【正文】 的，最常見的角色 3 服務(wù)角色：以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為主，也要服務(wù)大眾 聯(lián)絡(luò)角色：處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，為單位發(fā)展創(chuàng)造一種良好的環(huán)境寫作角度來講：“三位一體”的虛擬領(lǐng)導(dǎo)主體“三位一體”是指秘書寫作過程中，集國家、立意（體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的想法、自己的特點）表達主體為一體，其中國家、立意主體是統(tǒng)治和管理的需要，參與制作，表達主體是控制文章的過程，特征是：主體的復(fù)雜性和多樣性（二）寫作主體的雙向轉(zhuǎn)化 立意主體與表達主體的雙向轉(zhuǎn)化。歸納法 遞進式：由淺到深。演繹法 構(gòu)思的注意事項：一是通觀全局：明確行為目的才能立足現(xiàn)實，成竹在胸 二是開闊思路：創(chuàng)造力三是注意剪裁：不必要的意思想法，不明確不典型的材料 二 擬定寫作提綱（一）寫作提綱的用途：用于征求立意主體的意見，避免寫作成果偏離立意主體的發(fā)文意圖用于思路的條理化和合理安排的材料（二）寫作提綱的內(nèi)容：一般包括初擬標題，主要思想觀點以及主要事項，重點章節(jié)的布局以及主要內(nèi)容，段落層次的大體安排，開頭結(jié)尾的方式以及需要過度以及照應(yīng)的地方（三）寫作提綱的詳略：取決于文稿的長短、重要程度，寫作主體的熟悉程度以及寫作習(xí)慣 三 起草撰寫成文初稿的撰寫順利與否，決定了完成既定任務(wù)的效率和質(zhì)量 首先使自己盡快進入寫作狀態(tài)，其次力爭達到嚴、準、精、快 嚴：保持政治上的嚴肅性，和政策上的嚴密性 準：內(nèi)容準確，體式規(guī)范精：文字精煉，言簡意賅，條理清楚，邏輯嚴密 快：思路順暢，盡快脫稿 第三節(jié) 審改定稿 一 審核修改的重要性審核修改是文章草擬完成之后的精加工，是寫作主體不斷深化認識，不斷完善表達的過程 從寫作規(guī)律來看，草擬的文章必須修改從寫作實踐來看，古今中外的文章精品大多得力于修改 二 審核修改能力的培養(yǎng)和鍛煉對文稿的審核修改是寫作能力的一個重要組成部分，被稱為“改動工夫”主體明確，材料恰當，機構(gòu)合理，語言準確規(guī)范 需從三個方面不斷培養(yǎng)和鍛煉： 一是培養(yǎng)自己的鑒賞識別能力，二是掌握更多的知識和信息，收集資料，平時積累 三是在實踐中鍛煉和強化審核修改能力 三 修改文稿的方式 1 自己改：時間比較緊急的文稿，一般采取朗讀的方式，時間較寬裕的采取冷卻處理的方法，也可采用推敲斟酌法 2 請別人改，云山蒼蒼，江水泱泱，先生之風(fēng)，山高水長 3 集體討論修改第三章 秘書寫作的思維和語言第一節(jié) 秘書寫作主體的思維特點：被動性和規(guī)約性 第二節(jié) 秘書寫作的思維方式：一 目的性思維：首先體現(xiàn)為審時度勢的思維取向，把握公文所產(chǎn)生的原因背景功能目的措施，其次體現(xiàn)為遵命運思的傾向二 對象化思維：圍繞作者想要處理的那一件事三 模式化思維：公文寫作也要求有獨到的見解，但并不刻意求新求異；公文寫作只用敘述、議論、說明三種方式四 替代思維：站在他人的立場，設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式，與代言作者身份密切相關(guān)，是一種被動的限制的組織性的思維五邏輯思維：是人在認識過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實的思維方式 概念的準確性：概念的思維形式是語氣詞判斷的準確性：對事物要有準確的判斷，判斷的思維形式是句子 大量運用推理：必須是真的，符合現(xiàn)實的，推理方式必須正確 第三節(jié) 秘書寫作語言運用一 秘書寫作語言的特點：公文語言與其他各類文章語體相比，風(fēng)格迥異，個性鮮明 二 秘書寫作語言運用的要求：（一）準確秘書寫作符合事物本來面貌的語言，就是準確地語言，準確即言實相符，不悖事理，用詞準確恰當，表意明確周密；公文所用語言要十分講求措辭和用理得妥帖，十分注意詞語多反映的概念在概念和外延的準確度。2 慎用文學(xué)語言 恰當?shù)氖褂媚：Z言，利用模糊詞和公文表達的專用語模糊詞：①表時間的：最近、近來、當前、過去、往日、長期、初期等沒有標明明確的時間段表范圍：個別、有些、大多數(shù)、少數(shù)、有關(guān)、局部、一部分 表程度：巨大、重大、特大、一定、稍微、差不多、充分、足夠 表頻率：經(jīng)常、不斷、往、多久、仿佛、一再 表數(shù)量：一伙、一系列、多次、屢次、表趨向：繼續(xù)、持續(xù)、增長、減少、減輕、強化等（二）準確：語言簡練就是簡明扼要，言簡意賅，力求以較少的文字表達較豐富的內(nèi)容，做到以少勝多，以簡代繁、言簡意賅，文約而意簡（精簡字數(shù)，注意選用通俗易懂的語言）1 使用套語，8種 適當使用約定俗成的規(guī)范化語言 3 