【正文】 .............................. 31 8． 4 進(jìn)貨信息管理 ..................................................................................................... 31 8． 4． 1 進(jìn)貨單添加 ............................................................................................... 32 9 系統(tǒng)測試分析 ............................................................................................................... 35 參考文獻(xiàn) .......................................................................................................................... 36 結(jié)束語 .............................................................................................................................. 37 致 謝 .............................................................................................................................. 38 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 1 引言 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（ Management Information System，簡稱 MIS 系統(tǒng) ），其開發(fā) 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面 。它可以實(shí)現(xiàn)采購、銷售、成本核算、利潤統(tǒng)計(jì)這些基本功能。重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 重慶大學(xué)高等教育自學(xué)考試 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 論文（設(shè)計(jì)）題目： 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) x 專業(yè)班級 2021 級計(jì)算機(jī)應(yīng)用 x 助學(xué)單位 重慶大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院 x 學(xué)生姓名 x 準(zhǔn)考證號 x 指導(dǎo)教師 x 完成時(shí)間 x 源程序代碼，聯(lián)系 153893706 重慶大學(xué)高等教育自學(xué)考試辦公室 制 重慶大學(xué)高等教育自學(xué)考試重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 摘 要 隨著計(jì)算機(jī)的普及，一些中小型企業(yè)逐漸開始使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)自動化管理， 從而實(shí)現(xiàn)高率的辦公，來節(jié)約 經(jīng)營管理 成本。進(jìn)銷存 管理 系統(tǒng)是中小型企業(yè)的一個(gè)典型應(yīng)用。 本系統(tǒng) 使用 ACCESS 作為后臺數(shù)據(jù)庫， DELPHI 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā) 工具 ， 利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 ， 在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型 ， 然后 ， 對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代 ， 不斷修正和改進(jìn) ， 真到形成用戶滿意的 商品進(jìn)銷存管理 系統(tǒng)。 對于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng) ， 數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫 。 0． 1 管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System）是一門邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。例如勞頓認(rèn)為：“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，它通過收集、處理、存儲和擴(kuò)散信息，來支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動，并使之可視化。管理信息系統(tǒng)在支持企業(yè)或組織的各項(xiàng)管理活動中，管理人員負(fù)責(zé)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)地輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)則根據(jù)企業(yè)或組織中的各層管理人員的要求對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，并將所得到的信息輸出。 （ 2）管理信息系統(tǒng)的管理過程就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行 收集 、存儲、加工處理、傳遞，并產(chǎn)生信息的過程，因此數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的靈魂。 （ 3）管理信息系統(tǒng)可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。 管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有如下幾個(gè)功能 ： （ 1） 數(shù)據(jù) 處理功能： 數(shù)據(jù)處理是管理信息系統(tǒng)最基本的功能，它包括對各種類型數(shù)據(jù)的收集、加工處理、傳遞、存儲等工作。 （ 3） 預(yù)測功能： 通過運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法和預(yù)測模型，對過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，就可能對未來可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測，為高級管理人員進(jìn)行管理決策提供依據(jù)。 （ 5） 輔助決策功能： 通過對數(shù)據(jù)的加工處理，可以快速地獲取對決策有影響的信息，從而為合理的配置企業(yè)的各項(xiàng)資源，做出最佳的決策提供科學(xué)的依據(jù)。如辦公自動化（ OA）、電子商務(wù)（ EC）、專家系統(tǒng)（ ES）、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（ CIMS）。 下面僅對原型法和面對 對象的開發(fā)方法進(jìn)行簡單的描述。 ①原型法的基本思想 首先 根據(jù)用戶的要求，由用戶和開發(fā)者共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能，利用系統(tǒng)快速生成工具，建立一個(gè)系統(tǒng)模型。 ②原型法的開發(fā)過程 采用原型法開發(fā)管理信息系統(tǒng)可以分為如下幾個(gè)階段： A、確定用戶的基本需求。 B、開發(fā)初步的原型系統(tǒng)。其主要目的是重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 3 為了描述開發(fā)者所理解的用戶的基本需求。將建造好的原型系統(tǒng)交給用戶，并投入試運(yùn)行，用戶將使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題一一記錄下來，并與開發(fā)人員進(jìn)行交流。 D、形成最終的管理信息 系統(tǒng) 。 ③原型法的優(yōu)缺點(diǎn) 原型法的優(yōu)點(diǎn)是開發(fā)周期短，費(fèi)用較少，同時(shí)可以較有效地避免因開發(fā)者和用戶的認(rèn)識隔閡所產(chǎn)生的失敗，其缺點(diǎn)是系統(tǒng)的開發(fā)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，難以對系統(tǒng)的開發(fā)過程加以控制。 (2)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法 面向?qū)ο螅?Object Oriented）的技術(shù)于 20 世紀(jì) 80 年興起，隨后廣泛地應(yīng)用于計(jì)算機(jī)技術(shù)的幾乎所有領(lǐng)域。 面向?qū)ο笫腔趩栴}對象的自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面向?qū)ο蠓ㄗ钪饕奶攸c(diǎn)是 對象為基礎(chǔ)，對象是分析問題和解決問題的核心。 B、分析對象之間的聯(lián)系和相互之間所傳遞的 信息，由此構(gòu)造客觀世界（企業(yè)）所對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)的模型。 D、由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的模型再轉(zhuǎn)化成一個(gè)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)。 面向?qū)ο蠓ǖ闹饕秉c(diǎn)與原型法一樣，因此這種方法也不適 用于開發(fā)大的、復(fù)雜的系統(tǒng)。 0． 3 系統(tǒng)開發(fā)方法 本系統(tǒng)在開發(fā)過程中具體是采用了原型法和面向?qū)ο髢煞N方法相結(jié)合的開發(fā)思路，力求在開發(fā)過程中盡量吸收這兩種方法的長處，而克服它們的短處。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 5 1 系統(tǒng)概述 隨著計(jì)算機(jī)的普及，一些中小型企業(yè)逐漸開始使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)自動化管理，實(shí)現(xiàn)高率的辦公，來節(jié)約成本。它可以實(shí)現(xiàn)采購、銷售、成本核算、利潤統(tǒng)計(jì)這些基本功能。這樣勢必使得銷售行業(yè)的競爭越來越激烈。本系統(tǒng)軟件就是針對商品銷售管理的一套適用的、精簡的進(jìn)銷存軟件。具體表現(xiàn)在： 1）該軟件界面簡潔、 清爽，沒有一些復(fù)雜的配置操作。 3）該軟件操作簡單，是面向一些非計(jì)算機(jī)專業(yè)操作人員的，不需要對操作人員進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)工作。只需要一臺計(jì)算機(jī)就可以完成操作了，不需要專門的服務(wù)器、客戶端。 1． 4 開發(fā)工具 由于本系統(tǒng)是一個(gè)小型的單機(jī)版的商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。 沒有采用 SQL 2021 作為后臺數(shù)據(jù)庫軟件， 而是采用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫， 主要 由于 ： 1） SQL 過于龐大，不適合小型數(shù)據(jù)庫 ； 2） SQL 操作較為復(fù)雜，不易掌握 ； 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 6 3） SQL 對 計(jì)算機(jī)性能要求較高 ，對硬 、軟 件配置要求較高 ，一般 SQL 需要專門SQL 服務(wù)器， 而且操作系統(tǒng)一般需要用 WINDOWS 2021 SERVER。 