使用。(3)宣傳企業(yè),對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。(2)表述的通俗性。為了加強表述的形象性、作業(yè)4一、運用教材上的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析(任選一篇;文章可以自己選擇,也可以由輔導(dǎo)教師指定)。答;從文章的結(jié)構(gòu)上看,這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。(3)層次的條理性。產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:(1)要有責(zé)任意識。(2)要有大眾意識。四、運用教村上的文體寫作知識,對下述文章進(jìn)行分析(任選一篇;文章可以自己選擇,也可以由輔導(dǎo)教師指定。答:從文章的結(jié)構(gòu)上看,這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。二、正文部分:前言:正文沒有專設(shè)前言部分,開頭便進(jìn)入情況的說明部分。建議部分:文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題,并針對問題提出了改進(jìn)措施。標(biāo)題:用以標(biāo)明文種。二、正文:正文是由訴訟請求、事實和理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容構(gòu)成的。(2)事實和理由:所述事實基本清楚,在陳述事實的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿,理由顯得較為充足。三、尾部:尾部致送受訴法院名稱、落款(起訴人簽名和日期)及附頂?shù)葍?nèi)容。答:根據(jù)本人的經(jīng)驗,讀書筆記有如下作用:幫助記憶。幫助理解。存貯資料。鍛煉思維,引發(fā)思考。而“選擇”內(nèi)容就可以起到鍛煉思維、引發(fā)思考的作用。答:文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種:第一種是常用法。第二種是追溯法。第三種是循環(huán)法(也叫混合法)。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有:略讀、細(xì)讀、精讀等幾種,這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途,閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況,靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。(2)細(xì)讀:就是全面地閱讀,是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。(4)速讀:速讀就是快速閱讀,是一種在較短的時間內(nèi),接收較多的信息的閱讀方式。答:實用型文章的基本特征有四點:(一)主旨單一、集中、明確、例如寫請示,一份請示只能請示一件事。事項必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。比如寫總結(jié),我們必須收集全年或一段時間所做的工作,從方方面面匯總,材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。二、結(jié)合實例,談?wù)勑姓牡闹饕攸c。,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。,是與實用性聯(lián)系在一起,制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題,而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時,所以,對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴(yán)格的時間要求,公文的效用也常常是有時間限制的。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,從文種名稱到行文關(guān)系,從制發(fā)程序到構(gòu)成體式,國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。公文是法定機關(guān)制定的,代表組織機關(guān)的意圖,在權(quán)限范圍內(nèi)具有權(quán)威性和約束力。比如政府有關(guān)部門下達(dá)的調(diào)整工資的文件,那么所有范圍內(nèi)的人員必須按條款執(zhí)行,另立任何標(biāo)準(zhǔn)都是不允許的。而且所規(guī)定的條例、政策是有一定時間性的,過了一定的時間將有新的公文制發(fā)規(guī)定。但經(jīng)過修訂的新憲法就沒有了,所以舊的憲法的規(guī)定就無效了。比如公文的標(biāo)題由機關(guān)名稱、事由、文種組成,或只有文種也可以,但就不能寫成口號式、新聞式的標(biāo)題。 寫作要求:內(nèi)容要明確,中心要突出;格式要正確,寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題、主送機并、正文、主題詞、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目);語言要準(zhǔn)確、簡明、得體,書寫要清楚。為了利于工作,理順科技干部管理工作的關(guān)系,經(jīng)省委、省政府決定,撤消市科技干部局。二、其性質(zhì)、工作職能、經(jīng)費渠道不變,統(tǒng)一劃撥到市人事局賬戶。四川省人民政府辦公廳(章)二00九年五月主題詞:撤消、科技局、通知關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。妥否,請批示。妥否,請函復(fù)。二、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求?答案:述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。實事求是反映工作情況,客觀公允進(jìn)行自我評價。多方面
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