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公司總經(jīng)理助理崗位工作職責-在線瀏覽

2024-10-17 21:48本頁面
  

【正文】 工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。對總經(jīng)理的決策有建議權。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。總經(jīng)理助理的工作內容協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。負責公司內部部門的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。1負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。1配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。1負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。1起草公司各階段工作總結和其他正式文件。總經(jīng)理助理的考核與獎懲總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責??偨?jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質獎勵。項目管理部工作職責項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調與管理工作。負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎工作。負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。1在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權,代表分公司審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。1督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)1負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質和業(yè)務能力。(注:目前分公司未設技術質量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)篇二:總經(jīng)理助理工作職責總經(jīng)理助理崗位職責職責一:助手工作工作任務: 、協(xié)調,做好上情下達工作,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動,提供分析意見及改進建議、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況職責二:對外關系的協(xié)調工作任務:,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系,代表企業(yè)出席各種外部會議考核重點:外部關系維護狀況職責三:會議管理工作任務:,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果職責四:文書檔案管理工作任務:,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理、頒布和下發(fā)工作,上報總經(jīng)理審批考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損職責五:日常接待 工作任務:、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪考核重點:接待工作適當、周到職責六:總經(jīng)理工作日程安排工作任務:,保證總經(jīng)理工作順暢、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度任職資格、專業(yè)知識大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識三年以上相關企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先篇三:公司總經(jīng)理助理崗位職責制度總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍圖。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調配合,使其步調一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步 發(fā)展。督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程 能按質按量按期完成。在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。1負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。2在總經(jīng)理領導下進行工作。2協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調下屬部門之間的關系。2負責分管范圍內的各項工作。虛心學習與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。怎樣做好總經(jīng)理助理平時在招聘過程中,發(fā)現(xiàn)求職者有一個誤區(qū),把總經(jīng)理助理等同于文員。那么,總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責?怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。故西方一位管理學家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的??偨?jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理的6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。以收無為而治之效。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如
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