【正文】 3 課題 內(nèi)容 關(guān)于本課題的研究， 我們 將通過本次設(shè)計熟悉 技術(shù)，使用的主要工具有 VS2021， SQL 2021；主要語言有 C， SQL 和 WEB形式實現(xiàn)一個管理電子文檔的系統(tǒng) ,用戶可以方便地使用數(shù)據(jù)庫工具如SQL2021 等對電子文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行編輯 .電子文檔管理系統(tǒng)的功能 :文檔的 發(fā)布、審閱、修改 、查閱 以及管理員對整個系統(tǒng)的維護 等 都可以進行組織并管理 , 并可隨時通過電子文檔的提取功能 ,方便地打開或執(zhí)行你在硬盤上任意目錄下的各類文件 .方便公司內(nèi)部流通的大量文檔的管理和使用。此電子文檔管理系統(tǒng) 采用穩(wěn)定高效的 Client/Server（客戶端 /服務(wù)器）模式。又采用輕松便捷的 Browse/Server（瀏覽器 /服務(wù)器）模式。 本文 將 詳細(xì)敘述 電子文檔管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)，從分析到編碼都嚴(yán)格遵循軟件工程的思想，包括功能模塊分析、設(shè)計；數(shù)據(jù)庫分析、設(shè)計等。 生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 4 開發(fā)環(huán)境 硬件環(huán)境 CPU： P4 ； 內(nèi)存 ： 512M； 硬盤： 80G。本系統(tǒng)能在 CPU： Intel Pentium MMX 233MHZ 或同等級別以上 CPU； Memory： 64MB； 下正常運行使用。 生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 5 第 2 章 基于 .NET 的電子文檔管理系統(tǒng)分析 電子文檔管理系統(tǒng)的可行性分析 電子 文檔是企業(yè)最重要的智力資產(chǎn)形式。企業(yè)通常采用 Email 附件收發(fā)文檔、文件共享服務(wù)器等方法進行 電子 文檔管理。企業(yè)面臨效率低下、工作重復(fù)、文檔丟失、管理混亂等問題 ，致力尋求一種高效的、智能的辦公軟件來管理企業(yè)內(nèi)部的各類電子文檔，因此電子文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用有著很好的 發(fā)展前景， 所謂的 電子 文檔管理系統(tǒng)，通俗而言就是一種用于PC 文檔管理的軟件。比如瑞軟文檔管理系統(tǒng)就是一套應(yīng)用于企事業(yè)單位的辦公自動化管理軟件，它以知識管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，將現(xiàn)代化辦公管理思想和計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息工具高度集成而開發(fā)的一款 OA 軟件系統(tǒng)。還具備公文收發(fā)、電子通知、電子公告、電子信函、網(wǎng)絡(luò)會議、常用工具等功 能。系統(tǒng)采用瀏覽器 /服務(wù)器 (簡稱 B/S)結(jié)構(gòu)，用戶可以在線進行電子文檔的提交和共享，搜索有利用價值的資料，從而提高了用戶辦公與開發(fā)的效率，縮短了開 發(fā)周期及減少了開發(fā)費用，解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾 。 電子文檔管理系統(tǒng)的需求分析 需求分析是軟件開發(fā)流程 中重要的一個環(huán)節(jié)，需求分析的基本任務(wù)是生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 6 根據(jù)用戶的需求，準(zhǔn)確定義要完成的系統(tǒng)的目標(biāo)，回答系統(tǒng)必須 “ 做什么 ”的問題。只有準(zhǔn)確全面的需求獲取與分析才能保證系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)的順利進行，為后期測試提供必要的支持。作為企業(yè)的文檔管理軟件，系統(tǒng)必需能夠?qū)崿F(xiàn)諸如上傳文檔，修改文檔，審批文檔，發(fā)布文檔，刪除文檔，查看下載文檔等功能。 (2) 必須保證管理人員得到信息的及時性和真實性。對于重要的信息，系統(tǒng)應(yīng)該使用彈出警告窗口、修改顯示信息的字體顏色等手段引起管理人員的注意，保證系統(tǒng)調(diào)度的及時性。 (3) 必須保證管理人員和文檔之間進行有效地操作。所以，要保證管理人員和文檔之間操作的及時性，提高系統(tǒng)處理文檔效率，也就是吞吐量。 C是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。因為這種繼承關(guān)系， C與 C/C++具有極大的相似性，熟悉類似語言的開發(fā)者可以很快的轉(zhuǎn)向 C。開發(fā)者必須不斷縮短開發(fā)周期，不斷推出應(yīng)用程序的新版本，而不僅僅是開發(fā)一個 “ 標(biāo)志性 ”的版本 ， C在設(shè)計時就考慮了這些問題。