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會務(wù)后勤工作總結(jié)通用最終5篇-在線瀏覽

2024-10-14 02:11本頁面
  

【正文】 如果展板在九層大廳,就無順序粘貼。海報(bào)管理的志愿者們按照我們的要求無順序的粘貼了收到的所有海報(bào),而在第二天開幕式時(shí),我才開始接手海報(bào)管理的事情,突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩,于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時(shí)決定讓海報(bào)管理的同學(xué),摘下所有海報(bào),重新按順序粘貼。這個(gè)錯(cuò)誤讓我清楚地明白,自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,做任何事之前要考慮周全,要有自己的想法,擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。迪加的志愿者們,雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深,責(zé)任感越來越強(qiáng),在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要,靈活即為調(diào)動靈活,清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚,崗位的安排明確,流動人員的數(shù)量和位置清晰,這樣可以熟練地調(diào)配人員,不會出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。在分發(fā)會議材料上,由于我對每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定,浪費(fèi)了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。在指示牌的安排上,不規(guī)范是其最大的缺點(diǎn),原因是前期對指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮,制作得非常粗糙??偟膩碚f,迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束,我們也完成了我們的歷史使命。會務(wù)后勤工作總結(jié)5會務(wù)組作為會議工作的臨時(shí)性組織,負(fù)責(zé)會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會議期間的用品管理等工作。所有東西準(zhǔn)備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運(yùn)。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛順序編號,方便與會人員用車。會議用材料要提前打印,指定專人負(fù)責(zé),如需提前給與會人員,應(yīng)在打印好后提前放與會人員住宿房間。提前做好賓館的預(yù)訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒有人吃素等。會議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應(yīng)放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。接機(jī)的時(shí)候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否需要貴賓室。二、會議期間準(zhǔn)備筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試,以備會議期間的應(yīng)急打印。會議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,并準(zhǔn)備茶歇,晚上往房間送一份水果。三、會后準(zhǔn)備會議結(jié)束后,會務(wù)組專人收拾會場,把有文字性的材料全部回收,以及會場內(nèi)其他物品全部回收。安排統(tǒng)一送機(jī)或送站,車輛提前準(zhǔn)備好。待參會人員全部離去后,會務(wù)組整理會前準(zhǔn)備物品,待整理完畢后運(yùn)回單位。第二篇:會務(wù)后勤組工作方案會務(wù)后勤組工作方案根據(jù)總體工作部署,為搞好會務(wù)后勤接待工作,確保大會圓滿召開,特制定本方案。三、會議地點(diǎn)及布置(一)會議地點(diǎn)大會地點(diǎn):福德萊大酒店四樓多功能會議廳審議地點(diǎn):充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個(gè)代表團(tuán)審議地點(diǎn)。四、代表報(bào)到工作負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若 蘇為國工作人員:陳運(yùn)武 黃文華 徐憶若 張穎報(bào)到時(shí)間:2012年 月 日上午8:00至12:00報(bào)到地點(diǎn):福德萊大酒店分堂 分設(shè)正式代表報(bào)到處、列席代表報(bào)到處。五、制作各種票證、指示牌負(fù)責(zé)人:鄭蘭香 范秋若制作的各種票證:按參會人數(shù)制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當(dāng)選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋;制作的各種指示牌:主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點(diǎn)、會場內(nèi)代表就座、洗手間等指示牌;采購紀(jì)念禮品180份。具體要求:主動與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握參會領(lǐng)導(dǎo),會前三天編制好座位安排表交領(lǐng)導(dǎo)審定。用餐工作(1)具體工作由范秋若、蘇為國負(fù)責(zé)(2)開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領(lǐng)導(dǎo)審定,盡最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興;(3)代表用餐一律憑用餐券就餐(除大會宴請外)(4)代表每次用餐的食材及制作,必須有衛(wèi)生防疫部門的食品衛(wèi)生監(jiān)督員全程監(jiān)控,保證絕對衛(wèi)生安全;(5)大會宴請時(shí)間:2012年 月 日下午6:、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作負(fù)責(zé)人:范秋若 蘇為國主要負(fù)責(zé)與衛(wèi)生部門聯(lián)系,會議期間派駐醫(yī)生和食品衛(wèi)生監(jiān)督員各2名,實(shí)行24小時(shí)值班,確保會議期間食品衛(wèi)生安全和代表們身體健康。開會時(shí),陳德、謝偉成、陳運(yùn)武要一直在會場內(nèi),主要負(fù)責(zé)指引代表入座,并隨時(shí)聽從領(lǐng)導(dǎo)的召喚。