獨(dú)家原創(chuàng)-如何加強(qiáng)檔案安全工作-在線瀏覽
2024-10-01 00:18本頁面
【正文】 記錄材料。它們具有鮮明的科學(xué)性和服務(wù)性的特點(diǎn)。比如個別單位為了應(yīng)付歸檔任務(wù)，將大量的申報表進(jìn)行裝訂、歸檔，造成了人財力的大量浪費(fèi)。傳統(tǒng)意義上的檔案管理模式與信息社會化要求存在較大差距，利用計(jì)算機(jī)對信息資源進(jìn)行智能檢索、分析和處理等技術(shù)革新和普及工作亟待加強(qiáng)。為此就有個別公司更新了管理設(shè)備，但檔案管理人員在具體工作中還是采用過去的工作方法，不能積極主動地適應(yīng)現(xiàn)代管理方式，不思創(chuàng)新，做表面文章，結(jié)果把管理現(xiàn)代化搞成了表面化、庸俗化，嚴(yán)重影響了真正實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)步伐。要實(shí)現(xiàn)對檔案管理的現(xiàn)代化、信息化應(yīng)主要做好以下幾方面工作： （一）思想上高度重視，增強(qiáng)主觀能動意識 隨著社會不斷發(fā)展，技術(shù)信息飛速進(jìn)步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。增強(qiáng)全員參與檔案工作的主觀能動意識。其次，規(guī)范檔案工作程序，完善管理制度。 （二）提升檔案質(zhì)量，增強(qiáng)價值意識 所有檔案都有一定的價值，但不能保存所有檔案。根據(jù)國家檔案局信息化建設(shè)精神和自治區(qū)檔案局制定的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，部門關(guān)于檔案室的信息資源建設(shè)質(zhì)量、檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)加大工作力度，電子公文如何實(shí)現(xiàn)保值增值方面，應(yīng)按照國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》要求，制定出符合本單位工作實(shí)際的電子文件歸檔管理辦法，避免政出多門、責(zé)任不清現(xiàn)象發(fā)生。加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度是體現(xiàn)服務(wù)意識的有效途徑之一。做好檔案庫房的溫濕度等指標(biāo)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案保存的質(zhì)量。 二是要按照檔案工作的規(guī)律和程序
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