盡可能使用短語 4 適當使用一些文言用語“來函收悉” 5 反復(fù)錘煉語言（三）平實在語言運用上，提倡質(zhì)樸無華，開門見山，平易自然，通俗易懂（感情樸實、用詞樸素）使用限制性詞語，少用修飾性的定語和狀語 第四章 秘書寫作規(guī)律規(guī)律是事物之間的本質(zhì)的聯(lián)系 一 主體客體統(tǒng)一規(guī)律（一）主體的主觀認識與客體的客觀實際統(tǒng)一（二）主體的寫作動機與現(xiàn)實的實戰(zhàn)需要統(tǒng)一（三）主體提升的政策措施與具體的工作環(huán)境統(tǒng)一 二 被動主動轉(zhuǎn)換規(guī)律動機轉(zhuǎn)化（秘書寫作動機都來自外部，由外部需要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部需要）行為轉(zhuǎn)化（自己主動加強自身修養(yǎng)）第五章 秘書人員的修煉一 講政治、明事理：高度的政治責任感，完善制度保障建立機制二．常留心，勤學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)理論掌握思想武器；學(xué)習(xí)政治，掌握政府動向；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握單位業(yè)務(wù)三 善于思考，能創(chuàng)新：一總覽全局，二換位思考，三努力創(chuàng)新 四 多練習(xí)，熟能生巧 中篇 法定公文寫作訓(xùn)練 第一章 法定公文概述 第一節(jié) 公文及其發(fā)展歷程 一 公文的概念及分類公文：及公務(wù)文書的簡稱，是人類社會實踐活動的產(chǎn)物，從某種意義上來說，人類社會的燦爛文明歷史就是憑借那些卷帙浩繁的不同形式的文書記載而傳之于世的。文體寫作第一節(jié)：行政公文的概述（一）概念：我們今天所謂的公文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體在公務(wù)活動中使用的具有規(guī)范體式和法律效力的公務(wù)文書，按最新的規(guī)定，分為15類，命令、決定、公告、通知、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、決議、公報（二）外觀：紙張——標準A4紙，頁邊距——上37下35左28右26，眉首——行政公文紅色反線及其以上部分，主體——紅色反線一下（不含）及主題詞（不含）之間的各要素，版記——主題詞及其以下部分。《中華人民共和國令》②編號：一是按年編順序號，二是從領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號 ③正文：公布令和授銜令：篇設(shè)合一，交代根據(jù)，對象，生效時間行政令和任免令：發(fā)令緣由和命令事項嘉獎令：一是嘉獎對象的主要事跡，二是對嘉獎對象的事跡進行分析，指出其意義，三是嘉獎的依據(jù)以及嘉獎方法，四是提出要求文本模板：XX機關(guān)關(guān)于XX事件命令XX﹝XX﹞XX號Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（開頭提出原因），為此，命令如下：（一）Xxxxxxxxx（二）xxxxxxxxxxxxxx（提出命令內(nèi)容）XXX（成文日期）XX年XX月XX日二 決定（一）分類：指揮性決定；獎懲性決定；知照性決定（二）寫作方法：一般由標題、主送機關(guān)、正文、生效標識四部分組成 ①標題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種?！蛾P(guān)于開除XXX公職的決定》②主送機關(guān)：可以是一個或多個，面對全體人員公開發(fā)出時，可以不寫主送機關(guān) ③正文：⑴布置指揮性決定的正文：決定緣由，決定事項，執(zhí)行要求⑵獎懲性決定的正文。文本模板：XX關(guān)于XXXX的決定（發(fā)文機關(guān)+事由+標題）國發(fā)﹝XX﹞XX號XXXX：（主送機關(guān)）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（簡要說明決定的原因目的和依據(jù)意義）XXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明決定的內(nèi)容）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明意義或者要求）國務(wù)院XX XX年XX月XX日三 決議（一）內(nèi)容：分為三種，審議批準型決議，方針政策性決議，專門事項性決議 四 紀要（一）會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的，具有紀實性、紀要性、條理性的特點（二）會議紀要主要由標題正文和生效標識三部分組成①標題：常見的是會議名稱+文種《全國政法工作會議紀要》，非公文式標題，可以用主題+副題的方式。