如何組織新聞通稿與召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)5篇材料-在線(xiàn)瀏覽
2024-10-13 10:45本頁(yè)面
【正文】 點(diǎn)在確定會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)注意五個(gè)方面： 第一，地點(diǎn)的品味與風(fēng)格。第三，方便性。第五，交通問(wèn)題。倘若只涉及當(dāng)?shù)氐氖录?qǐng)當(dāng)?shù)匦侣動(dòng)浾叱鱿憧桑蝗羰录挠绊懥ι婕叭珖?guó)范圍，那么必須要邀請(qǐng)到中央級(jí)新聞單位的記者參加。撰寫(xiě)發(fā)言稿確定主題后，根據(jù)嘉賓的不同身份和演講內(nèi)容，為致辭嘉賓撰寫(xiě)發(fā)言稿。請(qǐng)柬細(xì)致地發(fā)放工作要做到請(qǐng)柬細(xì)致地發(fā)放工作，需注意以下要點(diǎn)：第一，日期一確定就及時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬，這便于媒體進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)和了解詳情。第三，請(qǐng)柬上應(yīng)說(shuō)明舉辦新聞發(fā)布會(huì)的目的，召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、單位名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、召開(kāi)的主題，主要發(fā)言人的姓名和職務(wù)等。合理布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意以下方面； 第一，重要客人應(yīng)有嘉賓廳。會(huì)議桌上應(yīng)標(biāo)明席位。話(huà)筒、照明設(shè)備、錄音器材、電話(huà)、電傳、電源插口插座、電腦網(wǎng)絡(luò)、打印復(fù)印等設(shè)備一應(yīng)俱全。第五，主賓人員名單提前十分鐘送給主持人，以便在會(huì)議開(kāi)始時(shí)準(zhǔn)確介紹。簽到環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立“簽到處”，派專(zhuān)門(mén)的迎賓人員接待引導(dǎo)記者入席。一般情況下著西裝；特殊情況下也可著與現(xiàn)場(chǎng)氣氛相吻合的服裝。第二，重要發(fā)布由單位正職擔(dān)任。第三，發(fā)言人和主持人某種程度上是組織的“形象代表”，所以要格外講究，認(rèn)真挑選。模擬訓(xùn)練組織新聞發(fā)布會(huì)，最好會(huì)前組織“模擬訓(xùn)練”，有備無(wú)患。這樣有利于發(fā)言人有充足的臨場(chǎng)準(zhǔn)備，有利于更好地樹(shù)立組織形象。另外，新聞發(fā)布稿要多從新聞的角度來(lái)寫(xiě)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有感染力。這樣既節(jié)省時(shí)間，又能有利于發(fā)言人與記者更好的互動(dòng)?？傊Y料形式多樣化，口頭的，文字的，實(shí)物的；錄像、表演、圖片、表格、地圖都可作為會(huì)議資料。這些都有利于加強(qiáng)記者的感觀印象和理解。會(huì)前會(huì)后還可以安排現(xiàn)場(chǎng)參觀。因此，在實(shí)踐中，很多企業(yè)一般略去“新聞”字樣，采用媒體溝通會(huì)或媒體見(jiàn)面會(huì)等其他稱(chēng)法。言談莊重、幽默睿智地調(diào)控整個(gè)會(huì)場(chǎng)是主持人應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)。不要打斷記者的提問(wèn)。最好的方法是婉轉(zhuǎn)的做出解釋?zhuān)嬖V記者如何才能獲得較為妥當(dāng)?shù)拇鸢?。不要隨意更改會(huì)議程序或延長(zhǎng)預(yù)定的會(huì)議時(shí)間僅這點(diǎn)可以看出組織的時(shí)間觀念和辦事能力，這也大大影響著企業(yè)的形象問(wèn)題。在核心信息的選擇上應(yīng)注意三個(gè)方面：第一，明確需要向媒體傳遞給公眾的最重要的信息是什么。第二，明確信息是否貼近媒體和公眾的需求。第三，應(yīng)有兩方面的內(nèi)容對(duì)核心信息進(jìn)行支撐：一是自己所持有的立場(chǎng)、結(jié)論、態(tài)度、判斷等；二是支持自己的立場(chǎng)、結(jié)論、態(tài)度、判斷的證據(jù)。此次酒節(jié)是由中國(guó)釀酒工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)酒類(lèi)流通協(xié)會(huì)、中國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)葡萄分會(huì)、河北省人民政府、華夏酒報(bào)等共同主辦，秦皇島市人民政府和相關(guān)機(jī)構(gòu)共同承辦的又一屆葡萄酒盛會(huì)。本屆酒節(jié)內(nèi)容包括：第十屆中國(guó)〃秦皇島國(guó)際葡萄酒節(jié)開(kāi)幕式、秦皇島2009國(guó)際葡萄酒展覽會(huì)、秦皇島葡萄酒產(chǎn)區(qū)招商推介會(huì)、秦皇島葡萄酒文化之旅，以及與華夏酒報(bào)共同舉辦的第三屆中國(guó)葡萄酒經(jīng)濟(jì)年會(huì)暨秦皇島國(guó)際葡萄酒產(chǎn)業(yè)發(fā)展峰會(huì)等五項(xiàng)主題活動(dòng)。秦皇島有著400多年的葡萄種植歷史，處于世界公認(rèn)的北緯39176?，F(xiàn)有葡萄酒生產(chǎn)企業(yè)62家，原酒生產(chǎn)能力約20萬(wàn)噸。2008年底，河北省人民政府批準(zhǔn)成立的秦皇島葡萄酒產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)是河北省首批確定的32個(gè)省級(jí)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)中唯一葡萄酒產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)，同時(shí)，《河北省環(huán)京津休閑旅游產(chǎn)業(yè)帶發(fā)展規(guī)劃》確定秦皇島昌黎葡萄酒文化休閑聚集區(qū)作為七大產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)之一，將規(guī)劃建設(shè)具有休閑旅游功能的葡萄酒莊園30家以上，成為國(guó)內(nèi)一流的葡萄酒莊園聚集區(qū)和葡萄酒文化體驗(yàn)地。即規(guī)劃建設(shè)1個(gè)葡萄酒生態(tài)經(jīng)濟(jì)圈、3條縱深產(chǎn)業(yè)帶、4大功能區(qū)、7個(gè)產(chǎn)業(yè)集群，提出把建設(shè)生態(tài)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)圈、提升產(chǎn)品檔次和質(zhì)量、推廣葡萄酒文化、發(fā)展葡萄酒專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、優(yōu) 化工業(yè)化釀酒產(chǎn)業(yè)集群作為葡萄酒產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。該規(guī)劃以調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式為中心，注重將葡萄酒產(chǎn)業(yè)發(fā)展與秦皇島市作為旅游城市的定位相結(jié)合，利用葡萄酒產(chǎn)業(yè)貫穿一、二、三產(chǎn)的特性，從種植、
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