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辦公室述職報(bào)告(副主任)-在線瀏覽

2024-10-08 22:19本頁面
  

【正文】 發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。XX年67月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。辦理XX-XX年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了XX、XX年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對XX、XX年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。相關(guān)后勤保障工作:XX-XX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、XX中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。如XX—XX年于龍泉賓館、XX—XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、XX—XX年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會;XX年8月于懷柔、XX年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結(jié)會;XX年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。XX年6月、XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)??偛棉k相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會議人員召集等。XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。XX年12月參與組織“XX年迎新晚會”。八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。XX年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。XX年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。十、小結(jié)任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好??偛棉k的行政管理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事們的認(rèn)可,XX年、XX年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。篇四:辦公室主任述職報(bào)告范文辦公室主任述職報(bào)告范文XX年,在縣委、縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)和人大、政協(xié)的指導(dǎo)監(jiān)督下,我同班子成員一道,堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹各項(xiàng)教育政策,勵精圖治舉改革創(chuàng)新之力,提質(zhì)增效走內(nèi)涵發(fā)展之路,確保了教育的安全穩(wěn)定,提高了教育質(zhì)量,促進(jìn)了教育健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)、能力和工作作風(fēng)影響和代表這個部門的行風(fēng)和形象,局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工的表率,應(yīng)該以良好的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)為大家所擁戴,這是我為政立信的基本觀點(diǎn)。一是堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。二是堅(jiān)持嚴(yán)于律己,帶頭示范。在工作上,我以務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)優(yōu)為目標(biāo),全年工作時(shí)間超過300天。大事、難事、新事要親自調(diào)研,集思廣益,所有自己應(yīng)做的具體工作都堅(jiān)持做到身體力行,用高質(zhì)量和高效率做出示范。在班子內(nèi),我講原則、講民主、講團(tuán)結(jié),做到分工明確,責(zé)權(quán)統(tǒng)一。大事說了做,小事做了說。無論是人事安排、經(jīng)費(fèi)管理、教育安全穩(wěn)定、學(xué)校危房改造、單位住地搬遷,還是涉及部門或個人利益問題,我不僅敢于堅(jiān)持原則,而且做到了集體研究、民主決策,有效地防止了不正之風(fēng)的侵?jǐn)_。在生活中,我節(jié)儉自律,不貪不占,從不講排場、擺闊氣、奢侈浪費(fèi)。三是堅(jiān)持帶強(qiáng)班子、帶好隊(duì)伍。好班長的基本職責(zé)就是要帶出一個好班子、好隊(duì)伍。堅(jiān)持實(shí)行黨組成員每月集體學(xué)習(xí)制度,重要事項(xiàng)黨組集體研究決策制度,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支由局黨組集體研究審批制度,依法行政、廉潔自律制度,班子成員分工負(fù)責(zé)和工作匯報(bào)制度,既優(yōu)化了領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)行為,又強(qiáng)化了班子的集體職能,形成了班子動作協(xié)調(diào)規(guī)范的有效機(jī)制。