2012年 月 日上午10:30,禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候,現(xiàn)場指揮人員進(jìn)入會場,密切關(guān)注議程的進(jìn)行。十一、其它工作設(shè)倒茶服務(wù)人員1名,以便及時(shí)添加茶水。設(shè)貴賓休息室一間。大會期間,代表因工作和交通需要用車接送的,盡最大努力安排。公共洗手間配備廁紙等相應(yīng)物品。會務(wù)后勤組二0一二年 月 日第三篇:會務(wù)工作總結(jié)會務(wù)工作總結(jié)在會務(wù)工作中面對一些矛盾和問題,我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時(shí)補(bǔ)臺,使整個(gè)接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),概括起來講,寫一份工作總結(jié)范文:前期工作準(zhǔn)備充分,謀劃到位。會議8日報(bào)到,4日~6日是端午節(jié)放假,為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)交流會議順利召開,節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時(shí)間,進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接,全力以赴做好會務(wù)保障工作。由于謀劃超前,各項(xiàng)工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。根據(jù)本次會議的特點(diǎn),我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持從大處著眼,小處著手,對會務(wù)工作從整體上周全考慮,系統(tǒng)安排,在報(bào)到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)工作順利開展。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發(fā)宴請名單,通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足:如考察情況發(fā)生變動后,某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時(shí)將變動后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位,給接待工作造成了不便。通過這次聯(lián)合辦會的接待工作,使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱,也使我們的隊(duì)伍得到了充分的鍛煉和提高,增加了大家的信心,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。在今后工作中,我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計(jì)得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì),立足本職崗位,扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作,為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。隨著城市管理行政執(zhí)法工作透明度的提高,網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監(jiān)督平臺,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)將每周召開支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室、大隊(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并針對各大隊(duì)不同管轄區(qū)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。一、思想領(lǐng)先,學(xué)用結(jié)合,用正確的思想指導(dǎo)正確的行動。會務(wù)股全體同志認(rèn)真落實(shí)上級重大會議精神、決策和工作部署,積極參加各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)和集體活動,努力提高,深刻領(lǐng)會,進(jìn)一步做好做細(xì)會務(wù)工作?!安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成江?!薄M瑫r(shí)還注重做到學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合、學(xué)習(xí)與思考相結(jié)合,通過日常學(xué)習(xí)積累,不斷提高辦會能力與水平,使會務(wù)工作更加的規(guī)范、科學(xué)。一是從細(xì)節(jié)入手,切實(shí)提升會務(wù)質(zhì)量。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,圓滿完成各項(xiàng)會議組織籌備工作。同時(shí),全年組織籌備會議次,有力地保障了上級重大政策能夠及時(shí)貫徹落實(shí)、安排部署。針對接待工作或然性大、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),會務(wù)股從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯(lián)系、方案實(shí)施中的變動應(yīng)急等工作,盡可能做到熱情、主動、周到、細(xì)致,力爭提供最好的服務(wù)效果。會務(wù)股始終堅(jiān)持會務(wù)工作服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和基層的大局,認(rèn)真研究和落實(shí)會務(wù)工作服務(wù)圍繞的每一項(xiàng)工作任務(wù),并對存在的問題和應(yīng)采取的對策進(jìn)行分析研究,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次的智力服務(wù)。四、會務(wù)工作無小事,會務(wù)股全體成員始終在心中繃緊了一根“弦”,不以“小節(jié)無礙”寬容自己,不以“下不為例”開脫自己,在即將過去的一年中,會務(wù)工作穩(wěn)步開展,在新的一年中,我們將繼續(xù)堅(jiān)持從細(xì)處著眼,從小處著手,從實(shí)處著力,努力推動會議運(yùn)轉(zhuǎn)更加暢通。在即將過去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。內(nèi)部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會議按時(shí)接入,本無一例會議延時(shí)情況出現(xiàn)。三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。合同錄入x余份。