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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)培訓(xùn)資料-在線瀏覽

2024-10-14 03:39本頁面
  

【正文】 富而言:在實際業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種工作文檔可以得到及時的保存和歸檔,避免寶貴的知識情報由于人為的因素而丟失。??!胺?wù)器”窗格中選擇要使用的服務(wù)器。第一次啟動服務(wù)器,進入配置界面,在設(shè)置驗證字時,選擇使用已有的標示符,然后更改服務(wù)器名或網(wǎng)絡(luò)名。(可選)如果網(wǎng)絡(luò)域或服務(wù)器名稱更改過,必須打開個人文檔,修改網(wǎng)絡(luò)域和服務(wù)器名稱。你認為應(yīng)如何實施OA?答:業(yè)務(wù)流程的整理人員/部門的信息部署(安裝與配置)產(chǎn)品使用培訓(xùn)產(chǎn)品管理培訓(xùn)系統(tǒng)維護培訓(xùn)客戶化的部分DOMINO能提供哪些服務(wù)?請請教一下開思技術(shù)人員如何重新安裝組織中的第一臺Domino服務(wù)器?答:在控制面板中,運行添加/刪除程序,然后選中Lotus/Domino后確定,然后重新運行安裝程序安裝。方法:停止Domino服務(wù)器相應(yīng)的服務(wù)或其它應(yīng)用程序。從擬稿到歸檔到檔案管理中的組卷、封卷的流程第九步:二臺機器為一組,相互為客戶/服務(wù)器進入OA操作參考資料:2002年《Case知識管理培訓(xùn)資料》光盤第三篇:OA系統(tǒng)演講稿各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事,大家早上/中午/下午好,我是凱捷偉業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理陸文彬,大家可以叫我小陸。什么是oa,長什么樣,能幫我們做什么?這是一直困擾各位的問題。希望通過今天的講解能夠幫助大家認識oa,了解oa能幫我們解決些什么問題。首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式,我們打開oa系統(tǒng)進入到登陸界面,就像打開網(wǎng)頁一樣,在設(shè)置好的電腦上,登陸固定地址就可以訪問,非常方便。登錄進來后我們看到的是個人主界面,相當于登陸windows后的桌面。篇二:oa認知演講稿 oa認知演講稿 oa在國外叫做,oa是office automation的簡寫,是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。狹義上講,oa系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。在基礎(chǔ)oa的應(yīng)用上,可供企事業(yè)機構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。)協(xié)同管理定義在協(xié)同oa的應(yīng)用基礎(chǔ)之上,以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等,最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同,企業(yè)的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素,協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。oa由來和發(fā)展歷程基本界定oa系統(tǒng)以后,我們再回顧一下oa系統(tǒng)在我國的發(fā)展脈絡(luò)。由于計劃經(jīng)濟體制的影響,政府對企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外,還有大量的行政指令和指示。另外,當時的政府官員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常是你來我往難以分辨,并且存在著比較嚴格的對應(yīng)關(guān)系,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員行政級別掛鉤,因此在企業(yè)應(yīng)用紅頭文件就比較自然。隨著企業(yè)的介入,也有一定的發(fā)展,加入了很多企業(yè)的特性,例如,oa現(xiàn)在強調(diào)的知識管理,強調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合。解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的辦文程序,從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié),存在流程復(fù)雜,流轉(zhuǎn)時間長,導(dǎo)致辦公效率低,決策緩慢等問題。辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段:從pc機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段,這個階段大概在20世紀80年代到90年代初,大家主要是實現(xiàn)文字處理,就是單機的辦公自動化;第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn),局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享,這個應(yīng)該在90年代;第三個階段,即在21世紀初期,這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化。第五個階段,也就是移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用oa,同時也引入了基于gps的考勤、現(xiàn)場信息采集、移動審批等等移動功能,把oa應(yīng)用推向了新的額高度。第二代oa 主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理,檔案管理為主。