以民主評議和工作總結(jié)為激勵,即時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、糾正錯誤、改進(jìn)工作,使各項(xiàng)工作既出成果、出經(jīng)驗(yàn),又使班子的每個成員都在工作中得到鍛煉和培養(yǎng)。強(qiáng)化了崗位責(zé)任目標(biāo)管理,堅(jiān)持實(shí)行月工作總結(jié)匯報(bào)制度,以職責(zé)、作風(fēng)、廉潔為重點(diǎn),積極開展了“爭優(yōu)創(chuàng)滿”活動,機(jī)關(guān)形成了和諧、盡職、服務(wù)、高效的良好局面。今年2月和6月,對學(xué)校及周邊食品衛(wèi)生狀況進(jìn)行了徹底普查和整治,督辦整改,學(xué)校食品衛(wèi)生環(huán)境大為改善。12月,按統(tǒng)一制定的安全穩(wěn)定工作規(guī)范,對全縣各中小學(xué)的安全穩(wěn)定工作進(jìn)行了檢查和目標(biāo)考核。11月,教育局作為全縣局級機(jī)關(guān)的唯一代表迎接省、市“社會治安整體聯(lián)動工程”的聯(lián)合檢查,受到檢查組的高度評價(jià)。三、整治熱點(diǎn),規(guī)范行為抓行風(fēng)作為局長,我必須堅(jiān)持以教育為人民服務(wù)為宗旨,必須用人民群眾對教育工作滿不滿意為尺度。整風(fēng)創(chuàng)滿正師風(fēng)。重點(diǎn)排查處理體罰或侮辱學(xué)生、向?qū)W生推銷商品或教輔資料、向?qū)W生亂收費(fèi)、參與賭博、以及違法亂紀(jì)嚴(yán)重影響教育形象或給學(xué)校造成不穩(wěn)定因素的六個方面,實(shí)行師德考核一票否決,嚴(yán)肅查處群眾舉報(bào)的16起違紀(jì)案件。通過學(xué)、查、評、建,端正了教風(fēng),增強(qiáng)了廣大教職工的職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律,重塑了教師集體的良好形象。認(rèn)真執(zhí)行“一費(fèi)制”的收費(fèi)政策,規(guī)范了用書管理,加強(qiáng)了群眾監(jiān)督,規(guī)范學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格了責(zé)任追究。據(jù)信訪、紀(jì)檢和調(diào)查反映,群眾舉報(bào)和上訪人數(shù)明顯減少,廣大群眾和社會各界感到滿意。招生考試涉及教育的公正性和權(quán)威性。嚴(yán)明工作紀(jì)律,規(guī)范設(shè)置考場,落實(shí)考試安全措施。四、改革創(chuàng)新,興利除弊增活力為克服當(dāng)前教育工作面臨的諸多困難,我堅(jiān)持以改革創(chuàng)新為動力,繼續(xù)堅(jiān)持推進(jìn)三項(xiàng)改革。一是堅(jiān)持推行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部的任期目標(biāo)責(zé)任制、工作考評制和公開選聘制。對柳埡、中壩、化馬等6所小學(xué)的校長進(jìn)行了公推公選。二是繼續(xù)推行教師全員聘任制、末位待崗制,搞活內(nèi)部分配,做好了職稱改革工作,強(qiáng)化了能者上、庸者下的競爭機(jī)制。繼續(xù)堅(jiān)持推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理改革,優(yōu)化了“三個公開”和“五個規(guī)范”的管理制度,推廣了對教師實(shí)行“三考兩評”的管理經(jīng)驗(yàn),并對學(xué)校執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查、考評,突出了工作效能和工作質(zhì)量的有序競爭,提高了學(xué)校民主管理和科學(xué)管理的水平。目前,共建立了200多個學(xué)校后勤服務(wù)社會化項(xiàng)目,引資修建學(xué)生食堂、公寓計(jì)98559平方米,累計(jì)引入資金5025萬元,改善了學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量,化解了學(xué)校債務(wù),規(guī)范了后勤服務(wù)管理。通過明確的發(fā)展目標(biāo),引導(dǎo)和激勵大家克服困難,艱苦奮斗,通過開拓創(chuàng)新來解決各種矛盾以推動教育的健康發(fā)展。以全面提高教育質(zhì)量為目標(biāo),大力推進(jìn)素質(zhì)教育工程。今年普通高校招生考試,全縣本科上線共1026人,比前兩年累計(jì)增加590人,創(chuàng)我縣歷史最高紀(jì)錄。以全面提升學(xué)校辦學(xué)水平為宗旨,大力推進(jìn)合格學(xué)校工程。通過評估驗(yàn)收,已創(chuàng)建素質(zhì)教育合格學(xué)校12所,省級校風(fēng)示范校2所,市級校風(fēng)示范校4所。六、努力改善辦學(xué)條件,促進(jìn)各類教育協(xié)調(diào)發(fā)展學(xué)校要發(fā)展,必須不斷改善辦學(xué)條件。因此,我堅(jiān)持與各方配合排危房,千方百計(jì)籌資金,改善辦學(xué)條件。3月,分階段確立了目標(biāo)任務(wù),通過危改辦認(rèn)真進(jìn)行檢查督辦。為解決排危資金問題,我們從各種渠道爭取和籌集資金近些近800萬。11月13日,教育部副部長陳小婭作出重要批示。堅(jiān)持優(yōu)化育人環(huán)境,創(chuàng)建文明校園。