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正文內(nèi)容

辦公環(huán)境管理工作規(guī)范-在線瀏覽

2024-09-28 21:50本頁(yè)面
  

【正文】 次,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元/每人。 二、辦公禮儀: 個(gè)人儀表端正、整潔,嚴(yán)禁在公司內(nèi)說(shuō)臟話、打架斗毆,互相吵罵; 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。 進(jìn)入辦公室應(yīng)先輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后輕手關(guān)門。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 三、獎(jiǎng)懲措施: 人事行政部將不定期對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有違反要求的,將給予一定的處罰,具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 辦公桌位不整潔,計(jì)算機(jī)表面有灰塵的給予50元/次的處罰; 工作時(shí)間玩電腦游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次給予50元/次的處罰; 辦公物品未按要求擺放的,發(fā)現(xiàn)一次給予50元/次的處罰; 因接待不禮貌,受到客戶投訴的,給予100元/次的處罰; 在公司內(nèi)講臟話、惡語(yǔ)吵罵者,對(duì)當(dāng)事人給予200元/次的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至解除勞動(dòng)關(guān)系的處理; 在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)關(guān)系。 特此通知。公司辦公環(huán)境規(guī)范要求為了加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所(含下轄機(jī)構(gòu)及農(nóng)網(wǎng)、社區(qū)門店辦公場(chǎng)所和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所)的管理,營(yíng)造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定本規(guī)定。 自覺(jué)維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。 二、辦公場(chǎng)所維護(hù) 愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子; 愛護(hù)公司各辦公室、會(huì)議室、樓梯、洗手間的門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施; 參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊; 下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。 夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。 三、辦公環(huán)境衛(wèi)生 公司員工要搞好辦公場(chǎng)所和個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是: 門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵; 地面保持本色,無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象; 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵; 照明燈、空調(diào)、沙發(fā)茶幾上無(wú)浮塵; 書柜、檔案柜無(wú)浮塵、污垢,柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象; 桌椅擺放端正,辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊; 電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無(wú)灰塵; 四、消防安全管理 各單位(部門)要嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)消防安全的規(guī)章制度,經(jīng)常檢查本單位辦公場(chǎng)所的消防安全情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除消防安全隱患。 辦公場(chǎng)所施工要經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn),做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。 辦公場(chǎng)所的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。 員工應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。 五、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁事項(xiàng) 嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè); 嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公電話管理規(guī)定; 嚴(yán)禁進(jìn)行賭博活動(dòng); 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器; 嚴(yán)禁私拉亂接電線; 嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所烹煮食物或用餐; 嚴(yán)禁在視頻會(huì)議室、營(yíng)業(yè)大廳、5人以上工作職場(chǎng)公共區(qū)域吸煙; 嚴(yán)禁在洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)? 嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物; 六、檢查與處罰 由辦公室、工會(huì)、客服部聯(lián)合組成檢查小組,按本規(guī)定要求逐一檢查。 檢查結(jié)果在公司內(nèi)網(wǎng)通報(bào),及時(shí)反饋意見,指出不合格項(xiàng),逐一督促整改。嚴(yán)重?cái)_亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工,檢查小組提出處罰意見,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究處理。 二、適用范圍 公司所有在職員工(包括臨時(shí)辦公人員)以及所有因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)工作的外協(xié)人員,均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績(jī)效考核的重要依據(jù); 三、規(guī)定范圍 本規(guī)定的范圍包括。 四、總體要求 凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語(yǔ)文明,主動(dòng)熱情”。即:“不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣”。 公司員工應(yīng)儀表整潔、大方、得體;倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對(duì)上班時(shí)穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿超短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲;所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。 員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門口或樓梯要相互謙讓,行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,反對(duì)相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張。 上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無(wú)異味。 遇到陌生客人到訪,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)來(lái)訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門
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