20xx年辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)范文與20xx年辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告匯編-文庫(kù)吧資料
2024-10-13 14:21本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)一步提高。七月一日之前，協(xié)助黨支部申報(bào)取得優(yōu)秀基層黨組織、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員的榮譽(yù)。安全活動(dòng)月期間，協(xié)助生產(chǎn)部組織全體員工參與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽，以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離演練活動(dòng)。在日常工作中，辦公室主要從協(xié)助各部門做好接待工作，組織活動(dòng)，整理資料等方面協(xié)調(diào)配合其它部門開展工作。對(duì)于上級(jí)部門下發(fā)的或者公司制定的各類文件，根據(jù)總經(jīng)理的指示，堅(jiān)持下發(fā)到各班組，確保一線員工能夠了解到文件內(nèi)容，明確指導(dǎo)思想，從而規(guī)范自我行為。三、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通，發(fā)揮紐帶作用。公司的重要證照及公司領(lǐng)導(dǎo)證件，嚴(yán)格審核用途后使用，并做好批注、登記工作。上半年，辦公室整理了上年的檔案文件，確保文件的完整性、有效性。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。在檔案管理方面辦公室負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、資料的收集、歸檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。需公司領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議的，我們需詳細(xì)了解會(huì)議內(nèi)容、安排，與相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)溝通后，制定領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)日程，準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，與主辦方溝通，及時(shí)反饋信息，保證會(huì)期的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。接待過(guò)程中，要服務(wù)周到，給客人留下好印象，接待結(jié)束后，安排整理、打掃環(huán)境。上半年舉行的公司內(nèi)部重要會(huì)議如上工會(huì)、每月生產(chǎn)例會(huì)、上半年總結(jié)會(huì)等，都及時(shí)做好了相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保了會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)務(wù)接待方面公司內(nèi)部會(huì)議，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定與會(huì)人員，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到每一位與會(huì)人員。定期更新公司網(wǎng)站，將政策導(dǎo)向、行業(yè)新聞、公司動(dòng)態(tài)及時(shí)反應(yīng)在公司官網(wǎng)上，搭建信息傳遞平臺(tái)。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設(shè)備更新維護(hù)工作，負(fù)責(zé)設(shè)備維修更換的上報(bào)及小型部件的購(gòu)買工作。實(shí)行定點(diǎn)洗車制度，根據(jù)不同車輛洗車需要，實(shí)行包年洗車和發(fā)放洗車票兩種方式，既滿足了不同需求又節(jié)約了成本。做好日常辦公用品等物資的領(lǐng)用、發(fā)放記錄，要求領(lǐng)用人簽字。在后勤管理方面今年，針對(duì)后勤管理，完善了辦公室人員的考核方案。在環(huán)境衛(wèi)生方面今年，公司機(jī)關(guān)實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，由各部室負(fù)責(zé)各自辦公室衛(wèi)生，會(huì)議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。二是做好值班工作，正常休假期間協(xié)調(diào)安排好值班人員，并要求值班領(lǐng)導(dǎo)做好值班記錄。 在辦公紀(jì)律方面一是加強(qiáng)考勤記錄，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度和打卡記考勤制度，準(zhǔn)確掌握機(jī)關(guān)工作人員外出動(dòng)向并做好記錄。第二期《凝聚》 已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務(wù)工人員手中。四是牽頭舉辦內(nèi)刊《凝聚》。三是會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計(jì)劃、總結(jié)，整理完畢，在每月例會(huì)召開后，下發(fā)到各單位、部門。全部文字資料都報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查后再下發(fā)或上報(bào)。抓速度，保持時(shí)效性。抓內(nèi)容，保證可行性。根據(jù)工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料等，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行?，F(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)如下：一、高效完成文職工作，牢固行政職能。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的，予以處罰。合理化建議試行每月定額制，硬性要求每月每人提出3條合理化建議，內(nèi)容可大可小，大到工作程序改善，小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。內(nèi)容包括：辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。第三，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。四、工作中存在的問(wèn)題一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)
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