這種框架使 C組件可以方便地轉(zhuǎn)化為 XML 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從而使任何平臺的應(yīng)用程序都可以通過 Inter 調(diào)用它。 新的開發(fā)模式意味著需要更好的利用現(xiàn)有的各種 WEB 標(biāo)準(zhǔn)，例如 HTML， XML， SOAP（簡單對象存取協(xié)議）。 C可以將任何組件轉(zhuǎn)變?yōu)?WEB 服務(wù)，并且可以被運行于 Inter 上的任何平臺的任何應(yīng)用調(diào)用，重要的是 C對這一特性提供了內(nèi)置的支持 ， 更重要的一點， WEB 服務(wù)框架可以讓任何 WEB 服務(wù)都看起來類似于 C的內(nèi)置對象，所以可以讓開發(fā)人員在開發(fā)過程中繼續(xù)使用他們已經(jīng)具備的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法和技巧 ，因此， C是一門先進的開發(fā)語言。當(dāng)時生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 8 服務(wù)端需要對數(shù)據(jù)進行驗證，由于網(wǎng)絡(luò)速度相當(dāng)緩慢，只有 ，驗證步驟浪費的時間太多。能夠具有交互性，能夠包含更多活躍的元素，就有必要在網(wǎng)頁中嵌入其它的技術(shù)。 Javascript 是由 Netscape 公司開發(fā)的一種腳本語言（ scripting language），或者稱為描述語言。 Javascript 的出現(xiàn)使得網(wǎng)頁和用戶之間實現(xiàn)了一種實時性的、動態(tài)的、交互性的關(guān)系，使網(wǎng)頁包含更多活躍的元素和更加精彩的內(nèi)容。 Netscape 公司 Navigator 3． 0 以上版本的瀏覽器都能支 持 Javascript 程序， 微軟 公司 Inter Explorer 3． 0 以上版本的瀏覽器基本上支持 Javascript。 Javascript 和 Jscript 基本上是相同的，只是在一些細(xì)節(jié)上有出入。 同時它又是專門為制作 Web 網(wǎng)頁而量身定做的一種簡單的編程語言。JavaScript 使有規(guī)律地重復(fù)的 HTML 文段簡化，減少下載時間。 JavaScript 的特點是無窮無盡的，只要你有創(chuàng)意。 是 Microsoft 公司的一項嶄新技術(shù)，用于創(chuàng)建服務(wù)器端的 Web 應(yīng)用程序。與以前的 Web 開發(fā)模型相比， 提供了如下 幾 個重要的優(yōu)點： 生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 9 1. 是在服務(wù)器上運行的編譯好的公共語言運行庫代碼。代碼被編譯執(zhí)行相比被解釋執(zhí)行， 頁面性能顯著提高。 3. 框架可以將應(yīng)用程序的邏輯與表示代碼清楚分開，現(xiàn)在 JSP 是用 Javabean 來封裝邏輯代碼，雖然可以反編譯，但畢竟技術(shù)向這個方向邁出了一步， Microsoft . 則用 DLL 封裝邏輯代碼，使代碼的安全性更高。 5. 借助內(nèi)置的 Windows 身份驗證和基于每個應(yīng)用程序的配置，可以保證應(yīng)用程序是安全的。它是一個杰出 的數(shù)據(jù)庫平臺，可用于大型聯(lián)機事務(wù)處理、數(shù)據(jù)倉庫、以及電子商務(wù)等 ，具有如下幾個 特點 : /服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。 。 。 Server 提供數(shù)據(jù)倉庫功能。首先， Visual Studio 2021 根據(jù)開發(fā)人員個人的需要調(diào)整軟件開發(fā)體驗，設(shè)置新的開發(fā)人員工作效率標(biāo)準(zhǔn)。其次， Visual Studio 2021 使開發(fā)人員能夠通過與 Microsoft Office System 和 SQL Server 2021 的更好集成，在更廣泛的應(yīng)用程序開發(fā)方案中應(yīng)用現(xiàn)有的技能。減少開發(fā)的復(fù)雜度 確保您能更加輕松發(fā)布基于 Framework 的解決方案，包括 Windows、 Web、移動和基 于 Office 的應(yīng)用。改善團隊的溝通 給您提供高效智能的生命周期工具，通過使用 Visual Studio 2021 Team System，來增強 IT 周期參與者之間的交流與協(xié)作。 在整個系統(tǒng)中按照功能的實現(xiàn)可以劃分為不同的幾大模塊，對各個模塊再做相關(guān)的處理，具體實現(xiàn)方法將在詳細(xì)設(shè)計中闡述，在概要設(shè)計中主要的任務(wù)就是把整個系統(tǒng)的輪廓描述出來，按照實現(xiàn)的功能的不同確立系統(tǒng)的各個模塊 。隨著技術(shù)的進步和系統(tǒng)復(fù)雜性的增加，軟件成本在整個系統(tǒng)中所占的比重越來越大，企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)達到 25%左右，而且有繼續(xù)增加的趨勢。它們不僅能夠提供比較完善的功能，而且還能根據(jù)系統(tǒng)需求進行適當(dāng)擴展。