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正文內(nèi)容

出納基本工作流程-在線瀏覽

2024-10-13 12:16本頁面
  

【正文】 法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理,及時清算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。出納工作的具體內(nèi)容(3)工資結(jié)算①審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進行明細(xì)核算。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)掌握的知識(一)銀行賬戶(1)基本存款賬戶企業(yè)關(guān)于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金收付、工資、獎金和現(xiàn)金的支取必須通過該賬戶辦理。例如:在工商銀行虎門支行開立了基本存款賬戶,那么在工商銀行其他營業(yè)點或其他銀行開立的賬戶只能是一般存款賬戶。(備注:此為對公帳戶,銀行柜面辦理是不允許向個人帳戶轉(zhuǎn)的,但網(wǎng)銀可操作,限小額)(3)專用存款賬戶:住房公積金、社?;鸬葘?顚S觅~戶。銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(二)(1)支票支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、普通支票3種。①支票的分類: A、種類:現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)帳支票普通支票:左上角劃線—轉(zhuǎn)帳支票 不劃線,可提現(xiàn)金B(yǎng)、使用人:公司支票 只能公對公,收款人不能寫私人名字 私人支票 收款人可寫私人名字或公司名字 C、使用區(qū)域:同城(票面有銀行代碼,本市內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開戶行)支票下方無條碼省內(nèi)(票面有銀行代碼,本省內(nèi)任何銀行可用,否則,只限本開戶行)支票下方有條碼D、背書: 深圳票 出票行在屬深圳市 廣州票 出票行非深圳市,統(tǒng)稱廣州票 ②如何使用支票辦理轉(zhuǎn)賬開出支票轉(zhuǎn)賬:出納填寫有關(guān)內(nèi)容→在支票左上角劃兩條平行線→蓋章→撕下支票頭登記銀行日記賬→支票尾交給客戶,由客戶自己送存銀行(也可以由出票人到開戶銀行直接轉(zhuǎn)賬給客戶)。3③如何填開支票一本支票一般是25份,要逐份填開。出票日期:數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。壹日至玖日前零字必寫,拾日、貳拾日、叁拾日必須寫成零壹拾日、零貳拾日、零叁拾日,拾壹日至拾玖日必須寫成壹拾壹日及壹拾X日。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日人民幣大寫:數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。例: 289, 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分; 伍佰叁拾貳元正,“正”寫為“整”字也可以,不能寫為“零角零分”; 肆佰貳拾伍元零叁分; 叁佰貳拾伍元貳角正,角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。注:有些銀行使用的支票是有密碼的,申請購票初期會配密碼器,開票時要把密碼寫上,否則該票不可用。轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。最新規(guī)定,個人存入的轉(zhuǎn)帳支票最高限額為50萬元以內(nèi)。⑦支票正面空白處,要用紅色印泥加蓋銀行預(yù)留印件,一般是財務(wù)章和法人人私章,要蓋清晰。⑧常識:支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。支票的有效期為10天,日期首尾各算一天。(提示:港幣支票,有效期為半年。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。)填寫支票必須用黑色簽字筆填寫正楷字樣(港幣支票要求沒這么嚴(yán)格,可用圓珠筆,但不能用鉛筆此類可擦掉的筆具)。優(yōu)點是:可按實際支付金額結(jié)算,即:票面金額10萬元,實際需要支付7萬元,余下3萬元通過銀行自動退回存款人,根據(jù)需要向銀行申請,由銀行簽發(fā)。與銀行匯票的不同:只能在同一票據(jù)交換區(qū)域使用,而且只能按票面金額結(jié)算,根據(jù)需要向銀行申請,由銀行簽發(fā)。按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,兩者不同在于銀行承兌匯票有銀行做擔(dān)保人,票據(jù)到期存款人存款不足支付銀行先墊付,而商業(yè)承兌匯票沒有。匯兌:匯款人填寫匯款單→在匯款單上簽章→去開戶銀行辦理→取回匯款回單登記銀行存款日記賬→交單給會計,包括:電匯、信匯兩種。(2)從銀行提取現(xiàn)金:出納填寫普通支票→蓋章→在背面書寫欄蓋章→撕下支票頭登記銀行和現(xiàn)金日記賬→到開戶銀行提取現(xiàn)金。提備用金時,出票人是我們單位,收款人也是我們單位,支票背面也要蓋章(要與預(yù)留銀行印鑒卡上的章相符)。收據(jù) 醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位開出印有“財政局監(jiān)制章”的收據(jù),沒有監(jiān)制章是不合法憑證。(2)匯總作用:司機報銷有很多加油票、路橋費發(fā)票,每張單都要老板簽名很麻煩,可用支付證明單或差旅報銷單進行匯總車費、餐費、住宿費各是多少,共多少張,所有人在支付證明單上簽名即可。(2)出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票→證明人簽名→會計審核→交總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員給予報銷。出納期結(jié)表:出納記賬后把所有單據(jù)要交給會計入賬,是出納與會計的交接手續(xù)證明,一式兩份,會計、出納各一份。銀行存款余額調(diào)節(jié)表:每月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,余額不符時要查明原因,如果出納或銀行記錯賬,應(yīng)立即更正。登記日記賬時應(yīng)注意的問題設(shè)賬:現(xiàn)金跟銀行存款要分開登記,一個銀行賬戶一本銀行存款日記賬,因為一個賬戶有一張銀行對賬單,方便對賬。方便對賬,隨時知道還有多少現(xiàn)金和銀行存款數(shù)額。對賬:現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金要相符,銀行存款日記賬余額與銀行對賬單上余額相符。實行限額備用金管理,規(guī)定出納的庫存現(xiàn)金金額用于日常開支,不足再從銀行提取。嚴(yán)格按照財務(wù)制度收付款,支付時必須有規(guī)定的人員簽字,最少包括經(jīng)辦人、證明人、審批人。簽發(fā)的支票要蓋章,印章必須分開保管,不能全部放出納手里。要建立支票的領(lǐng)用制度:設(shè)領(lǐng)用登記簿,誰用誰簽名,特別是有時要帶空白支票去采購,必須要領(lǐng)用人簽名,并劃上限額,及時追收空白支票。..第三篇:出納基本工作流程出納基本工作流程: 貨幣資金核算:辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。②往來結(jié)算:辦理往來結(jié)算,建立清算制度。③工資結(jié)算:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。員工工資的發(fā)放。工作事項及審驗等程序。③現(xiàn)金收付。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。④不得“坐支”。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。特殊情況需審批。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。每日下班后上交賬務(wù)章。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。大、小寫金額是否相符。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率
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