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余世維有效溝通技巧-在線瀏覽

2024-10-08 21:23本頁面
  

【正文】 其實沒有結(jié)過婚的女孩子搞不好更心猿意馬,因為還沒有嫁,所以每天口袋里裝四張紙條,沒事就搞排列組合,甲乙丙丁,不,乙甲丙丁不??不知道嫁給誰好,有一天腦袋一蒙,冬瓜西瓜你傻瓜,好那我嫁給他算了。觸角比較深,會了解的知識才會多。過去的經(jīng)驗。因為國家社會,個人在不斷地變化。所以主管一定要記住,成功一次的方法不能再用,再用就不能成功了,成功的經(jīng)驗不能拿出來復(fù)制,一復(fù)制容易掉進另一個陷井。唐朝有一個偉大的君主,唐太宗李世民,他底下有個很得力的助手魏征,經(jīng)常唐太宗跟魏征談完話,就出去散步,然后就有人問他,說您怎么每次和魏大人談完話之后都出去散步啊,唐太宗怎么說:我怕我殺了他。但是魏征更了不起,他沒有因為唐太宗把他以前的主子殺了,就巴結(jié)李世民,而是照樣批評他,但是李世民又知道他講的對的。所以能創(chuàng)造大唐盛世的李世民的確是了不起,他非常懂得情緒的控制。有效溝通——溝通的障礙 溝通的組織障礙:溝通高手時間的壓力,很多事在時間壓力之后就會很倉促的決定,其實是因為壓力所造成的。組織氛圍,(1)底下的人在講不同的意見,我們認為他就是負面的,所以不同的意見,我們看法是負面的,很多人不允許講負面的,認為負面就是不好,所以公司有很多人就只報喜不報憂。(3)太安靜的公司他的生產(chǎn)力不好,沒有意見的公司永遠不會有很好的點子,要鼓勵沖突,鼓勵議見,做主管的要常常站起來說話:各位大家安靜了,沖一下,沖一下。所以我們有三種組織分為:不同的意見是負面的,不同的意見是一種人性,不同的意見可以改變決策。他能恰到好處的問題去獲取客戶的信息,挖掘他的需求點。簡化語言:講話要有重點,一個人的注意力只有十分鐘,什么事都有他的重點,一定要有一句話講完的概括。我上大學(xué)的時候有個老師,使我們院的黨委副書記,他每次開會都在兩小時左右。十分鐘,這是心理學(xué)家研究的結(jié)果。愛因斯坦獲得了諾貝爾學(xué)獎,有個人跑過去說,愛因斯坦先生,您真樂不起,獲得了諾貝爾。聽說您或諾貝爾獎的論文叫什么相對論,請問什么是相對論?。∧阏f愛因斯坦怎么去回答這個問題,他能說E=MC平方嗎?哐當(dāng),那個老太太就昏過去了。那么親愛的太太你在紐約歌劇院聽歌劇卡門,十分鐘快不快。所以親愛的太太,兩個都是十分鐘,相對不同,這就叫相對論。時間和空間在物理學(xué)上叫相對換算。他說,哦,我明白了,我聽了十幾年的杜比音效,今天才明白。主動傾聽:言多必失,修理別人最簡單的方法就是先聽他講,人言多必失,他將多了肯定有漏洞,然后抓住漏洞開始發(fā)問,開始反擊,他就詞窮了。所溝通高手以上帝給我們兩只耳朵一張嘴,就是干這個用的。所以我們平時溝通的時候要善于去傾聽,在傾聽的同時思考,分析,找漏洞,然后去回答,去應(yīng)付,去攻擊。一個人要澄清你的問題,要不斷的和對方確認,一旦有機會和別人溝通,要不斷的提出問題,去澄清你的想法,因為問久了,就越問越狹窄,那問題的答案就浮現(xiàn)出來了。不斷的問,才能把問題搞清楚,不斷的聽,才知道問題的癥結(jié)在哪里,一個人在聽話和問話的時候,很快就會把問題找到答案。(2)你不要說話,對方一講話,你的話就少一點,因為你一說話,就會中斷別人講話,所以我們不說,讓對方講,一方面是尊重,一方面是留下空間去思考。(4)不要打斷,不要在他話中間插話,看到別人溝通也不要打斷,先站在旁邊聽他們講完。(6)站在對方的立場,一般人常站在對方立場,講風(fēng)涼話,你要替他去解決他的問題,從他的角度去思考,講切乎實際的話,從他的立場來思考。你應(yīng)該說你在幾樓啊,他說我在三樓,三樓跳下去通常都不會死,要死不活溝通高手 的,很痛苦,一般從十樓跳下去才會死。(7)讓對方輕松,辦公室除老板桌外,還要有兩個椅子和茶機,這樣有員工或老總找就一起座到那,這讓對方輕松,座在自己的位子上和別人講話,叫有壓力。跟別人講話避免一些小動作:講話不要在角落,因為主管在角落講話,別人會認為你們在談秘密,講話就光明正大,真的不能讓人聽到,那晚上到我家去,或下班后我請你去喝茶。壓低你的聲音,一壓低別人就感到有秘密。