【正文】 有序停放，負(fù)責(zé)車輛停放安全；⑵4月17下午17:00點(diǎn)前清空從西側(cè)培訓(xùn)中心車輛入口至東側(cè)貴賓室門前的通道，確保領(lǐng)導(dǎo)車輛通過(guò)通道暢通（4月18日上午不允許在通道上停放任何車輛。）；參賽隊(duì)伍車輛引導(dǎo)、停放管理大賽當(dāng)天（4月119日）大約有15輛大巴或中巴及若干輛小車前來(lái)停放，大巴（中巴）停放于東側(cè)廣場(chǎng)，小車從西側(cè)地下停車場(chǎng)駛?cè)氲叵峦＼噲?chǎng)停放。）；競(jìng)賽當(dāng)天觀眾車輛引導(dǎo)、停放管理 大賽當(dāng)天參加大賽、參觀科技館的車輛從西側(cè)地下停車場(chǎng)入口駛?cè)氲叵峦＼噲?chǎng)停放。安全檢查：協(xié)助公安消防部門對(duì)使用的展廳進(jìn)行安全檢查，包括滅火設(shè)備、進(jìn)出通道、警戒線布臵、區(qū)域劃分隔離、物品存放管理等具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備情況；指定人員巡視，防范并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患，協(xié)助每天的清場(chǎng)工作。⑴4月17日，在展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排1名保安，禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出，警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出，遇緊急事件，及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。⑶協(xié)助工作人員做好每天清場(chǎng)工作，清場(chǎng)后不允許非工作人員進(jìn)入展廳，保證展廳內(nèi)學(xué)生作品（器材）安全。㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作大賽當(dāng)天需要在展覽中心大門兩邊搭建好展蓬15個(gè)，在機(jī)器人賽場(chǎng)布臵好相應(yīng)隔離欄，需做好物料準(zhǔn)備及搭建工作。（具體工作詳見(jiàn)“2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽安全預(yù)案”）第二篇：新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案新聞發(fā)布會(huì)策劃新聞發(fā)布會(huì)策劃流程設(shè)計(jì)（9月28日）n 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個(gè)會(huì)議室，四樓）n 9：45 –9：50 嘉賓入場(chǎng)（專人引導(dǎo)）n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)n 10：30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物n 宴會(huì)另定新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問(wèn)n 結(jié)束新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)n 主題n xxxx新聞發(fā)布會(huì)休息室布置n 休息室n 休息室1個(gè)n 四樓（備DVD、或手提電腦）n 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（一正選）n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)n 主題會(huì)標(biāo)n xxxx新聞發(fā)布會(huì)n 主題畫面n 巨幅彩噴畫，主席臺(tái)背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批n 主席臺(tái)n 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，北京興遠(yuǎn)時(shí)代廣告有限公司事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxxn 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 記者、來(lái)賓席n 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面n 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌）n 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)n 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒n 會(huì)場(chǎng)氛圍n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：熱烈慶祝xxx隆重上市；熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）n 會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)n xxx盤鼓隊(duì)n 音響安裝n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(kāi)（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）n 報(bào)到、指引n 憑請(qǐng)柬報(bào)到n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計(jì)logo設(shè)計(jì)報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表?yè)?dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引n 來(lái)賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)n 政府嘉賓（10名）n 市政府n 區(qū)n 市、區(qū)工商局n 協(xié)作單位（6名）n 公證處（3名）n hnbk（2名）n hc廣告（1名）n 媒體（20名）Zhzh電視臺(tái)Zhzh有線電視臺(tái)hn交通臺(tái)hn文藝臺(tái)hn日?qǐng)?bào)zhzh日?qǐng)?bào)hn商報(bào)dh報(bào)Zhzh晚報(bào)hn科技報(bào)hn工人日?qǐng)?bào)新華社hn分社廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào)hn記者站Dh網(wǎng)Shd網(wǎng)n 嘉賓邀請(qǐng)流程n 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單n 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬n 記者通過(guò)電話聯(lián)系n 通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況n 最終確定到會(huì)嘉賓名單新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作n 邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題n 可安排3－5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪n 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容n 發(fā)布會(huì)日程安排n 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿n 產(chǎn)品資料：宣傳DMn 企業(yè)資料：xxx信息n 活動(dòng)宣傳DM新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）n 9月25日n 成立活動(dòng)運(yùn)作小組n 小組成員分工n 人員邀請(qǐng)n 擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單n 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓n 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)n 貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 話筒、指引牌落實(shí)n 鮮花嘉賓卡落實(shí)n X展架落實(shí)n 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）n 禮儀小姐n 保安人員落實(shí)n 26日事項(xiàng)安排n 9月26日n 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦n 人員邀請(qǐng)n 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢n 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢n 活動(dòng)管理n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)n 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)n 禮品包裝設(shè)計(jì)包裝設(shè)計(jì)確定、落實(shí) n bk展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系n 27日事項(xiàng)安排n 9月27日n 26日事項(xiàng)催辦n 人員邀請(qǐng)n 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)n 活動(dòng)管理n 布置會(huì)場(chǎng)，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí)之前完成 n 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位n xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé)n 接待會(huì)議室落實(shí)n 28日人員分工落實(shí)n 9月28日n 7：00（北京時(shí)間）n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作n 9：00（北京時(shí)間）n 主席臺(tái)安裝完畢n 音響調(diào)試完畢n 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位n bk到位并用幔布置處n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺(tái)布置n 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出n logo設(shè)計(jì)logo設(shè)計(jì)、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作n 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位n xxx盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）n 活動(dòng)物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會(huì)場(chǎng)檢查n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n 簽到n 嘉賓簽到（佩戴胸花）n 媒體簽到（佩戴胸花）n 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)n 資料分發(fā)n 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個(gè)會(huì)議室）n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì)n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)巨幅彩噴畫n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問(wèn)n 結(jié)束n 10：30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物n 車輛調(diào)度新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）第三篇：開(kāi)業(yè)慶