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正文內(nèi)容

第一篇:辦公文具用品管理制度辦公文具用品管理制度-在線瀏覽

2024-10-01 02:02本頁面
  

【正文】 況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫訂購進度控制卡,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。 第六條驗貨 所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。 第七條付款 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章,作好登記,轉交財務部負責支付或結算。如有特殊情況,允許各部門在提出辦公用品購買申請書的前提下進行采購。 第二章報廢處理 第九條報廢與更換處理 對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》 第三章辦公物品的保管 第十條填寫清單 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。 第十三條持有量調查 必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。 第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調查 第十四條調查內(nèi)容 對公司各部門進行調查,調查內(nèi)容包括: 。 。 第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機
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