這些功能相對獨立,這樣的功能也可以用內(nèi)部網(wǎng)站的形式實現(xiàn)。而開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多,也有一定的客戶群。但是這類對企業(yè)沒有起到實際的使用價值。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產(chǎn)的管理,特別是在流程方面逐步得到了加強。面對這樣的功能,我們會問:這樣的辦公自動化到底解決了什么問題?企業(yè)用了辦公自動化到底解決了什么問題。同時我們也不能忽略技術(shù)的影響。第四代oa 當我們的目光移開辦公自動化系統(tǒng),我們就會發(fā)現(xiàn),在企業(yè)除了辦公自動化系統(tǒng)之外,還有財務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷售、人力等管理系統(tǒng)。就前端來說,我們經(jīng)常需要進行退出一個系統(tǒng)然后再進入另一個系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致,我可以比較肯定地說,目前中國具有信息系統(tǒng)的企業(yè)絕大部分都是這種情況。也有少數(shù)企業(yè)采用erp套件,集成了其中的一部分,全部集成的企業(yè)鳳毛麟角,也可能正在產(chǎn)生之中。協(xié)同管理理念主要體現(xiàn)為三大基本思想,即信息網(wǎng)狀思想、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想和隨需而應(yīng)思想。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用平臺中,審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。在協(xié)同管理平臺中,審批者可以從這張報銷單開始,迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息,包括費用花費的時間、地點、金額,并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況,總體預(yù)算情況等等。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想:一個形象的比喻,現(xiàn)代化企業(yè)就象一臺不停運轉(zhuǎn)著的精密機器,企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就象是機器上的各個部件,任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉(zhuǎn)造成影響。例如一個客戶會,會涉及到客戶名單(銷售部業(yè)務(wù))、市場宣傳資料和方案(市場部業(yè)務(wù))、相關(guān)物資領(lǐng)用或采購(行政部業(yè)務(wù))、發(fā)票和費用(財務(wù)部業(yè)務(wù))等。而協(xié)同管理平臺則可以對這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行充分的整合并納入統(tǒng)一平臺進行管理,任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動作都可以輕松啟動其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運作,并對相關(guān)信息進行及時更新,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上,并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。例如人與人之間的協(xié)作,在企業(yè)的每個角落里每天都在發(fā)生著。比如說一個項目的進行,隨著項目的建立,各個部門的有關(guān)人員都可被加入到項目團隊中,甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關(guān)客戶、合作伙伴等。當然在這樣的例子中,虛擬團隊不光包含了人,還包含了財、物等資源,例如會議室、項目資料等??偨Y(jié)而言,協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作,通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成共同的目標。隨著科技進步的加快、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā) 展,辦公自動化技術(shù)也取得了突飛猛進的進步。20世紀70 年代中期,隨著全球經(jīng)濟一體化的日益明顯,辦公自動化在一些國家尤其是發(fā)達 國家中快速發(fā)展。oa篇四:我的演講稿1 光陰的故事行走在專業(yè)之路 看到這個題目,腦袋里邊的第一想法是什么呢?其實什么也沒有,僅僅是感慨“時光荏苒,歲月如梭”;感慨過后或落寞、或喜悅,大概落寞多于喜悅吧?!碑敃r聽了雖有感觸但并為未在意。有一個月的時間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的,也是我走上專業(yè)之路的第一步;不懂的專業(yè)術(shù)語就百度,人事績效的上千個kpi指標以及指標說明,計算方法等不懂就去去問同事,請教主管;財務(wù)的就去找財務(wù)的書看,就這樣我看似懂了很多知識,但當我去現(xiàn)場,查詢數(shù)據(jù)真實準確性的時候,才發(fā)現(xiàn)我才讀懂了指標表面的意思,真正為什么要考核這個指標,關(guān)鍵的這個key為什么是卡在這里,更多的是與公司內(nèi)部的流程相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點,如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實的含義的,而這些流程正是一個公司積累的管理果實,也一個龐大的公司能夠平穩(wěn)運轉(zhuǎn)起來的關(guān)鍵所在,于是每天完
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