不要感覺到你很親密,一個經(jīng)理或總經(jīng)理,要把自己象圓心一樣擺在同心圓內(nèi),別人繞在圓周上,少做親密關(guān)系和親密動作。向上溝通沒有膽量,向下溝通沒有心情,水平溝通沒有肺府,沒膽識,沒心情,沒心胸。領(lǐng)導(dǎo)明天下午開個會怎么樣?后天上午呢?那好明天下午我給你打個電話提醒一下。溝通就一定要準備答案,因為沒把答案準備給他,讓他來想,只有兩個后果,一,他想你這濃胞干什么?什么答案都是我來想,二是他也沒什么不得了的。先把關(guān)系維護好,真正遇到事情就很好解決了。這東西對你有幫助哦!太假了,人不為己天誅地滅。應(yīng)該這樣說,這件事情做了對你也好對我也好。對上司的問答有問必答而且清楚,讓上司放心。乾隆非常喜歡和珅的原因!和珅啊,剛才這個事情你可不要隨便講哦!和珅說:皇上啊,我這個人什么都好,就是腦子不好,剛才講的話已經(jīng)忘了。因此,提升溝通藝術(shù),并對人際關(guān)系進行良好的運作,就成為事業(yè)成功的重要保證。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來的。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會溝通。這是什么原因?結(jié)合國外的情況來考察,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這一現(xiàn)象的重要原因是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。由此可見,中國的父母在溝通這個問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子:(1)什么話該說。在年輕的時候,就要注意訓(xùn)練自己講話得體,表達貼切,如此,做管理時面對很多人,就會非常容易取得人家的好感。我們來看看溝通的目的是什么。(2)激勵員工改善績效。(4)流通信息。換句話說,下屬到底有沒有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去蘇州的時候經(jīng)常住吳宮喜來登酒店。我每次去蘇州吳宮喜來登,幾乎都會看到他,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到?!彼又榻B說他平時很少講話,但是他的手一直不停地指:當(dāng)一個大堂副理站的位置不對時,他的手馬上就指過去;吃自助餐時,一個鍋碗瓢盆沒有擺好,他的手馬上指一下;當(dāng)一個小姐的聲音太大、動作太慢的時候,他同樣用手指揮一下。蘇州吳宮喜來登之所以是長江三角洲地區(qū)做得最好的酒店,與這個總經(jīng)理上上下下地盯著不無關(guān)系。自從發(fā)明電腦以后有一個毛病出現(xiàn)了,每個人都以為坐在電腦前面就是在上班,其實這是一個錯誤的觀念。有人說電腦能夠作曲,世界上哪一首名曲是電腦做的?有人跟我說電腦會繪圖,世界上哪一幅油畫是電腦畫的?日本人還發(fā)明了一種會寫毛筆字的電腦,可哪個有名的碑體是電腦寫的?可見電腦只是一個工具而已。一上班每個人都坐在電腦前面,一直到下班,于是人與人之間失去了激勵。坐在那里的每一個員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒有一根線串起來,這個珍珠項鏈是沒辦法掛的。所以,管理者不是天天開會,天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個概念叫做激勵員工。有一次,他看見一個士兵從早到晚一直挖壕溝,就走過去跟他說:“大兵,現(xiàn)在日子過得還好吧?”士兵一看是將軍,敬了個禮后說:“這哪是人過的日子哦!我在這邊沒日沒夜地挖?!卑劳柧蛶谀莻€營區(qū)里面繞了一圈,告訴他當(dāng)一個將軍的痛苦和肩膀上掛了幾顆星以后,還被參謀長罵的那種難受,打仗前一天晚上睡不著覺的那種壓力,以及對未來前途的那種迷惘?!边@樣繞了一圈以后,又繞到那個坑的附近的時候,那個士兵說:“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”這個故事說明溝通就是一種激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,你應(yīng)該要彌補這個問題,常常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對你們公司和你的下屬都會有非常大的影響。