20xx年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)與20xx年7月文藝部工作總結(jié)范文匯編-在線瀏覽
2024-10-11 18:16本頁面
【正文】 件的管理生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。2018年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)與2018年7月文藝部工作總結(jié)范文匯編第 6 頁 共 6 頁2018年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對(duì)如何進(jìn)行文檔管理分三個(gè)階段來闡述。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時(shí)找出文件的管理系統(tǒng)。按事由用文件夾對(duì)文件進(jìn)行分類。按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套。將文件套收集到輕便雜志匣中。責(zé)任人外出或離職時(shí)，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上。由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索。將輕便雜志匣放在文件柜里。使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。對(duì)此類文件建議建立一個(gè)“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。而對(duì)于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會(huì)更經(jīng)濟(jì)一些。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。堅(jiān)決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄。(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。對(duì)于電子文
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