堅(jiān)持現(xiàn)代教育技術(shù)建設(shè),擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源。全縣已有39所中小學(xué)跨入了省、市級現(xiàn)代教育技術(shù)示范校行列,其余學(xué)校都成為了市級現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校,儀隴現(xiàn)代教育技術(shù)建設(shè)走在了全市的前列?;I備并請縣委、縣府組織召開了全縣農(nóng)村教育、民辦教育工作會,出臺了《儀隴縣關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村教育工作的決定》和《儀隴縣關(guān)于大力發(fā)展民辦教育的決定》,為儀隴教育的改革與發(fā)展提供了具體的政策保障,各級各類教育協(xié)調(diào)發(fā)展。小學(xué)、初中在校學(xué)生達(dá)到168789人,全縣小學(xué)適齡兒童入學(xué)率、鞏固率、完成率分別達(dá)到了%、%、%。幼兒教育和特殊教育健康發(fā)展,全縣幼兒園、學(xué)前班學(xué)生14342人,三殘兒童入學(xué)率達(dá)85%以上。今年普高招生達(dá)到6796人,高中在校學(xué)生16213人,6所高完中學(xué)校有5所成為市級示范學(xué)校,1所成為省級示范學(xué)校。我在規(guī)劃科工作已經(jīng)有四年多時(shí)間了,應(yīng)該算是規(guī)劃科的老同志了。我想自己在政治思想上進(jìn)步、成熟的重要標(biāo)志是,自己在規(guī)劃科工作期間從一名普通群眾成為了一名中共黨員!我的轉(zhuǎn)變與進(jìn)步,是局領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)、同志們的幫助與支持和自身的努力才取得的。我也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往的給與我指導(dǎo)和幫助,我也將加倍努力,爭取更大的進(jìn)步!我先后在規(guī)劃科科員、副主任科員、副科長等不同的崗位上工作,無論在什么崗位我始終以飽滿的熱情對待自己的工作,勤勤懇懇、盡職盡責(zé)、踏踏實(shí)實(shí)的完成自己的本職工作。幾年來的工作實(shí)踐,我十分注意對**區(qū)現(xiàn)狀和規(guī)劃情況的積累與總結(jié),現(xiàn)在我對朝陽區(qū)的現(xiàn)狀整體情況已經(jīng)比較熟悉,對朝陽區(qū)總體規(guī)劃和各鄉(xiāng)域規(guī)劃也有系統(tǒng)的了解與掌握。半年來,我在平時(shí)工作中,始終以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,力求時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,不等不靠、有條不紊地安排好各項(xiàng)工作,身體力行,努力起到科內(nèi)的表率作用,協(xié)助科長開展各項(xiàng)工作。在開展兩個《條例》學(xué)習(xí)的同時(shí),我按照局黨組開展的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動的工作部署,對照廉政規(guī)則查找工作中的不足與缺點(diǎn)。今年以來,在科內(nèi)日常工作過程中,科長注重強(qiáng)調(diào)從政治的高度對待問題,我與科長密切配合并帶頭垂范,使同志們思想認(rèn)識高度統(tǒng)一,自覺遵守局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度??傮w規(guī)劃修編和規(guī)劃展覽館布展工作,是規(guī)劃用地科上半年最為重要和緊迫的兩項(xiàng)重點(diǎn)工作。在科室的內(nèi)部建設(shè)上,在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們主要作了三個方面工作:一是抓學(xué)習(xí)。緊密聯(lián)系實(shí)際,重點(diǎn)放在如何提高工作水平和工作作風(fēng)方面。規(guī)劃用地科有民主的良好傳統(tǒng),對待各項(xiàng)工作科內(nèi)同志均充分發(fā)表意見和建議,集思廣益,注重發(fā)揮集體的聰明才智和整體效能。規(guī)劃用地科的日常工作中,用地選址、督查督辦、規(guī)劃咨詢及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作量很大,我作為副科長對于這些日常工作能夠協(xié)助科長,合理分工,并以身作則主動辦理急、難的督查督辦件,耐心接待規(guī)劃咨詢的群眾,認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。與同志交流少,關(guān)心同志不夠。(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我在規(guī)劃科,也就是現(xiàn)在的規(guī)劃用地科,工作的時(shí)間比較長,與新同志相比有一定的工作經(jīng)驗(yàn),特別是對區(qū)域現(xiàn)狀和規(guī)劃情況的掌握上,但在對新同志的“傳、幫、帶”方面做的還十分不夠。篇六:公司辦公室主任述職報(bào)告范文200x年的工作即將告一段落,回顧這x年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。認(rèn)真做好公司的文字工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印
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