20xx年辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文與20xx年辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告匯編-在線(xiàn)瀏覽
2024-10-13 14:21本頁(yè)面
【正文】 培訓(xùn)。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料，擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布，實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。XX年辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文220xx年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室全體人員對(duì)照年初制定的工作目標(biāo)，樹(shù)立大局意識(shí)，充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)和參謀助手的作用，以提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量為要求，恪盡職守，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，較好的完成了各自的本職工作。一是材料起草和文件印發(fā)。在起草過(guò)程中，抓格式，保證規(guī)范性。抓程序，保證合理性。涉及生產(chǎn)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，經(jīng)生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核后定稿。二是工作計(jì)劃、總結(jié)的整理。上半年工作總結(jié)。公司各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)以后，在充分了解會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議精神，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并擬定工作任務(wù)落實(shí)表，定時(shí)間、定責(zé)任人、定措施，確保各項(xiàng)任務(wù)順利落實(shí)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)到各單位、各部門(mén)、各班組。上半年?duì)款^舉辦了第二期《凝聚》內(nèi)刊，從制定創(chuàng)辦方案到組織實(shí)施、成刊下發(fā)，每一篇文稿，從收集、評(píng)選、修改到排版、校對(duì)，都需要認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待，保證不出錯(cuò)誤。二、全面強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理，深化服務(wù)職能。每月底，根據(jù)打卡記錄、請(qǐng)假單存檔、出車(chē)通知單存檔和考勤記錄表，整理全體機(jī)關(guān)工作人員的考勤情況，并與被考勤人核實(shí)。非正常休假，確保辦公室有人值班，能夠接聽(tīng)電話(huà)并做好公司內(nèi)部聯(lián)系工作。每次活動(dòng)開(kāi)展之前及每月第二次休假之前，辦公室?guī)ь^組織人員整理、打掃活動(dòng)室，做好各層樓梯、陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間的清潔工作。辦公用品嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，相關(guān)部門(mén)在OA系統(tǒng)中申報(bào)的《辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表》，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部、公司負(fù)責(zé)人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)。業(yè)務(wù)招待和公司內(nèi)部就餐原則上一律安排在食堂，接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格，辦公室安排食堂準(zhǔn)備，既要保證質(zhì)量，又要杜絕浪費(fèi)。在信息建設(shè)方面開(kāi)工后，根據(jù)各二級(jí)單位要求，為各單位設(shè)計(jì)了不同流程的請(qǐng)假單、采購(gòu)單，錄入了新員工信息，并調(diào)整、修改了原有信息。在日常工作中，辦公室人員負(fù)責(zé)打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、保管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司各類(lèi)辦公設(shè)備的維護(hù)修理工作，保障公司日常辦公，服務(wù)生產(chǎn)。配合完成了基建工程部綜合樓的網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路牽拉工作，為基建工程部建立了獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)，按照要求將網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路牽至每一間宿舍。做好會(huì)前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應(yīng)，準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備好簽到表，監(jiān)督到位，確保會(huì)議正常進(jìn)行。在接待方面，除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外，還要準(zhǔn)備好接待用品，詳細(xì)安排接待流程。上半年，每次的接待、會(huì)務(wù)工作，都按領(lǐng)導(dǎo)要求，提前做好了準(zhǔn)備，在接待過(guò)程中，未出現(xiàn)誤時(shí)、失職等錯(cuò)誤。上半年，對(duì)政府職能部門(mén)和其它組織機(jī)構(gòu)通知的各類(lèi)會(huì)議，都及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，制定了詳細(xì)安排，未出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等失誤。按照公司管理規(guī)定履行職責(zé)，堅(jiān)持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。公司資料、文件按時(shí)歸檔，并做好保管工作。對(duì)于需要審核的證件，及時(shí)準(zhǔn)備審核資料，安排復(fù)審。各類(lèi)合同都已按時(shí)存檔登記，資料、檔案的使用也嚴(yán)格做好歸類(lèi)存檔工作。上傳下達(dá)是辦公室工作的一塊重要內(nèi)容，無(wú)論是上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、指示，還是公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求、意圖，或者是會(huì)議精神、指導(dǎo)方針，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給下級(jí)單位，傳達(dá)到一線(xiàn)員工。對(duì)于需要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料，及時(shí)呈交給公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，了解領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，都確保按時(shí)送達(dá)，未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況，確保文件傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。6月安全活動(dòng)月，我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備，安排后勤，協(xié)調(diào)人員等。在公司開(kāi)展群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)期間，協(xié)助公司
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