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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理弱化的成因及對(duì)策-在線瀏覽

2024-10-17 12:38本頁(yè)面
  

【正文】 、收據(jù)、甚至白條都可以報(bào)銷(xiāo)入賬;在資產(chǎn)的管理上,制度不健全,導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符,對(duì)資產(chǎn)信息的真實(shí)性造成了影響;在負(fù)債的核算上,企業(yè)應(yīng)付賬款類人賬時(shí)間隨意性較大,導(dǎo)致月末對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債的反映不符合真實(shí)性、及時(shí)性原則;在收入成本的核算上,有些經(jīng)營(yíng)者為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益和政治榮譽(yù),隨意地確認(rèn)收入和結(jié)算成本,盈利的可以做成虧損、虧損的可以做成盈利,當(dāng)年利潤(rùn)可以埋伏到下年度體現(xiàn),普遍存在多計(jì)少算或少計(jì)多算的現(xiàn)象。(二)企業(yè)成本控制困難我國(guó)中小企業(yè)的規(guī)模一般都較小,并不具備規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。而大企業(yè)具備規(guī)模優(yōu)勢(shì),供應(yīng)商為了多賣(mài)出自己商品,不惜對(duì)其采用現(xiàn)金折扣或商業(yè)折扣的方式,這樣,那些大企業(yè)就會(huì)以較低的價(jià)格輕而易舉地從供應(yīng)商那里獲得材料。另一方面,中小企業(yè)生產(chǎn)成本較大。而中小企業(yè)由于生產(chǎn)數(shù)量有限以及人員素質(zhì)不高,故難以提高單位產(chǎn)量,造成單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本較高。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在空間和時(shí)間上的差異以及票據(jù)記錄、傳遞等都有發(fā)生差錯(cuò)的可能,所以債權(quán)債務(wù)雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的義務(wù)和權(quán)利。沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。在企業(yè)回款順暢的情況下,基本能滿足需要,但在企業(yè)回款不暢時(shí),就不能滿足管理的需要。有些中小企業(yè)對(duì)沒(méi)有收回的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,賬齡甚至高達(dá)十余年,其實(shí)這部分資產(chǎn)早已收不回了。但是大部分中小企業(yè)對(duì)原材料、固定資產(chǎn)和半成品等卻存在管理不嚴(yán),保管不善的情況。上述情況的存在容易導(dǎo)致企業(yè)的物資控制出現(xiàn)問(wèn)題,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序,設(shè)計(jì)合理有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工是內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)。前者是由于他們認(rèn)為自己經(jīng)營(yíng)足可以保證財(cái)產(chǎn)的安全,后者則是受利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)使。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在選用人員尤其是財(cái)會(huì)人員時(shí)往往會(huì)任人唯親,這樣可以為他們自己謀取利益帶來(lái)更大的方便,比如隱匿收入或虛列費(fèi)用等。(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)制度不健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。主要包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管等,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬等,會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限等,會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷(xiāo)毀程序等,會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等,會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求,會(huì)計(jì)人員配備和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作交接的程序,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等。同時(shí),在我國(guó)的中小企業(yè)中,普遍存在以下不良狀況:一方面。另一方面,一些企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,會(huì)計(jì)人員配備不合理,財(cái)會(huì)人員的崗位責(zé)任制不明確、不落實(shí),缺乏行之有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度和內(nèi)部管理制度,會(huì)計(jì)僅僅體現(xiàn)了反映職能,而沒(méi)有體現(xiàn)其控制職能。(四)信息和資源的個(gè)人壟斷由于中小企業(yè)中的個(gè)人傾向嚴(yán)重,個(gè)人代替了部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的作用,使得經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息和資源(市場(chǎng)資源、組織資源)掌握在個(gè)人的手里。這樣,使得經(jīng)營(yíng)信息、管理信息成為了個(gè)人私有信息(而非組織信息),各種資源成了個(gè)人的私有資源(而非企業(yè)的資源),導(dǎo)致資本所有者或其授權(quán)人在經(jīng)營(yíng)管理上的實(shí)際失控。這樣,就不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效地控制,也就不能有效地保障企業(yè)的利益。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)管理者的能力和素質(zhì)差,管理思想落后,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。因此,要結(jié)合中小企業(yè)自身的特點(diǎn)以及所處的宏觀環(huán)境,分析其財(cái)務(wù)管理弱化的原因,從建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度、完善內(nèi)部預(yù)算控制制度、完善內(nèi)部資金管理等方面入手解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題,使其能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。因此,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機(jī)制,為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好用好控制好資金不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事,所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。不相容職務(wù)包括:業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)計(jì)記錄、稽核檢查等職務(wù)。從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。授權(quán)批準(zhǔn)控制制度授權(quán)批準(zhǔn)控制要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其相關(guān)工作授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、責(zé)任、程序等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,建立崗位責(zé)任制,明確會(huì)計(jì)工作流程,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。一方面要使籌集資金的成本盡可能小,另一方面要控制籌集資金的數(shù)額,形成合理的資本結(jié)構(gòu),中小企業(yè)受經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制,承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力較低。