③生效標識：作者是會議主持機關(guān) 文本模板：XX會議紀要（會議名稱+標題）XX年XX月XX日（題注）XXXXXXXXXX（概述會議基本情況）XXXXXXXXXXXXXXXX（主體部分，寫明會議主要情況和議定事項）四 意見（一）內(nèi)容：意見是對重要問題提出意見和處理辦法時使用的公文，有以下特點：所涉及的事項是重要的，寫作的重心是對策和措施，文種的作用力不強，往往具有參考性和原則性，分為指導(dǎo)性意見、建議性意見和評估性意見（二）意見由標題、主送機關(guān)、正文和生效標識組成 ①標題：三項式——《XX市人民政府關(guān)于XX的意見》；二項式——《關(guān)于XX的若干意見》②主送機關(guān)：根據(jù)行文方向不同，主送機關(guān)可以是上級機關(guān)、平行機關(guān)或是下級機關(guān) ③正文：前言——交代行文緣由，包括背景、原因、目的、中心思想；主體——具體意見，主要是具體問題的主張辦法、措施等；結(jié)尾——寫明對意見所附帶說明的問題或?qū)κ芪恼叩南Ｍ鸵?。首頁?yīng)包括：主送機關(guān)、抄送機關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關(guān)或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項，以便于逐項填齊。用紙的格式和項目，可根據(jù)本機關(guān)的實際需要設(shè)計和印制。公文的含義：1）公文形成的主體是國家機關(guān)及其即將出現(xiàn)或已出現(xiàn)的問題提出解決辦法和處理意見）；6）講究格式，規(guī)范性強（各個機關(guān)制發(fā)公文都應(yīng)當按照規(guī)定的格式）。公文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著生產(chǎn)與管理活動的發(fā)展而不斷發(fā)展的。公文的特點：1）公文有法定的作者（主要是以機關(guān)的名義或機關(guān)的某一部門的名義制發(fā)的）；2）公文有法定的權(quán)威（公文可以代表機關(guān)發(fā)言，代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威）；3）公文有特定的效用，即指公文的現(xiàn)實效用；4）公文有規(guī)范的體式（制發(fā)公文是一件極其嚴肅的，具有重要政治意義的工作）；5）公文有規(guī)定的處理程序（公文的制發(fā)和辦理都必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序）。公文的分類：1）（按來源）對外和收來文件、內(nèi)部文件；2）（按行文關(guān)系）上行文、平行文、下行文；3）（按秘密程度和閱讀范圍）秘密文件、普遍文件、公布文件；4）（按制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)）法律 法規(guī)文件、行政文件、黨的文件；5）（按內(nèi)容的性質(zhì)與作用）指揮性、規(guī)范性、報請性、知照性、記錄性文件）。行政機關(guān)的公文文種有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)。第二章公文寫作公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個方面：1）在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強；2）在文字表達方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。公文寫作的步驟和方法：1）明確發(fā)文主旨（中心內(nèi)容、文種、發(fā)送范圍和閱讀對象、發(fā)文的具體要求）；2）收集有關(guān)材料（收集、閱讀和研究有關(guān)的文件、深入下去，收集有關(guān)的實際材料）；3）擬出寫作提綱；4）認真起草正文（把握公文主題選好用好材料、觀點正確情況確實、內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商取得一致意見、文字表述要簡練交代問題要清楚）；5）反復(fù)檢查修改（關(guān)于主題、觀點、材料、結(jié)構(gòu)及語言的修改）。公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑：1）與時俱進，勇于創(chuàng)新；2）博覽群書、增長知識；3）深入實踐，勤學(xué)苦練。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。通常在寫作上運用的表達方式有敘述、描寫、抒情、議論和說明五種。公文的構(gòu)成要素：發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、公文標題、主送機關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞。公文標注主題詞應(yīng)注意的問題：1）必須在公文主題詞表中選用主題詞；2）公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用；3）主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞；4）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容再對第二個主題內(nèi)容進行標引；5）在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物；6）居左頂格3號黑體標在抄送機關(guān)上1行后用冒號。第四章公文的行文規(guī)范按照一定的規(guī)定或準則來維護機關(guān)間的行文秩序稱為行為規(guī)范，其內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式及行文規(guī)則三方面。機關(guān)間行文關(guān)系的劃分：1）同一系統(tǒng)的機關(guān)上下級間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；2）上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系；3）非同一系統(tǒng)機關(guān)間，無論級別高低，它們僅僅是（公布后對下級機關(guān)和人民群眾的活動有指導(dǎo)、導(dǎo)向作用）；3）有約束力（其執(zhí)行是帶強制的）。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導(dǎo)性公文。決議的類型：決策部署型、結(jié)果公布型。公文的行文規(guī)則：1）注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)；2）大力精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；3）在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文；4）牽涉到幾個部門的問題，部門間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；5）行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)；6）主送機關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)；7）關(guān)于聯(lián)合行文的問題，聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的；8）關(guān)于“請示”的行文問題，應(yīng)當一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)；9）關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳（室）的行文問題（凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)下發(fā)的文件，對授權(quán)的機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人不作說明，直接敘述要講的事情即可；凡是授權(quán)以辦公廳（室）名義下發(fā)的文件對授權(quán)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人要在文件開關(guān)加以說明）；10）經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。命令的特點：1）權(quán)威性（表現(xiàn)在兩方面：一是發(fā)布命令的必須是鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)、二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性）；2）指揮性（具有指揮下級機關(guān)或有關(guān)人員行動的功能）；3）強制性（命令的執(zhí)行具有強迫的因素）。命令寫作的要求和具體方法：1）必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令；2）要注意各類型命令寫作的共同點和不同點（內(nèi)容單一，一文一事篇幅較短、結(jié)構(gòu)由標題、編號、正文、簽署構(gòu)成）；3）語言要準確、凝煉、莊重、有力。議案的特點：1）行文關(guān)系及辦理程序的法定性；2）行文內(nèi)容的單一性和可行性。議案寫作要注意三點：1）提出的問題重要且已具備解決的條件；2）要注意提出的權(quán)限和時限；3）要注意行文格式和辦理程序。決定的特點：1）內(nèi)容重要（由領(lǐng)導(dǎo)集團或權(quán)力機構(gòu)針對重要事項或重大行動，集體研究討論后作出的安排和部署）；2）政策性強在文字表達方面風(fēng)格也一致都要求準確鮮明、簡潔。