行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)-在線瀏覽
2024-10-15 12:34本頁面
【正文】 人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧: 編輯本段崗位職責(zé)：,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；，確保安全；，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：較強(qiáng)責(zé)任心性作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。忍耐性因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對(duì)工作人員來說可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。服務(wù)性行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。二、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級(jí)的工
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