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文印室綜合部行政部年度個人工作總結-在線瀏覽

2024-10-10 17:55本頁面
  

【正文】 執(zhí)行力問題始終是困擾綜合部工作開展的核心問題,以往我總以事事親為為傲,但在近兩年的工作中,逐漸發(fā)現(xiàn)這樣做事的不足和漏洞,在接下來的工作中,我要將工作內容不斷細化細分,并且分派給合適的人員,不斷提升綜合部的執(zhí)行力。最后,希望自己能在下年中充分發(fā)揮自己所長,彌補自身的不足,在邊工作、邊學習的過程中不斷地提升自己,完善自己?,F(xiàn)將我部2012年來的工作情況總結如下:(一)做好了部門員工思想工作。為此,我部積極疏導,組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的、意義,同時也允許他們結合自身實際理性客觀地反映問題,并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究,確保了員工隊伍的穩(wěn)定。(二)完成了制度流程建設。今年來,我部共計完善修正包括《車輛管理制度》、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》、《收文流程》、《發(fā)文流程》等在內的共計9個制度、13個流程,保證了公司日常行政事務的正常運行,實現(xiàn)了公司行政管理新舊業(yè)務的無縫銜接。根據公司新的制度、流程以及國 家關于公文新的管理規(guī)定,我部及時修訂了公文發(fā)文格式,并對公文收文程序進行了規(guī)范,使公司辦文工作更加精簡、準確、高效。(四)狠抓了行政事務管理。三是健全了各類資料、記錄,特別是對耗品的入庫、領用等記錄進行了規(guī)范,做到了件件有登記,事事有記載。不完全統(tǒng)計,2012年我部安排和協(xié)助各類會議140余次,負責大型接待10余次。一是為進一步美化公司辦公環(huán)境,今年我部重新對辦公區(qū)域內及辦公室的所有花草進行了更換,使辦公環(huán)境煥然一新。三是為進一步降低公司酒水的采購價格,我部組織10幾家酒水供應商進行公開競價,以最低價中標作為公司長期的酒水供應商,預計將為公司節(jié)約酒水開支幾十萬元。根據公司需要,我部及時采購了相關物品,配置了職工臨時宿舍所有生活必需品。四是加強了與物業(yè)管理公司的銜接,及時要求他們處理日常后勤事務,保證了公司辦公場所的清潔衛(wèi)生和正常工作秩序。一是嚴格執(zhí)行公司“車管”制度,規(guī)范用車流程,做到了用車登記、安排科學,超出廣安區(qū)域之外用車由分管領導或總經理審批,無行車安排時,節(jié)假日(含雙休日)車輛均停放在指定位置(四九灘、電力小區(qū)、星河名苑),確保了車輛不受損害,有效杜絕了私自出車行為;二是合理調配車輛。不完全統(tǒng)計,2012年我部共計安排、協(xié)調車次達1500余次,行程達68萬公里;三是加強了駕駛員安全、法規(guī)學習,強化了職業(yè)道德教育,樹立了良好的職業(yè)習慣。六是對舊工程車進行了更換。七是取消了一輛職工車。經過試運行,目前兩輛職工車運行良好,無不良反映。在我部內保人員少、年齡結構老化、工作任務重等實際情況下,我部對內保工作進行了合理調劑,保證了內保工作的正常開展。二是加強了辦公區(qū)域巡查工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員進行了及時疏導;三是加強了與北辰派出所及保安公司的聯(lián)系,積極配合打擊一切違法亂紀行為。四是加強了消防、防盜等工作的檢查力度,確保公司所有消防器材能夠正常使用。二、工作中存在的問題(一)部門人員緊張。但我部原本就是開展事務性工作,保障公司日常工作的正常開展,是沒有辦法下放到各事業(yè)部。(二)部分行政事務有待規(guī)范。在來年的工作中還有待于規(guī)范。目前我部內保人員僅僅4人,而且大都是年齡偏大且非專業(yè)出身,無法執(zhí)行一些基本的內保任務,公司內保工作存在安全隱患。三、2013年工作打算 2013年我部將繼續(xù)圍繞公司總體思路,認真做好后勤、辦文、保衛(wèi)、車輛等具體工作,為公司各項工作提供保障和服務。根據公司實際情況,對行政流程進一步進行優(yōu)化完善,特別是oa辦公系統(tǒng)流程,加大網上辦公的推行力度,確保2013年真正實現(xiàn)無紙化辦公,進一步促進行政事務工作的規(guī)范化和標準化。加強車輛調度管理,合理調配車輛,確保各類用車需求;加強車輛耗品、消耗的審批管理,嚴格執(zhí)行車輛耗品、消耗的審批流程;完善車輛的臺賬管理。在合理安排公司現(xiàn)有內保人員的前提下,極力推行內保人員外聘,提升公司的內保形象,保證公司本部安全。充分調動物業(yè)公司及本部員工的工作積極性,轉變觀念,增強服務意識,努力做好公司后勤保障工作,為公司領導及各部門做好服務工作?;厥走^去的2010,我對綜合部的工作已經有了更深的了解,少了些青澀,多了些成熟,沒有了剛走向社會時的迷惘,多的是面對生活和工作的自信和從容。