工程建筑檔案移交管理辦法-在線瀏覽
2024-10-10 19:52本頁面
【正文】 求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務(wù)科留一份，其余兩份連同財務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。五、財務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報公司董事長審批后方可銷毀。二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應(yīng)及時修復(fù)、復(fù)制。二、凡屬設(shè)備的購置申請、批復(fù)、開箱驗收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項登記后及時移交檔案室統(tǒng)一管理。四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。榮譽實物檔案管理一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。三、榮譽實物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點存放的，可先將目錄交檔案室。第三篇：市檔案移交管理辦法市檔案移交管理辦法市檔案移交管理辦法第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》，為進一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找和利用；三、保管期限劃分準(zhǔn)確；四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡練通順；六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》；七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無金屬物。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。第十五條移交的檔案在運送過程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》給予相應(yīng)處罰。不申請復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。第四篇：江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交管理辦法江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交管理辦法第一條 為了加強建設(shè)工程檔案預(yù)驗收管理，保證建設(shè)工
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