大學生社團聯(lián)合會第二屆社團文化節(jié)開幕式工作總結定稿-在線瀏覽
2024-10-13 23:27本頁面
【正文】 鵬、楊青瓊 活動評估：杜國偉、吳俊錡、李明、周帥四、活動時間及地點 ：時間：2012年3月30日地點：學院文化廣場五、活動參與者：特邀嘉賓：督導專員、黨委書記羅學渭書記常務副院長艾林山院長副院長洪友祥院長團委書記、學工處處長吳春老師教務處處長李陸根老師保衛(wèi)處處長簡勇剛老師光伏發(fā)電系主任張培明老師光伏材料系主任付躍強老師機電工程系主任 劉浩喜老師經(jīng)濟管理系主任彭伏生老師建筑工程系主任 黃勇老師、宋懿老師新能源應用系主任 魯紅光老師公共教學部主任工會主席謝琦老師團委副書記何春生老師教工團總支書記牛曉飛老師各系學工科負責人各學生社團課程指導老師院學生會主席 韓德豐、汪飛、余依依、王長春各系學生會主席社團聯(lián)合會全體干部各學生社團會員代表各系部學生代表活動演員、組織服務人員六、活動流程：周五中午，演員、組織服務人員、物品道具到位，布置舞臺會場下午4：10，開幕式開始民族舞蹈、交誼舞蹈表演、樂隊表演主持人作開場白，邀請?zhí)匮钨e（吳春老師）致辭，宣布社團文化節(jié)啟動，正式開始，（音樂，鳴炮）社團聯(lián)合會主席致辭社團聯(lián)合會干部代表宣誓社團會長代表宣誓各學生社團舉旗友誼短程接力賽邀請?zhí)匮钨e（艾院）致辭，總結發(fā)言開幕結束，請出席嘉賓退場1整理物品道具資料，清潔會場七、活動必需物品及資金預算：背幕、彩虹門、宣傳橫幅、紅地毯、音響設備、鮮花盆景、會議桌椅、塑料靠椅、舞蹈服裝禮炮1對100元礦泉水3箱60元演員、工作人員晚餐票40張八、本次活動總結歸納社團聯(lián)合會主席團召開團務秘書部、財務管理部、組織策劃部、宣傳企劃部、文藝活動部、督查評估部、交流中心干部及學生社團會長專題會議，總結歸納本次活動經(jīng)驗，部署社團文化節(jié)系列活動開展安排。B、宣傳企劃部：制作好宣傳單和邀請函，設計好節(jié)目單，簽到處，祝賀版。D、文藝活動部負責開幕式流程及表演安排。G、社聯(lián)各部門責人于廣場集合，做好活動現(xiàn)場的布置工作。后期工作A、核對道具是否齊全，將所有借物品歸還；B、向參加此次活動的嘉賓發(fā)感謝信；C、負責財務總結，明細財務，上交結算，處理報銷等事宜；D、總結活動經(jīng)驗，作出評估。擴大社團工作的知名度，提高社團的地位，為社團文化活動節(jié)的成功舉辦添加保障。向學校全體師生展示我社聯(lián)在新學年中的新成果，給學校一個滿意的答復。三、活動宗旨：展現(xiàn)精彩社聯(lián)、社團活動，豐富校園文化生活。附加參與：文理學院全體師生，兄弟院校學生代表，總人數(shù)約2000人左右。外聯(lián)部主要負責拉取贊助,對兄弟院校的邀請。組織部主要負責開展開幕式的策劃,會場的布置。十、前期宣傳學生社團聯(lián)合會宣傳部在校內出大型展板進行文化節(jié)開幕式的宣傳；邀請學院廣播臺協(xié)商，不定期、不定時的宣傳；向學院申請電子屏幕，以用來宣傳社團文化節(jié)開幕；對贊助商家進行橫幅宣傳，同時附帶社聯(lián)的宣傳。十二、后期宣傳贊助商橫幅的宣傳十三、經(jīng)費預算：活動經(jīng)費預算 開支項目 名 稱 道 具嘉賓 用品服 裝 氣球單 價 8元/袋數(shù) 量 500個總 價 50元 90元 60元 75元 3元 60元 50元 45元250元 200元 1000元備 注彩色 彩色市價不清待定 嘉賓待定 時價 時價 打印、制作 租借或制作社聯(lián)內部節(jié)目（待定）待定 待定待定 包括主持人服裝,道具,獎品 瑩光棒 15元/桶 100*6桶彩噴3元/個20個 150個 3袋 6筒 25響 30瓶46人小口哨 包裝袋 1元/袋禮花禮炮10元/筒 2元/響飲用水 瓜子糖果 主持人服裝 節(jié)目服裝獎品嘉賓牌互動環(huán)節(jié)用具背幕制作設備租用備用資金開支預算總計：—備注：舞臺待定十四、贊助商回報：在不涉及現(xiàn)場展賣的前提下，給贊助商提供場地進行產(chǎn)品宣傳，方便同學們了解貴公司相關產(chǎn)品的信息，通過文化節(jié)，我校可為貴公司提供至少二次的設點宣傳，地點可以選在人流量最多的大學生活動中心和五坡文化廣場：活動期間將在主干道懸掛寫有“XX公司預祝江漢大學文理學院第二屆社團文化節(jié)取得圓滿成功”，時長待定。：在活動期間，將長時間地把帶有貴公司品牌的精美海報貼于我校人流量最密集的地方展示公司活動贊助的相關信息，效果毋庸置疑。：在社團文化藝術節(jié)閉幕式暨頒獎晚會上，誠邀貴公司領導擔當嘉賓，進行賽前致辭和賽后頒獎。閉幕式暨頒獎晚會邀請函、字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”：貴公司可贊助我方活動用品或獎品，讓嘉賓和同學們了解來自貴方的支持和關注，品牌塑造深入人心。商家可選方案：：對贊助量大的商家，進行為期近一個月的活動中，全程進行商家宣傳，活動同期宣傳，活動現(xiàn)場主持人鳴謝，后期媒體宣傳等。也可協(xié)商更好的合作方式。（閉）幕式冠名權：對贊助量達一定數(shù)量的商家，即可享有活動前期宣傳，活動同期宣傳，活動現(xiàn)場主持人口頭鳴謝三次以上。也可以協(xié)商更好的合作宣傳方式。：對進行部分贊助的商家，可享有活動同期宣傳，活動現(xiàn)場主持人鳴謝。江漢大學文理學院社團聯(lián)合會有義務在商家簽訂贊助后,保障精品活動的規(guī)模及質量,如若有活動情況的調整,不構成要約,貴公司與我方的責任,:。這次空前的文化節(jié)盛會定能使全校師生加入其中，融入其中，讓全校師生活躍起來。即全面地宣傳貴公司品牌，加之此次活動長達一個月，各社團將不斷地推出精品活動。因此借每個社團開展精品活動這個契機，對貴公
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