所以 不需要另外單獨(dú)安裝。安裝有 MICROSOFT OFFICE 系列軟件，特別是ACCESS 數(shù)據(jù)庫軟件?？尚行苑治霭赡苄苑治龊捅匾詢刹糠?。 正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 （ 2）提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對于 所需能實(shí)現(xiàn) 的功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識。 （ 3） 進(jìn)銷存 的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用了 計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。首先， 管理人員手工錄入目前所有產(chǎn)品或配件信息，并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行管理和維護(hù)；建立詳盡的 客戶信息 ， 并對進(jìn)出貨進(jìn)行登記 ，便于 隨時(shí)查詢銷售狀況，以 及利潤狀況。 2． 2 系統(tǒng)開發(fā)的必要性分析 隨著 銷售數(shù)據(jù)規(guī)模的日益龐大，商品的數(shù)目也在呈顯指數(shù)級的增長 。 （ 2）進(jìn)出貨過程中，時(shí)常會出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加了業(yè)務(wù)成本。 （ 4） 經(jīng)常需要了解庫存還有多少，哪些商品需要馬上進(jìn)貨，而哪些商品還有許多積壓，這些采用手工登記、統(tǒng)計(jì)，工作量非常之大，而且不可能經(jīng)常統(tǒng)計(jì)庫存，只有半年或一年進(jìn)行一次全 面 盤存才能有清楚的了解。 以 上缺點(diǎn)直接和間接地降低了的工作效率，最終影響了商品進(jìn)出庫的管理。 2． 3 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析 可行性 分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對新系統(tǒng)的開發(fā)從 社會、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。 可行性分析階段的主要工作包括以下幾個(gè)方面： ①管理可行性分析： 管理可行性分析主要是分析 進(jìn)銷存現(xiàn)行的管理體制和 領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平。 ③經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。 對本系統(tǒng)可得出如下結(jié)論： (1)管理可行性 目前， 管理 人員的記錄、查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作繁重 ，手工登記、管理的確弊端太大，經(jīng)常容易出錯(cuò)，影響工作效率 ，所以 積極支持開發(fā)新系統(tǒng) 。 軟硬件技術(shù)完全能 達(dá)到開發(fā)新系統(tǒng)的條件 。 (3)經(jīng)濟(jì)可行性 目前計(jì)算機(jī)價(jià)格較低，并且本系統(tǒng)的軟硬件配置要求都很低， 無須 投入太多的資金重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 9 用于 購置硬件設(shè)備。 系 統(tǒng)投入運(yùn)行后，會極大提高 商品銷售 的數(shù)據(jù)管理效率。 綜上所述 , 整個(gè) 商品 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 的開發(fā)是切實(shí)可行的 。 3． 1 需求 分析 需求分析就是為了滿足用戶需要，回答系統(tǒng)必須“做什么”的問題。 3． 1． 1 系統(tǒng)功能需求 通過調(diào)查 分析 ，在商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中，需要首先對 管理員信息、商品信息、供應(yīng)商信息進(jìn)行輸入，才能用于前臺的商品銷售及查詢等。 ? 供應(yīng)商信息的輸入，包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、供應(yīng)商地址等。 ? 商品銷售匯總的統(tǒng)計(jì) 。 ? 員工信息的管理 。因此系統(tǒng)性能要求比較低，數(shù)據(jù)庫采用的ACCESS 數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用環(huán)境是 WINDOWS 操作系統(tǒng)平臺下。 3． 1． 3 系統(tǒng)環(huán)境需求分析 結(jié)合所要開發(fā)系統(tǒng)的特點(diǎn)，我的系統(tǒng)將采用 DELPHI7 來作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具，而后臺數(shù)據(jù)庫將采用 ACCESS 2021。 3． 1． 4 用戶界面需求 用戶要求能夠比較方便地進(jìn)行操作，最好有一個(gè)提示或?qū)Ш健? 系統(tǒng)功能模塊的劃分 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)用于公司銷售商品的應(yīng)用程序， 它維護(hù)著一個(gè)數(shù)據(jù)庫，存儲著用戶信息、商品信息、交易信息等。 根據(jù)用戶的需求，商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對用戶的管理、銷售商品的管理、交易信息管理等功能。由以下幾個(gè)子模塊