檔案管理制度范文5篇-在線瀏覽
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 有處理意見的文件材料。 第十一條信訪事項檔案實行承辦部門責任人整理的原則，誰承辦，誰收集，誰整理，誰歸檔。信訪事項檔案的整理，要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系和成套性，同一時間、同一信訪事項的全部文件材料，原則上組為一卷，文件材料較多的情況，也可一事多卷。 第十三條信訪事項檔案卷內(nèi)文件的排列順序為： （一）信訪事項辦結完畢后形成的答復、復查、復核意見書。 （三）來信來訪登記表、來電電話記錄、信訪人反映材料。 （五）信訪事項督辦工作中的文件材料。 （七）歷次處理的材料。 （一）編制頁號。卷內(nèi)有照片的頁面，可把照片固定在芯頁上，再編寫頁號。按照卷內(nèi)文件排列順序，逐件編制卷內(nèi)文件目錄（附件1），項目包括順序號、文號、責任者、文件題名、日期、頁號和備注。 （三）填寫案卷封面（附件2）。 （四）填寫備考表（附件3）。盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。信訪事項檔案使用軟卷皮采用三孔一線裝訂，裝訂的材料應符合檔案保護的要求。 （六）應歸檔的信訪事項文件材料中有錄音帶、磁帶、磁盤等特種載體的，參照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（da/t151995）和《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（gb/t18894—**）等有關標準，另行分類整理編目存放，并填寫相應的參見號。信訪事項檔案的全宗號，使用信訪工作機構的全宗號，由同級綜合檔案館編制確定。信訪事項檔案的案卷號，在分類編號方案的最低一級類目下，按照時間先后依序流水編制。信訪事項檔案案卷目錄（附件4），主要有案卷號、案卷題名、年度、頁數(shù)、保管期限、參見號和備注等項目。 第十七條裝盒。檔案盒尺寸規(guī)格按照《文書檔案案卷格式》（gb/t9705—**）制作。 第十九條信訪工作機構綜合檔案室接收信訪事項檔案時，接收人應當依照本辦法檢查驗收，對符合質(zhì)量要求的，清點移交，填具《信訪事項檔案移交清冊》（附件6）一式兩份，由交接人員雙方簽字確認。 第二十條各級信訪工作機構保管的信訪事項檔案，應當按照國家有關規(guī)定按期向同級綜合檔案館移交。 第二十二條各級信訪工作機構計算機管理系統(tǒng)中辦理信訪事項的電子文件，應當實行物理歸檔，實施異質(zhì)備份。 第二十三條各級信訪工作機構應建立健全信訪事項檔案的利用制度，對信訪事項檔案的利用，履行的審批、登記等手續(xù)。 第二十四條利用信訪事項檔案，應當遵守檔案和保密工作的法律法規(guī)，禁止損毀、涂改、偽造信訪事項檔案，禁止擅自提供、公布信訪事項檔案。 （篇三） 為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，確保本單位檔案資料的完整，提高檔案的科學化和規(guī)范化管理水平，特制定本制度。 上級機關的文件材料 區(qū)委和上級工會對本單位的重要指示、批示、批復、通報、通知等下發(fā)文件。然后，由各經(jīng)辦人員按照不同的內(nèi)容和性質(zhì)形成歸類大綱，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案中心移交。任何單位和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為己有。 （二）庫房內(nèi)不準存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不準吸煙。 （四）及時采取措施控制和調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。 （五）經(jīng)常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并作好記錄。 （二）凡需查閱檔案材料者，均應嚴格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。查閱時經(jīng)辦工作人員不得離開。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應保護文件或檔案的整潔。 （四）密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報審批，到指定地點銷毀，并有兩人監(jiān)銷。 四、檔案保管制度 為了進一步加強檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用各部室現(xiàn)有檔案庫房保護設施有效地延長檔案壽命，特作如下規(guī)定： （一）各部室的檔案庫房是本部室的機要部位，非本部室人員未經(jīng)許可不得進入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會客。 （三）庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不準存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。 （四）根
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