【正文】 規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。二、基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納XX年以上的檔案。有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。按規(guī)定文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—XX年永久、長期(30年)、短期(XX年)〕。案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。四、檔案管理基本情況我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。我鎮(zhèn)已對1995—XX年的檔案進行整理，符合移交條件。五、檔案開發(fā)利用保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。 市檔案局：1993年地市合并后，原地區(qū)行署統(tǒng)計局與市統(tǒng)計局合并組建為張家口市統(tǒng)計局。 張家口市統(tǒng)計局的主要職能是：貫徹執(zhí)行國家國民經(jīng)濟核算體系、統(tǒng)計指標體系和基本統(tǒng)計制度；制定地方統(tǒng)計調(diào)查標準和統(tǒng)計調(diào)查制度；管理、審批各縣(區(qū))、各部門統(tǒng)計調(diào)查項目(包括社會和涉外調(diào)查)、調(diào)查計劃、調(diào)查方案；組織和管理全市統(tǒng)計登記工作。統(tǒng)一核定、管理、公布、出版全市性基本統(tǒng)計資料，定期向社會公眾發(fā)布全市國民經(jīng)濟和社會情況統(tǒng)計信息。受省統(tǒng)計局委托，任免市城市社會經(jīng)濟調(diào)查隊、市企業(yè)調(diào)查隊科級干部；協(xié)助管理縣(區(qū))統(tǒng)計局正副局長。承辦市委、市政府交辦的事項。 機構(gòu)改革后，張家口市統(tǒng)計局人員編制和機構(gòu)設(shè)置：行政編制40名(其中局領(lǐng)導職數(shù)4名)，工勤人員編制3名，老干部服務人員編制1名，合計44名。全局內(nèi)設(shè)24個科（室），現(xiàn)有各類正式工作人員105人。 近幾年，特別是機構(gòu)改革以來，在局黨組的領(lǐng)導下，按照“三個代表”的要求，努力做好新時期的統(tǒng)計工作，通過實施統(tǒng)計精品戰(zhàn)略，優(yōu)化了統(tǒng)計服務，通過抓班子，帶隊伍，抓管理，求實效，對內(nèi)增強了凝聚力，對外樹立了統(tǒng)計良好形象，我局連續(xù)多年被市委、市政府和省統(tǒng)計局評為“文明單位”。近幾年，局先后被國家統(tǒng)計局授予“全國統(tǒng)計執(zhí)法檢查先進單位”和“依法統(tǒng)計先進單位”。統(tǒng)計工作水平和統(tǒng)計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)也取得顯著成果。 我局檔案室建設(shè)起步較早，地、市合并后，盡管住房緊張，也建立了檔案室。在此基礎(chǔ)上，經(jīng)局長辦公會研究決定，將繼續(xù)加大檔案管理力度，明確了檔案工作晉升省三級管理標準，并將其列入重點工作目標。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習，多次到市檔案局請教，并請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。隨后我局檔案工作領(lǐng)導小組和有關(guān)人員對照《河北省機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查。 組織管理21分重新調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導小組，明確了一把手任組長，局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專人分工負責的統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)體系。我局在機構(gòu)改革后檔案室重建不到二年的時間里，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。截止目前，我局檔案室保存各類檔案總計3536卷，其中1993年7月12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊。 為確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，加強制度建設(shè)，配齊硬件設(shè)備；第二步，務必達到省三級標準?；旧献龅搅斯ぷ饔幸?、有目標、有落實、有考核、有通報。目前，全局共有專兼職檔案人員共14名，其中，?？茖W歷8人，本科學歷6人，具有中級職稱的4人。并組織專兼職檔案員先后參加了市級檔案業(yè)務知識培訓和市級上崗培訓，取得了結(jié)業(yè)證書2個，市級培訓率達到70％。 夯實基礎(chǔ)、務實從嚴、科學管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。該項滿分5分，自查得分4分。 基礎(chǔ)建設(shè) 為便于管理和查閱利用。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。從檔案的立卷到裝訂質(zhì)量看，基本達到了規(guī)范化要求。同時，我們還加大微機開發(fā)力度，將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統(tǒng)計，并用微機打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制。該項滿分21分，自查得分16分。 、設(shè)備 為了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。購置了新的檔案柜，至少可以滿足20年檔案數(shù)量增加的需要。該項滿分15分，自查得分13分。 信息化建設(shè)23分在此基礎(chǔ)上，我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。 完整、系統(tǒng)地保存檔案資料，目的是為了使其能夠更好地服務于實際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。檔案工作在開展調(diào)查研究、制定和執(zhí)行有關(guān)政策、加強隊伍建設(shè)和服務全市經(jīng)濟等方面都發(fā)揮了較好的作用。 目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準率均在98％以上。該項滿分20分，缺《張家口統(tǒng)計志》自測得分17分。 總體考核100分，實際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。 總之，我局檔案工作在局黨組的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的大力支持下，在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績。為此，我局在今后的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開發(fā)力度，搞好檔案的編研與開發(fā)利用，使統(tǒng)計檔案在服務國民經(jīng)濟和社會發(fā)展上發(fā)揮更大的作用。 二ＯＯ四年七月十六日局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。四、規(guī)范檔案建設(shè)情況根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。我們建立了嚴格的檔案