新的一年開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發(fā)揚優(yōu)點,客服缺點,為更好的完成下一年的工作打下基礎。在平時的工作中,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,身體力行,能夠較好的完成領導交辦的各項任務。于是我買了許多關于信息技術、網絡、防火墻等方面的書籍,下班回家認真學習,并且通過咨詢同事朋友、自己摸索調試等辦法,最后終于在短時間內學會了防火墻系統(tǒng)的安裝調試,及時的對新開設的福山、車管所出單點進行了系統(tǒng)的新裝,對各營銷服務部的系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題進行維修維護,保證了公司系統(tǒng)的穩(wěn)定和業(yè)務的正常開展,現(xiàn)在想起這些來,感覺很有成就感,這與當時的努力是分不開的。在日常工作中,身為行政崗,我還負責公司有關文件的收發(fā)和上傳下達,與剛到公司不久時經常因文件轉達不夠及時而造成不利影響相比,現(xiàn)在我已經能夠分清主次,分清文件的輕重緩急,能夠及時的將相關文件交到有關部門手中。固定資產和辦公用品的管理,水電費、電話費、網費的交納等工作也在不斷完善,出臺了相關辦法,對物業(yè)費、電話費進行管控,對各種領用做好登記、入賬,保證公司的資產責任到人,同時也為公司做此方面2010年預算提供了數據。二、需要改正的缺點和不足在工作中,我通過自己的發(fā)覺和領導的指正,也發(fā)現(xiàn)了自身許多的不足。這個毛病是由于日常工作的習慣所決定的,我必須立刻改正,以后工作中我要多用心,多請示,及時匯報,這樣便于領導進行充分的調度和安排,使部門工作效率最大化。其實在工作中,我并沒有參雜個人感情,對其他所有領導和員工都一視同仁,能幫忙就幫忙,可能這種工作作風也給其他員工帶來了方便,一而再再而三的來找綜合部幫忙,并且不好推辭,許多不屬于我們部門分內的工作便接了過來,于是導致了多次辦不徹底而影響工作,給綜合部帶來了不利的影響。經領導批評和開會安排,今后我一定杜絕此類事情再次發(fā)生,不管是誰,安排我做不是分內的工作,我將直接推辭或讓其找我們經理另行安排,以保證不影響我分內工作的順利完成,并且不耽誤其它部門的正常工作。工作不夠積極,常常落實不到位,不夠認真,粗心大意,自以為是等許多困擾我多年的缺點。慶幸的是我能夠認識到自己的種種不足,同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,在今后的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,不怕多吃苦,不怕累,多做事,以高標準嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,為綜合部爭光,為安華公司做出應有的貢獻。篇四:文印室 綜合部 行政部 個人工作總結2013個人工作總結 2012年的11月,我來到了xx這個大家庭。很感謝的是領導和同事都給了我最大的幫助和指引,讓我很快融入了這個集體。以下是我對自己的2013工作的總結:一、日常文印工作做好辦公用品、日常用品的采購、領用及發(fā)放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領用登記,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。把收到的文件及時送達給各相關部門,并做好登記。日常公司會議準備工作。二、勞保用品、日常用品的出入庫管理工作做好倉庫內勞保用品、公司禮品的入庫、發(fā)放領用工作。做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監(jiān)守自盜。按產品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。在市勞動局完成了公司社會保險金繳納賬戶的申報,并每月根據員工入離職情況進行增減辦理的申報。協(xié)助公司所在地行政服務部門的工作,做好日常的人口統(tǒng)計,計生檢查以及流動人口協(xié)查的工作,為公司在當地樹立良好的企業(yè)形象。但在看到成績的同時,還是覺得自己有很多不足之處,由于綜合部常常事無巨細,每項工作我主觀上都希望完成得最好,但由于事情較多有時候不能把每件事情都做到盡善盡美。這些不足之處既是我2014的工作壓力,更是我的工作動力,因此在2014年,我要加強以下的工作:一是完成部門安排的各項工作,繼續(xù)配合各部門做好日常文印工作,協(xié)助處理各項事務。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我必須思考的問題。要利用業(yè)余
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