很多大公司反對把每個人搞在一個小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。著名的安利公司有一個優(yōu)點,它不像一般公司那樣總是把“英雄豪杰”的照片掛在墻上。(眼快文字更新 )安利的成功,與這種情感分享有很大的關(guān)系。日本是個非常團結(jié)的民族。其次,日本的老職員很少有丟下新的職員不管的現(xiàn)象。第三,日本人很少在離開的時候,一句話都沒有講,什么東西都沒有留下。在我們國內(nèi)這么多企業(yè)中,很少看到有哪家企業(yè)主管在交接的時候,留下一本備忘錄給后面的人閱讀。最后,日本人到每個國家做事情的時候,都對這個國家的情報非常感興趣。上面寫了個“密”字,弄得像個秘密檔案似的,而且其管理與流通也相當(dāng)嚴格。所以你問日本人我們的某某企業(yè)的情況時,他們都非常了解。日本企業(yè)的崛起與興盛,與他們從來不讓信息的溝通斷裂有很大關(guān)系,因為信息一旦斷裂什么東西都將從頭來過,一個公司好不容易栽培起一個經(jīng)理,結(jié)果他拍拍屁股一走,另外一個就要從頭來過。我們太習(xí)慣向別人偽裝自己,以致最后我們向自己偽裝自己。——[英]培根在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。(2)溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)?!鬁贤ǖ幕締栴}——心態(tài)(Mindset)很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。怎么來理解心態(tài)呢?可以這么說,心態(tài)有三個問題:問題1:自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi)心態(tài)的第一個問題就是自私。但我有個朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個地方,打開一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個新西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個事例說明我們中國的人情味在五倫以內(nèi),五倫以外就沒有了。這五倫由近到遠,每個“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時先瞄瞄墻上,看有沒有寫“請勿吸煙”。最有趣的是,墻上沒有寫時,他就放心地點火吸煙。很多男士在餐廳都喜歡吸煙,其實一個餐廳里面從來不可能是全部都吸煙的。公司開會時總經(jīng)理把煙一點,哪一個敢說他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。這種心態(tài)也許你自己不覺得,其實就是一種自我。我?guī)结t(yī)院去的時候,屬下跟那個醫(yī)生說:“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒想到那個醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個屬下就去吊鹽水。在人際溝通中,自大會以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發(fā)揮正常的功用?!鬁贤ǖ幕驹怼P(guān)心(Concern)美國著名教育專家內(nèi)爾這本書的主題是“關(guān)心”?!标P(guān)心,是一種問候與幫助別人的表達方式,是一種發(fā)自內(nèi)心的真摯情感。這話說得一點兒都不錯?!薄拔?guī)湍隳玫焦衽_去。意思是你可以空下手來在這兒選別的書了。”“我?guī)湍隳玫焦衽_去。等到我去結(jié)賬的時候,他似乎感覺到我有心事(因為我在香港登機過境),于是又說:“沒關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機里面去,你繼續(xù)買別的東西去吧?!