從軟件周期上來考慮，軟件 維護階段在軟件生命周期或生存期中占較大比重，有的可達軟件生存周期的 5070%。 (3) 易擴展 性 ?？蓴U展性是軟件工程追求的目標(biāo)，能夠大大提高軟件的復(fù)用程度，較低開發(fā)成本。系統(tǒng)采用分層機制設(shè)計，建立專門的數(shù)據(jù)訪問層、服務(wù)層 等，采用設(shè)計模式中的思想優(yōu)化設(shè)計，從而最大程度上提高系統(tǒng)可擴展性。 生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 12 系統(tǒng)文件主要 架構(gòu)圖如下： 圖 系統(tǒng)文件架構(gòu)圖 模塊功能簡介 根據(jù) 系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能，此系統(tǒng)可劃分為五大模塊，下面分別簡單介紹一下各個模塊所實現(xiàn)的功能。 2） .登陸成功根據(jù)帳號權(quán)限進入對應(yīng)頁面。 文檔提交模塊 1） .文檔創(chuàng)建人員特有權(quán)限。 3） .提交后文件入庫，未返回不能修改。 文檔查詢模塊 1） .所有用戶都具有的權(quán)限。 3） .可以根據(jù)時間，部門，文件類型分別查閱文檔。 2） .審批過程設(shè)置文件 的審批意見，審批級別和審批人和審批日期。 系統(tǒng)管理模塊 1） .管理員具有系統(tǒng)中最高權(quán)限。 3） .對文件信息的管理包括刪除過期文件，調(diào)整等待文件，更改文件信息等等 。 邏輯結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)處理的事件的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、分類、結(jié)構(gòu)、這種結(jié)構(gòu)是從用戶的角度來看待數(shù)據(jù)，是面向用戶的。 物理結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)在存儲設(shè)備（ 如磁帶機，硬盤等硬件設(shè)備）上的分布，是面向機器的，物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計將對數(shù)據(jù)的存儲速度、效率，數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性產(chǎn)生影響。關(guān)系型 數(shù)據(jù)庫可通過建立數(shù)據(jù)間的關(guān)系將電子文檔管理過程的各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來。冗余度是指同樣的信息在不同的表中儲存多次或不必要的信息也存儲了。 對每個數(shù)據(jù)表的介 紹如下： UserInfo,用于存儲用戶的相關(guān)信息： 生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 15 表 31 用戶信息表 DocInfo,用于存儲提交后的文檔信息： 表 32 文檔信息表 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 file_id Int 是 NOT NULL 自動生成 file_name Varchar(50) NOT NULL version Varchar(10) NOT NULL create_date Datetime NOT NULL creator Varchar(20) NOT NULL check_date Datetime NULL 設(shè)置文件緊急程度 check_state Varchar(10) NOT NULL 每級批閱人批閱后修改 secret_level Varchar(10) NOT NULL 確定二級批閱人及用戶能否查看 file_type Varchar(20) NULL 查詢條件 accessory Varchar(100) NULL 文檔 body Text NULL title Varchar(20) NULL check_opinion Text NULL 修改，刪除 pigeonhole_data Datetime NULL 查詢條件 return_sign Varchar(10) NULL 提交者修改標(biāo)識 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 user_id varchar(20) 是 NOT NULL user_name varchar(20) NOT NULL password varchar(16) NOT NULL department_id varchar(20) NOT NULL 用于確定提交者和上一級的關(guān)系及查詢條件 user_type varchar(20) NOT NULL 設(shè)定用戶權(quán)限 phone_num varchar(20) NULL e_mail varchar(30) NULL 生產(chǎn)實習(xí)報告 （論文） 16 FileHistory,用于存儲曾經(jīng)被修改過的文檔信息，其目的是保留文檔的歷史記錄： 表 33 文檔 歷史信息表 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注