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。在x聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名。六、工作中的不足在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。七、20xx年工作計(jì)劃加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。時(shí)間催促我即將告別,憧憬激勵(lì)我在年開創(chuàng)事業(yè)的新高。伴隨著事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是年又開展了等公益活動,我所工作的會務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。對我而言,我通常會從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。我一直認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。對這一問題的認(rèn)識請?jiān)试S我用一個(gè)簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。一個(gè)想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。三、主要活動及成績1月,學(xué)習(xí)營銷模式,了解文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至的營銷節(jié)奏,參與洛陽公司大型活動的策劃、主持2月,調(diào)入集團(tuán)河南省公司,負(fù)責(zé)河南省二級市場會務(wù)管理工作,任會務(wù)部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動方案并親自在二級市場推廣,配合二級市場開展孝心工程的啟動及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動3月,除繼續(xù)幫助二級市場啟動孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國際節(jié)活動會議營銷方案,內(nèi)容涉及會前資源的收集,會中流程、串詞,會后售后服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,并在河南二級市場推廣4月,在炎熱的夏季,保健品銷售進(jìn)入低銷量的季節(jié),河南省公司會務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利活動、世界人口日活動、“生命健康和諧”主題活動和迎建軍節(jié)活動等5月,設(shè)計(jì)為愛國主義宣傳月,為了熱烈慶??谷諔?zhàn)爭勝利周年,拉近與老年朋友的距離而開展了一系列活動,極大地提高了的企業(yè)形象,為銷售做了良好的伏筆,同時(shí),結(jié)合開展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動,拉近與顧客的距離,促成銷售6月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項(xiàng)內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結(jié)合教師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動方案進(jìn)行銷售7月,國慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個(gè)重要節(jié)日,也是的銷售契機(jī),針對兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動方案并推廣,開始打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會議活動提高銷量8月、主推周年店慶活動,各二級市場根據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開展會務(wù)活動,通過為過生日,結(jié)合為老顧客過生日,達(dá)到宣傳企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷售的目的,效果明顯9月、承接總部部長“輝煌九年真情見證”——集團(tuán)九年大慶活動方案,通過開展老顧客答謝活動,新老顧客家庭聯(lián)誼活動,員工答謝餐飲活動以及大型慶典活動,前期簽單,慶典現(xiàn)場提貨的方案把河南秋冬戰(zhàn)役推向高潮。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。辦公室作為中心的一個(gè)窗口部門,承擔(dān)著聯(lián)系各級部門,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù);協(xié)調(diào)中心各部室之間關(guān)系,保障各部室靈活、高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)文秘、后勤、督查、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、檔案管理等工作任務(wù)。今年上半年,對照年初制定的工作目標(biāo),在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持下,辦公室緊緊圍繞單位中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的要求,“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好部室配角”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)行機(jī)制,遇到突發(fā)事件立場堅(jiān)定、反應(yīng)迅速,較好地實(shí)現(xiàn)了組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能。半年來,辦公室緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務(wù)這一服務(wù)目標(biāo),不斷深化服務(wù)職能,提高處理行政事務(wù)的能力。按照中心工作需要,及時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料,保證中心各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。上半年,共計(jì)起草通知、方案等文件及“五個(gè)好”黨支部的申創(chuàng)辦法和申創(chuàng)材料等50余份,近12萬字,印發(fā)資料500份. 2.工作協(xié)調(diào)和督查落實(shí)。對單位中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),按照要求,出點(diǎn)子、當(dāng)幫手,做好部署與落實(shí)工作。上半年,先后做好nbl
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