逼鋵崳瑥哪莻€書店到飛機場的入口沒有多遠的路,但是他這個動作表示他注意了你。這就是他對顧客的關(guān)心,他非常關(guān)注顧客的狀況與難處。既然知道有這種可能,作主管的應(yīng)該要怎么做呢?我們來看一個美國的鏡頭:在美國IT界,當(dāng)員工工作到晚上時,老板會派按摩師來幫他們按摩。很多人都以為年紀大的人不會玩玩具,這種觀念是錯誤的。理工科的人講話比較少,人與人之間感情比較淡,如果他還不能去玩玩玩具,收集一點心愛的東西,他會有壓力的。這些做法,就是諒解他的需求與不便。上面寫道:本酒店的床飾用品都是羽絨制品,閣下如果對羽絨制品敏感,請撥分機號碼,管家部會為你換上其他的床飾用品。這就是所謂的關(guān)心?!鬁贤ǖ幕疽蟆鲃樱↖nitiative)自檢1當(dāng)你從副經(jīng)理提拔為經(jīng)理的時候,你有沒有主動地與其他 的經(jīng)理打個招呼,說:“您看我需要怎么跟你們配合?”說過嗎?2當(dāng)你從經(jīng)理提拔為副總的時候,你有沒有主動地與你的總經(jīng)理說“老總,以前這個位子是誰坐我們不用去管。通過上面的兩個問與答不難發(fā)現(xiàn),一個人升了副總很少去告訴總經(jīng)理說,我有什么地方需要努力。所以,主動地去跟別人溝通極為重要。日本人很早就發(fā)現(xiàn)一件事情:機器雖好,但機器也有一個很大的毛病,就是機器不知道發(fā)生故障,機器也不知道做沒做好,機器只會“吭噌嚓嚓、吭噌嚓嚓”。但非常現(xiàn)實的是,沒有人的眼睛去盯到這個自動化是假的,于是日本人為了這件事情就發(fā)明了一個字,就在那個“動”的旁邊加了一個“人”,意思就是有人在看,當(dāng)機器有問題時,人就會喊:“停!停!停!”然后把機器調(diào)整一下;再有問題時,人再喊:“停!停!停!”再把機器調(diào)整一下。這就是主動的意思,主動盯著產(chǎn)品,不是把產(chǎn)品交給自動化的機器就不管了,其實機器不會辨別,這就叫做沒有主動的概念。1主動支援幾年前,日本東京曾發(fā)生過一次臺風(fēng)事件。當(dāng)時地下車站里面滯留了兩三萬人,大家都很著急,尤其是國外的游客。至于這份盒飯多少錢,已經(jīng)不重要了,重要的是能夠在最快的時間,為地下車站里出不去的人送來了兩三萬份盒飯。2主動反饋上個禮拜我與太太去英國看望女兒。那天不知道什么原因,排隊買票的人特別多?,F(xiàn)在已經(jīng)緊急叫我們另外兩個吃飯的同事馬上過來幫忙賣票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后來我們進到溫莎古堡去參觀的時候,發(fā)現(xiàn)里面有不少這樣的牌子,上面寫的是:從這里到門口還有五分鐘。意思就是:各位觀光游客,不要太急!無論游客在那里排隊買票,因為太慢心中著急難受,這時有個人出來解釋一下,還是園內(nèi)出現(xiàn)提示游客的牌子,這都叫做主動反饋。任何公司只要能同時做到這兩點,溝通就會順暢,解決起問題來就會十分輕松簡捷。參加人數(shù):主持人1名,參加人數(shù)10~30人。主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個人一半。主持人如果提出質(zhì)問:“我說要撕開嗎?”大家就會笑起來。主持人只說這一句話,馬上就出現(xiàn)不同的結(jié)果?!边@一次就一個人都沒有撕了。”于是大家全部都照主持人那樣,“嘩”地將紙撕開。馬上就會出現(xiàn)兩種方法,有的是這樣子分,有的是那樣子分,不是四條瘦的,就是四條胖的。主持人說:“我要四條瘦的。把紙發(fā)下去再分,這回每個人都是四條瘦的了?!苯Y(jié)果全場至少出現(xiàn)了五六種疊放的樣子,有的像“米”字,有的像“井”字,有的統(tǒng)統(tǒng)疊放在一起,總之,各式各樣的都有。做這個游戲,可測驗我們是否把話講清楚了。然后,經(jīng)過一個渠道以后,到另外一個耳朵里面開始解碼(Decipher),即人家的話我是否聽得懂。成功的溝通有賴于講演者使他的思想成為聽眾的一部分,并使聽眾與自己真正地融為一體。第二,聽的人要怎么去聽。美國汽車推銷之王喬一次,某位名人來向他買車,他推薦了一種最好的車型給他。喬為此事懊惱了一下午,百思不得其解。吉拉德,今天
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