負(fù)債過(guò)多,一旦經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化,就很容易造成資金周轉(zhuǎn)困難;負(fù)債過(guò)少,又會(huì)限制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行管理,這是資金控制的重點(diǎn)。其目的在于提高現(xiàn)金的使用效率。如果企業(yè)能盡量使現(xiàn)金流人和現(xiàn)金流出發(fā)生的時(shí)間趨向一致,就可以使持有的交易性現(xiàn)金余額降到最低。②使用現(xiàn)金浮游量。在這期間,盡管企業(yè)已經(jīng)開(kāi)出支票,但仍可使用賬戶上的這筆資金。③加速收款。另一方面要控制好現(xiàn)金持有規(guī)模,即確定適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金持有量(現(xiàn)金的最佳持有量)。成本分析模式是通過(guò)分析持有現(xiàn)金的成本,尋找持有成本最低的現(xiàn)金持有量。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,以防止占用流動(dòng)資金,產(chǎn)生呆賬、壞賬。中小企業(yè)要有完整的應(yīng)收賬款核算體系,而且原始單據(jù)必須完整真實(shí);評(píng)價(jià)客戶資信程度,制定相應(yīng)信用政策。中小企業(yè)可以根據(jù)對(duì)客戶資信程度的分析對(duì)客戶進(jìn)行排序,選擇資信程度相對(duì)較好的客戶。中小企業(yè)可以依據(jù)賬齡分析,結(jié)合銷(xiāo)售合同,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,保證應(yīng)收賬款的安全性。本文從我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理為依據(jù),通過(guò)分析,尋找中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的弱點(diǎn)和問(wèn)題,從而探討適合中小企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方法,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展??梢?jiàn),只有以財(cái)務(wù)管理為中心,協(xié)調(diào)運(yùn)作管理體系的各個(gè)方面,才能有效地強(qiáng)化企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)低下,據(jù)中國(guó)社科院研究院和全國(guó)工商聯(lián)聯(lián)合調(diào)查顯示:私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下,有40%的業(yè)主甚至看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,那又叫他們?nèi)绻麃?lái)談規(guī)范財(cái)務(wù)管理呢?另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到的阻礙中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,有企業(yè)自身因素,也有宏觀經(jīng)濟(jì)因素。另外,金融市場(chǎng)的不完善也必然影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的深化等。,投資盲目,造成中小企業(yè)資金嚴(yán)重不足目前我國(guó)中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。中小企業(yè)融資難并不是現(xiàn)在才有的問(wèn)題,也不是我國(guó)特有的問(wèn)題。(2)特殊原因。,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究。,控制薄弱(1)對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成現(xiàn)金閑置或不足。(3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。(1)內(nèi)部控制制度不健全。(3)內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低。然而在我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)還是局限于那傳統(tǒng)模式下的核算體系,電腦只是辦公室的時(shí)髦?jǐn)[設(shè),并不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及建立自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。不會(huì)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)事前取得的信息進(jìn)行比較,做出正確的決策和預(yù)測(cè),將隱患消滅于未然。(1)規(guī)范中小企業(yè)制度,健全治理結(jié)構(gòu)。要把商業(yè)銀行改造成資本充足、內(nèi)控嚴(yán)密、運(yùn)營(yíng)安全、服務(wù)效益良好的現(xiàn)代金融企業(yè),并選擇有條件的國(guó)有商業(yè)銀行實(shí)行股份制改造,加快處置不良資產(chǎn),充實(shí)資本金,創(chuàng)造條件上市。針對(duì)目前社會(huì)信用淡薄的問(wèn)題,應(yīng)盡快建立健全中小企業(yè)信用體系,加強(qiáng)信用文化建設(shè)。,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,提高產(chǎn)品的科技含量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)(1)政府要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的服務(wù)指導(dǎo)??朔Y金不足,關(guān)鍵還是取決于新產(chǎn)品能否及時(shí)銷(xiāo)出并收回投資。(2)為了回避投資風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)應(yīng)采取跟進(jìn)戰(zhàn)略。跟隨成功者的做法,不失為中小企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。(3)中小企業(yè)應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。②對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。尤其是管理型人才和技術(shù)型人才的擁有,是企業(yè)制勝的法寶。(4)分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制對(duì)于有一定規(guī)模的企業(yè)和一些成長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),保持財(cái)務(wù)的穩(wěn)健性,對(duì)于支持公司業(yè)務(wù)的健康和持續(xù)發(fā)展,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有重要的意義。(2)應(yīng)收賬款控制。應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確翔實(shí),債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確。第三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析。收賬實(shí)務(wù)中應(yīng)注意以下兩點(diǎn):①針對(duì)不同信用風(fēng)險(xiǎn)的客戶,采用不同的收賬程序和方法。(3)現(xiàn)金流量預(yù)算控制。中小企業(yè)從原料的采購(gòu)到產(chǎn)品的最終售出,都要采用有效的成本控制方法,同時(shí)通過(guò)改善生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝來(lái)降低成本。(1)建立健全內(nèi)控體系。(3)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序。(5)企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺(jué)接受監(jiān)督。這一制度值得我國(guó)借鑒。(2)中型企業(yè)可以采用基本的財(cái)務(wù)報(bào)告體系基本的財(cái)務(wù)報(bào)告體系是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的框架與大型企業(yè)相似,只是內(nèi)容簡(jiǎn)略些。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:會(huì)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)要會(huì)計(jì)報(bào)表附注、簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。這大大縮短了結(jié)算時(shí)間,企業(yè)辦理匯票、本票和電匯等業(yè)務(wù)僅需要通過(guò)電腦操作及現(xiàn)代化的通信設(shè)備就可以辦理。沒(méi)有控制的財(cái)務(wù)核算,所造成的損失將難以估
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